Praca: Archiwista/archiwistka


Archiwum Państwowe w Przemyślu
Dyrektor poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Archiwista/archiwistka
Miejsce pracy: Przemyśl
Ogłoszenie o naborze Nr 162471

Warunki pracy


  • Praca biurowa w pozycji siedącej
  • Praca przy komputerze powyżej czterech godzin 
  • Obsługa urządzeń biurowych (drukarka, kserokopiarka, skaner, niszczarka)
  • Praca przy oświetleniu dziennym i sztucznym
  • Stanowisko pracy zlokalizowane jest na parterze
  • W budynku znajduje się winda
  • Budynek przystosowany dla osób niepełnosprawnych

Zakres zadań

  • Realizuje kwerendy od osób prywatnych i instytucji, w tym także realizowanych w trybie KPA
  • Obsługuje użytkowników w czytelni w zastępstwie oraz w czasie dyżuru popołudniowego w związku z udostępnianiem akt w czytelni.
  • Udziela informacji o zasobie Archiwum Państwowego w Przemyślu osobiście i telefonicznie.
  • Typuje i zamawia akta do kwerend.
  • Prowadzi poszukiwania w aktach.
  • Wykonuje zamówienia na reprografie.
  • Rejestruje zadekretowane pisma w systemie EZD i przygotowuje odpowiedzi na kwerendy.
  • Obsługuje anglojęzycznych użytkowników w czytelni w zastępstwie oraz w czasie dyżuru popołudniowego w związku z udostępnianiem akt w czytelni.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego pracy w archiwum państwowym, archiwum zakładowym
  • Znajomość przepisów Ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz przepisów wykonawczych do ustawy
  • Znajomość przepisów KPA
  • Znajomość przepisów Ustawy o służbie cywilnej z dnia 21 listopada 2008 r.
  • Kompetencje miękkie: dokładność, sumienność, umiejętność organizacji pracy, terminowość, umiejętność analizowania i wnioskowania, odporność na stres
  • Znajomość ustrojów urzędów, administracji oraz wielu aktów regulujących życie społeczno-gospodarcze.
  • Ciągła aktualizacja posiadanej wiedzy
  • Umiejętność samodzielnej realizacji części zadań związanych z typowaniem właściwych dokumentów do przeprowadzenia kwerendy w danej sprawie (w przypadku niejasnej ostatecznej analizy konsultacja z kierownikiem oddziału)
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od 22 lipca 1944 r. do 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r . lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • W przypadku osób nieposiadających obywatelstwa polskiego - kopia dokumentu potwierdzająca znajomość języka polskiego zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie określenia rodzajów dokumentów potwierdzających znajomość języka polskiego przez osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, ubiegające się o zatrudnienie w służbie cywilnej
  • Umiejętność interpretacji przepisów prawa
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
  • Znajomość języka ukraińskiego na poziomie dobrym
  • Znajomość języka niemieckiego na poziomie dobrym
  • Znajomość obsługi systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją EZD
  • Doświadczenie w realizacji kwerend i obsłudze klienta przy udostępnianiu akt
podkarpackie Archiwista Kancelaria Prezesa Rady Ministrów w Warszawie Rzeszów Przemyśl Stalowa Wola Archiwista/archiwistka
APLIKUJ TERAZ

Stażysta w archiwum (k/m)

Lokalizacja: opolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Kędzierzynie-Koźlu

POMOC PRZY PRACACH ARCHIWIZACYJNYCH W ZAKRESIE STARYCH SPRAW ORAZ DORAŹNEJ POMOCY ARCHIWIŚCIE W BIEŻĄCYCH ZADANIACH. Wymagania inne: WYKSZTAŁCENIE MIN. ŚREDNIE, UMIEJĘTNOŚĆ OBSŁUGI KOMPUTERA.

Archiwista m/k

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Mielcu

archiwistanadzorowanie materiałów archiwalnych w placówce, przeprowadzanie ekspertyzy dokumentacji przeznaczonych do archiwizacji, digitalizacja dokumentacji, prowadzenie spisu dokumentów, obsługa programu komputerowego, skanowanie dokumentacji do systemu umieszczanie jej w przeznaczonym do tego programie. Wymagania...

