Praca: Asystent / Asystentka ds. Administracji

Zadania: dbanie o standard nieruchomości oraz przygotowywanie miejsc pracy dla personelu organizacja spotkań biznesowych i tworzenie dokumentacji podsumowującej (minutes) zarządzanie obiegiem dokumentów i wsparcie procesów kadrowo-płacowych kompleksowe zarządzanie zaopatrzeniem biurowym oraz kontrola realizacji...

praca umysłowa, pelny etat, praca przy monitorze ekranowym, wykonywanie czynności administracyjno-biurowych Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wymagania inne:

Uczestnictwo w przygotowywaniu zmian organizacyjnych szkół i placówek-aneksów do organizacji. Uczestnictwo w przygotowywaniu zestawień, analiz i informacji dotyczących miejskich przedszkoli, szkół i placówek.Uczestnictwo w opracowywaniu aktualizacji zbiorczego arkusza organizacyjnego szkół i placówek....

Prowadzenie rejestru wydawanych zaświadczeń o stanie majątkowym i dochodowości, o wielkości użytków rolnych oraz pomoc w wydawaniu tych zaświadczeń. Pomoc w sporządzaniu sprawozdania kwartalnego z poboru podatków: rolnego, leśnego, od nieruchomości. Sporządzanie listy wypłat dla rolników składających...

Kserowanie oraz skanowanie pism i dokumentacji stanowiącej załączniki do wniosków o pozyskiwanie środków zewnętrznych. Porządkowanie pism w teczkach rzeczowych. Uzupełnianie spisów spraw. Spisywanie uporządkowanych teczek. Pomoc w kompletowaniu i udzielaniu odpowiedzi na wnioski o dostęp do informacji...

Opis stanowiska: Prowadzenie sekretariatu Spółki; Przyjmowanie i selekcjonowanie korespondencji; Rejestrowanie i ewidencjonowanie faktur; Prowadzenie rejestrów pism przychodzących i wychodzących; Przygotowanie korespondencji do wysyłki; Przyjmowanie telefonów oraz udzielanie informacji; Obsługa interesantów....

Ciekawe projekty Odpowiedzialność za wszystkie procesy handlowe naszego działu „Organizacja biura” Przejmowanie zadań administracyjnych, takich jak np. centralna obsługa poczty i dokumentów, aktualizacja naszych wewnętrznych narzędzi pracy itp. Zarządzanie naszą flotą pojazdów Wspieranie naszych...

Biuro Obsługi i Realizacji Zamówień Publicznych​ Do zadań na tym stanowisku należy : realizowanie​ procesu udzielania zamówień publicznych; zarządzanie podległym zespołem, w tym nadzór i kontrola realizacji zadań przez pracowników; udział w postępowaniach oraz pracach komisji przetargowych; budowanie i...

Zadania: dbanie o standard nieruchomości oraz przygotowywanie miejsc pracy dla personelu organizacja spotkań biznesowych i tworzenie dokumentacji podsumowującej (minutes) zarządzanie obiegiem dokumentów i wsparcie procesów kadrowo-płacowych kompleksowe zarządzanie zaopatrzeniem biurowym oraz kontrola realizacji...

Zadania: dbanie o standard nieruchomości oraz przygotowywanie miejsc pracy dla personelu organizacja spotkań biznesowych i tworzenie dokumentacji podsumowującej (minutes) zarządzanie obiegiem dokumentów i wsparcie procesów kadrowo-płacowych kompleksowe zarządzanie zaopatrzeniem biurowym oraz kontrola realizacji...

Opis stanowiska: Rejestrowanie faktur kosztowych i zakupowych w systemie oraz sprawdzanie ich poprawności. Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów zakupowych w firmie. Wprowadzanie zamówień klientów do systemu i monitorowanie ich realizacji. Współpraca z działami zakupów, sprzedaży i logistyki w zakresie...

Opis stanowiska profesjonalne przyjmowanie Gości oraz dbanie o komfort ich pobytu od momentu przyjazdu do wyjazdu prowadzenie meldunków i wymeldowań oraz obsługa systemu rezerwacyjnego zarządzanie kalendarzem rezerwacji pokoi i aktualizowanie danych w systemie udzielanie informacji o usługach obiektu oraz lokalnych...

Opis stanowiska koordynowanie pracy zespołu recepcji oraz nadzór nad prawidłowym przebiegiem zmian przygotowywanie i aktualizowanie grafików pracy dla działów operacyjnych obiektu kontrola procesu rezerwacji, poprawności ofert, cen oraz danych w systemie dbanie o wysoki poziom obsługi Gości od momentu rezerwacji...