Praca: Specjalista / Specjalistka ds. administracji


Dołącz do #Unikalnych, jako:
Specjalista / Specjalistka ds. administracji
Lokalizacja Kraków

W związku z rozwijaniem zespołu poszukujemy osoby na stanowisko Specjalisty lub Specjalistki ds. administracji, na budowę w Krakowie, przy ul. Ciepłowniczej, stanowiąca ciekawą inwestycję energetyczną. Projekt realizowany jest przez UNIBEP w konsorcjum z SBB Energy, co gwarantuje wysoki poziom organizacyjny i techniczny przedsięwzięcia. Inwestycja daje możliwość zdobycia doświadczenia przy specjalistycznym projekcie z obszaru budownictwa energetycznego. Praca odbywa się bezpośrednio na placu budowy, w dynamicznym i profesjonalnym środowisku.

 
Zakres obowiązków
  • Bieżąca obsługa administracyjna projektu / biura budowy (korespondencja, sekretariat, kontakt telefoniczny i osobisty),
  • Prowadzenie rejestrów dokumentów przychodzących i wychodzących,
  • Redagowanie pism służbowych i dokumentów zgodnie ze standardami Spółki,
  • Obsługa poczty elektronicznej oraz organizacja obiegu informacji,
  • Wprowadzanie, dekretowanie i wystawianie faktur w systemach informatycznych,
  • Organizacja i obsługa spotkań (w tym sporządzanie protokołów),
  • Zamawianie materiałów biurowych oraz artykułów spożywczych,
  • Archiwizacja dokumentacji (papierowej i elektronicznej),
  • Nadzór nad infrastrukturą biurową i techniczną
  • Współpraca z firmami zewnętrznymi w zakresie utrzymania infrastruktury, w tym zawieranie umów i negocjowanie warunków,
  • Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Grupy UNIBEP.
Wymagania
  • Wykształcenie minimum średnie,
  • Minimum 1 rok doświadczenia na podobnym stanowisku – mile widziane w firmie budowlanej,
  • Praktyczna znajomość pakietu MS Office oraz obsługi urządzeń biurowych,
  • Mile widziane doświadczenie w pracy przy projektach budowlanych lub technicznych,
  • Dobra organizacja pracy, rzetelność i samodzielność,
  • Umiejętność pracy zespołowej oraz radzenia sobie z presją czasu,
  • Odpowiedzialność i dbałość o poufność danych.
Oferujemy
  • Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w renomowanej spółce giełdowej,
  • Praca w biurze budowy przy ul. Ciepłowniczej 1,
  • Udział w realizacji ciekawych projektów z obszaru budownictwa energetycznego,
  • Możliwość zdobycia praktycznego doświadczenia i rozwoju kompetencji,
  • Pracę w doświadczonym i wspierającym zespole,
  • Niezbędne narzędzia pracy, telefon oraz komputer
  • Wynagrodzenie uzależnione od kwalifikacji oraz bogaty pakiet socjalny (m.in. karta FitSport, prywatna opieka medyczna, dofinansowanie do wczasów, świadczenia świąteczne, program poleceń pracowniczych, itp
Proces rekrutacji
Zgłoszenie do procesu rekrutacji Kliknij przycisk "Aplikuj" poniżej, a my przekierujemy Cię do formularza aplikacyjnego - jego uzupełnienie nie zajmie Ci więcej niż 5 min. Potwierdzenie otrzymania przez nas Twojego CV dostaniesz na maila.
Analiza Twojej aplikacjiProces analizy wszystkich kandydatów trwa 1-2 tygodnie (w zależności od liczby kandydatów). To moment, w którym decydujemy, kogo zaprosić do etapu spotkań – wcześniej potwierdzamy dyspozycyjność kandydata telefonicznie.
Spotkanie bezpośrednie lub rozmowa onlineW procesie rekrutacji szanujemy Twój i swój czas, dlatego na rozmowie będzie obecny zarówno rekruter, jak i Twój przyszły, bezpośredni przełożony. Spotkanie potrwa ok. godziny.
Oferta pracy / informacja zwrotnaPo udanym spotkaniu skontaktujemy się z Tobą telefonicznie, aby przedstawić konkretną propozycję i ustalić wszystkie formalne szczegóły.
APLIKUJ TERAZ

Osoba wykonująca prace administracyjne

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Tomaszowie Mazowieckim

nauka wprowadzania faktur i innych dokumentów księgowych; pomoc w przygotowaniu i sprawdzeniu rejestrów VAT; monitorowanie płatności i uzgadnianie sald; nauka segregowania i archiwizacji dokumentów księgowych; pomoc przy prowadzeniu kadr i płac Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące...

Pracownik administracyjno-biurowy (z elementami kadr) k/m

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Bydgoszczy

Prowadzenie dokumentacji biurowej z elementami kadrowymi, wprowadzanie danych do systemu, przygotowywanie i archiwizacja dokumentów. Obsługa korespondencji oraz wsparcie organizacyjne pracy biura. Wykonywanie bieżacych prac administracyjnych pod nadzorem opiekuna stażu.Staż odbywać się będzie w dzielnicy:...