Archiwista/archiwistka

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Komenda Miejska Policji w Olsztynie

Warunki pracy praca administracyjno-biurowa, obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę, czas pracy- 8 godzin, naturalne i sztuczne oświetlenie, wymuszona pozycja ciała, praca na wysokości do 3 m, dżwiganie wg norm bhp (12 kg p. stała/20 kg p. dorywcza), bariery architektoniczne: brak wind i podjazdów,...

Technik archiwista (k/m)

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Zduńskiej Woli

wg programu stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Technik archiwista

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Węgorzewie

Oferta skierowana dla osób do 30 r.ż.Gromadzenie, ewidencjonowanie i opracowywanie dokumentacji aktowej oraz jej zabezpieczanie; prowadzenie archiwum zakładowego; digitalizacja zasobów; brakowanie dokumentacji niearchiwalnej; porządkowanie akt; sporządzanie spisów zdawczo-odbiorczych; udostępnianie dokumentacji;...


Asystent / Asystentka Dyrekcji (m/k)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: STRABAG BMTI Sp. z o.o.

Co jest dla nas ważne doświadczenie na podobnym stanowisku zaangażowanie i skrupulatność w wykonywane obowiązki komunikatywność, dyskrecja w pracy z poufnymi informacjami bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność priorytetyzacji znajomość pakietu MS Office i swobodne posługiwanie się narzędziami...

Referent / Referentka ds. rozliczeń (K/M/N)

Lokalizacja: podlaskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Bakoma Sp. z o.o.

ZADANIA: Wprowadzanie do systemu komputerowego dokumentów sprzedażowych, magazynowych i handlowych. Nadzór nad prawidłowym stanem kartoteki magazynowej. Koordynowanie procesu windykacji. Segregowanie, porządkowanie i realizowanie dokumentów będących w obiegu. Dbałość o stałą dostępność materiałów...

Specjalista ds. Administracji / Specjalistka ds. Administracji

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Zapewnienie kompleksowego wsparcia administracyjnego dla kadry zarządzającej oraz zespołów operacyjnych. Zarządzanie obiegiem, archiwizacją oraz terminowością dokumentacji firmowej. Nadzór nad procesami zaopatrzeniowymi oraz kontrola stanów wyposażenia biura. Budowanie i utrzymywanie relacji z zewnętrznymi...

Project Support Specialist

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: AYP Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Wsparcie zespołu w bieżących działaniach administracyjnych i operacyjnych. Zarządzanie przepływem informacji między klientami a zespołem wewnętrznym. Aktywny kontakt mailowy i telefoniczny z klientami oraz partnerami firmy. Organizacja i monitorowanie harmonogramów oraz terminowej...

Asystent / Asystentka ds. Administracji Budowy

Lokalizacja: , Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Prawa ręka Kierownika Budowy – pomoc w codziennym zarządzaniu projektem na miejscu. Prowadzenie biura budowy i dbanie o porządek w dokumentach pracowników. Składanie zamówień na materiały niezbędne do prowadzenia prac. Bieżący kontakt z centralą firmy w Warszawie i przekazywanie informacji. Nadzór nad...

Stażysta w archiwum (k/m)

Lokalizacja: opolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Kędzierzynie-Koźlu

POMOC PRZY PRACACH ARCHIWIZACYJNYCH W ZAKRESIE STARYCH SPRAW ORAZ DORAŹNEJ POMOCY ARCHIWIŚCIE W BIEŻĄCYCH ZADANIACH. Wymagania inne: WYKSZTAŁCENIE MIN. ŚREDNIE, UMIEJĘTNOŚĆ OBSŁUGI KOMPUTERA.

Stażysta - młodszy referent ds. kancelaryjnych (k/m)

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Wejherowie

Ogólny zakres obowiązków wynikający z zakresu prac Referatu Organizacyjnego i Kadr w Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Gminy Wejherowo. Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), kierunek: administracja lub inne Wymagania inne: samodzielność, komunikatywność, zaangażowanie, umiejętność...

Staż - asystent/asystentka ds. ksiegowych

Lokalizacja: opolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Opolu

pon. - pt. 8-16 Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe 4-letnie Wymagania inne: wykształcenie średnie - ukończona szkoła średnia ekonomiczna, sprawny fizycznie i zdrowotnie