Praca: Asystent zarządu/asystentka zarządu

tworzenie oraz utrzymanie w idealnym porządku dokumentacji firmowej we współpracy z zarządem, działem zamówień publicznych, księgowym i handlowym wykształcenie wyższe (min. licencjat) doświadczenie na podobnym stanowisku doskonała organizacja pracy, sumienność, dokładność, podzielność uwagi...

Executive Assistant Provide high quality secretarial and organizational support service, Provide full diary management and travel-related support, Book flight and travel arrangements, including planning travel itineraries and coordinating with overseas colleagues/external partners (including support for VISAs as...

Zakres obowiązków: zapewnienie bieżącego funkcjonowania Sekretariatu Zarządu poprzez obsługę administracyjną i organizacyjną zgodnie z regulacjami Spółki, realizacja decyzji Zarządu oraz zadań wyznaczonych przez Kierownika Biura Zarządu, organizacja i obsługa spotkań Zarządu, w tym sporządzanie...

Wsparcie organizacyjne i administracyjne Zarządu w codziennej działalności. Przygotowywanie dokumentów, umów, prezentacji, raportów i protokołów ze spotkań. Koordynowanie obiegu dokumentów i korespondencji, w tym dokumentów poufnych i strategicznych. Współpraca z działami wewnętrznymi oraz podmiotami...

Do Twoich zadań będą należeć m.in.: organizacja pracy sekretariatu, przygotowywanie i prowadzenie korespondencji mailowej i pocztowej, przygotowywanie dokumentów (m.in. umowy) prezentacji, raportów, analiz, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i informacji, w tym archiwizowanie dokumentów i dbanie o ich...

Biuro Obsługi i Realizacji Zamówień Publicznych​ Do zadań na tym stanowisku należy : realizowanie​ procesu udzielania zamówień publicznych; zarządzanie podległym zespołem, w tym nadzór i kontrola realizacji zadań przez pracowników; udział w postępowaniach oraz pracach komisji przetargowych; budowanie i...

Zadania: dbanie o standard nieruchomości oraz przygotowywanie miejsc pracy dla personelu organizacja spotkań biznesowych i tworzenie dokumentacji podsumowującej (minutes) zarządzanie obiegiem dokumentów i wsparcie procesów kadrowo-płacowych kompleksowe zarządzanie zaopatrzeniem biurowym oraz kontrola realizacji...

Zadania: dbanie o standard nieruchomości oraz przygotowywanie miejsc pracy dla personelu organizacja spotkań biznesowych i tworzenie dokumentacji podsumowującej (minutes) zarządzanie obiegiem dokumentów i wsparcie procesów kadrowo-płacowych kompleksowe zarządzanie zaopatrzeniem biurowym oraz kontrola realizacji...

Opis stanowiska profesjonalne przyjmowanie Gości oraz dbanie o komfort ich pobytu od momentu przyjazdu do wyjazdu prowadzenie meldunków i wymeldowań oraz obsługa systemu rezerwacyjnego zarządzanie kalendarzem rezerwacji pokoi i aktualizowanie danych w systemie udzielanie informacji o usługach obiektu oraz lokalnych...

Opis stanowiska koordynowanie pracy zespołu recepcji oraz nadzór nad prawidłowym przebiegiem zmian przygotowywanie i aktualizowanie grafików pracy dla działów operacyjnych obiektu kontrola procesu rezerwacji, poprawności ofert, cen oraz danych w systemie dbanie o wysoki poziom obsługi Gości od momentu rezerwacji...

Opis stanowiska: Rejestrowanie faktur kosztowych i zakupowych w systemie oraz sprawdzanie ich poprawności. Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów zakupowych w firmie. Wprowadzanie zamówień klientów do systemu i monitorowanie ich realizacji. Współpraca z działami zakupów, sprzedaży i logistyki w zakresie...

wystawianie faktur, korekt przygotowywanie dokumentacji towarzyszącej wystawionej fakturze, kontrola dokumentacji sprzedaży, współpraca z handlowcami i z magazynem. wymagana obsługa komputera, w tym znajomość pakietu Office - głównie Excel, dokładności i sumienności w wykonywaniu powierzonych zadań,...

Opis stanowiska: utrzymanie porządku w pomieszczeniach uczelni obsługa recepcji w weekendy udzielanie informacji studentom oraz wykładowcom Wymagania: dyspozycyjność w weekendy sumienność i dokładność uczciwość wysoka kultura osobista odpowiedzialność za powierzone obowiązki dobra organizacja pracy