Referent / Referentka ds. Administracyjnych

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: REMONDIS Sp. z o.o. - Gdynia

Koordynacja dokumentacji pracowniczej, Kontrola listy obecności Pracowników fizycznych, Prowadzenie rejestru korespondencji, Zapewnienie prawidłowego obiegu informacji i dokumentacji, Koordynacja szkoleń BHP, Rejestrowanie Pracowników na badania, Wprowadzanie czasu pracy Pracowników fizycznych do systemu. Min....

Specjalista / Specjalistka ds. Obsługi Administracyjnej (k/m)

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Emitel S.A.

Zadania: ewidencjonowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej; obsługa przesyłek bieżąca, w tym telefoniczna, obsługa klienta współpraca w planowaniu i realizacji zaopatrzenia na potrzeby sekretariatu i biura wsparcie użytkowników w rezerwacji zasobów biurowych i organizacji delegacji wsparcie w...

Specjalista / Specjalistka w Wydziale Administracyjnym

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Polskie Koleje Państwowe S.A.

Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny(-a) m.in. za: Obsługę Sekretariatu Dyrektora Oddziału oraz Zastępców Dyrektora Oddziału (organizowanie spotkań, narad, prowadzenie kalendarzy Dyrektorów, odbieranie i łączenie telefonów, wystawianie i rozliczanie w FIKOD delegacji i wydatków służbowych...


Osoba do pracy biurowej w dziale Kontroli Jakości

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: DAMBAT Jastrzębski S.K.A.

Zakres obowiązków: Sprawdzanie szczegółowych danych produktów i ich zgodności z systemem Wprowadzanie oraz aktualizacja danych w systemie Weryfikacja poprawności instrukcji urządzeń na podstawie plików systemowych Kontrola produktów według określonych wytycznych Identyfikowanie i zgłaszanie błędów w...

Asystentka / Asystent Działu Sprzedaży i Marketingu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Caterina

Szukamy osoby, która będzie realnym wsparciem operacyjnym i analitycznym dla działu sprzedaży i marketingu w marce z segmentu premium. To stanowisko łączy pracę z danymi, produktem oraz działaniami wizerunkowymi – idealne dla osoby dobrze zorganizowanej, dokładnej i zainteresowanej branżą fashion. Twoje...

Specjalista ds. rozliczeń (K/M/N)

Lokalizacja: lubuskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Bakoma Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Wprowadzanie do systemu komputerowego dokumentów sprzedażowych, magazynowych i handlowych. Nadzór nad prawidłowym stanem kartoteki magazynowej. Koordynowanie procesu windykacji. Segregowanie, porządkowanie i realizowanie dokumentów będących w obiegu. Dbałość o stałą dostępność...

Asystent Działu Sprzedaży / Asystentka Działu Sprzedaży

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: TT-TK SP. Z O.O.

Zadania: Wystawianie dokumentów sprzedażowych oraz przygotowywanie umów i pism handlowych. Monitoring terminowości wpłat od kontrahentów. Bieżąca komunikacja mailowa i telefoniczna z partnerami krajowymi. Tworzenie raportów, zestawień oraz aktualizacja danych w systemie CRM. Weryfikacja bazy danych oraz aktywne...

Dyspozytor / Dyspozytorka z j. polskim i niemieckim

Lokalizacja: , Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Kruse Spedition GmbH & Co. KG

Twoje zadania: Planowanie tras i dysponowanie własną flotą pojazdów oraz kierowców. Bieżąca obsługa klienta oraz utrzymywanie kontaktu z kierowcami. Wystawianie faktur i dokumentacji transportowej. Obsługa nowoczesnych systemów informatycznych wspierających logistykę. Wymagania: Biegła znajomość języka...

Asystent / Asystentka ds. księgowości

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Value Finance Sp z.o.o.

Zakres obowiązków: wprowadzanie i dekretowanie dokumentów księgowych (faktury, wyciągi, raporty kasowe), kompletowanie dokumentacji zgodnie z przyjętymi zasadami, wsparcie przy uzgadnianiu kont księgowych, przygotowywanie zestawień i raportów, współpraca z zespołem przy usprawnianiu procesów. Wymagania:...

Analityk produkcji (m/k)

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: STOKSON Spółka Jawna Henryk Stokłosa i Wspólnicy

Opis stanowiska: Analiza danych, Tworzenie i modyfikacja raportów, Audytowanie poprawności raportowania danych przez zespoły, Rozwiązywanie problemów, Opracowywanie procedur oraz instrukcji procesów pracy, Doskonalenie procesów pracy i procesów raportowania. Oczekiwania: Praktyczne doświadczenie w mapowaniu...

Pracownik Biurowy / Kierownik Biura

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: DAMASZ Sp. z o.o.

prace administracyjne, monitorowanie obiegu dokumentów, archiwizacja i segregacja dokumentów zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą współpraca z biurem księgowym, kompletowanie dokumentów wystawianie dokumentów sprzedaży inne czynności wynikające z bieżącego funkcjonowania firmy...