Praca: Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych


Ogłoszenie numer: 10942198, z dnia 2026-05-10

Klient portalu Praca.pl

Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych

Miejsce pracy: Kraków

 

Opis stanowiska

  • Kompleksowe zarządzanie sekretariatem oraz bieżącym przepływem informacji i korespondencji na terenie inwestycji.
  • Ewidencjonowanie dokumentacji projektowej oraz nadzór nad jej prawidłowym obiegiem.
  • Samodzielne przygotowywanie pism urzędowych i wewnętrznych raportów biurowych.
  • Obsługa systemów finansowych w zakresie wystawiania, wprowadzania oraz opisywania faktur.
  • Koordynowanie spotkań biznesowych wraz z przygotowywaniem merytorycznych notatek i protokołów.
  • Zaopatrywanie biura w niezbędne zasoby eksploatacyjne, materiały papiernicze oraz artykuły spożywcze.
  • Prowadzenie archiwum dokumentów w formie cyfrowej i tradycyjnej.
  • Współpraca z dostawcami zewnętrznymi oraz negocjowanie warunków współpracy w obszarze utrzymania infrastruktury.
  • Aktywne wsparcie pozostałych jednostek organizacyjnych w ramach struktur Grupy.

Wymagania

  • Wykształcenie minimum średnie poparte co najmniej rocznym stażem w administracji.
  • Sprawność w operowaniu pakietem biurowym MS Office i nowoczesnymi urządzeniami peryferyjnymi.
  • Doświadczenie w sektorze budowlanym lub technicznym będzie istotnym wyróżnikiem.
  • Wysoka kultura osobista oraz zdolność do zachowania dyskrecji w operowaniu danymi.
  • Doskonała organizacja działań własnych i umiejętność priorytetyzacji zadań pod presją czasu.
  • Profesjonalizm, rzetelność i proaktywna postawa w pracy zespołowej.

Oferujemy

  • Zatrudnienie na umowę o pracę.
  • Pełne wyposażenie techniczne, w tym telefon służbowy oraz komputer.
  • Wynagrodzenie dopasowane do wiedzy rynkowej oraz realnych umiejętności.
  • Rozbudowany system świadczeń: opieka medyczna, karta FitSport i bonusy świąteczne.
  • Dodatki finansowe w ramach "wczasów pod gruszą" oraz program rekomendacji pracowników.
  • Szansę na rozwój kompetencji w gronie wysokiej klasy ekspertów branżowych.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Technik prac biurowych

Lokalizacja: świętokrzyskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Sandomierzu

- obsługa komputera i urządzeń biurowych- sporządzenie kserokopii, odpisów dokumentów- zakładanie akt sprawy- tworzenie pism i korespondencji do stron postępowań sądowych- ekspediowanie korespondencji- podkładanie korespondencji, zwrotnych poświadczeń odbioru oraz wszywanie do akt spraw- protokołowanie i...

Pracownik biurowy/pracownica biurowa

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Kolbuszowej

Oferta pracy dla osób bezrobotnych zarejestrowanych w PUP Kolbuszowa. Prowadzenie biura; obsługa urządzeń biurowych, prowadzenie rejestrów, dokumentacji, raportów i sprawozdań; sporządzanie pism; kontrola nad korespondencją przychodzącą i wychodzącą; koordynowanie imprez kulturalnych; pomoc w realizacji...

Pracownik biurowy

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Pajęcznie

Zgodnie z programem stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wymagania inne: Giełda pracy odbędzie się w dniu 07.05.2026r. o godzinie 10:00 w siedzibie tutejszego Urzędu Pracy w pokoju nr. 107. Oferta stażu przeznaczona jest dla osób...

Pracownik biurowy (k/m)

Lokalizacja: podlaskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Augustowie

obsługa urządzeń biurowych, przygotowanie korespondencji do wysyłki, podkładanie korespondencji do akt sprawy, przygotowywanie akt do archiwizowania, przygotowywanie pism, obsługa interesantow Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: obsługa komputera i podstawowych aplikacji...

Pracownik biurowy k/m

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Kornelia Mróz PPHU "KORNEX"

Rejestrowanie pism wychodzących i przychodzących, sporządzanie pism w programie WORD. Obsługa i kontakt z klientem. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania dodatkowe: Uprawnienia: umiejętność pracy w zespole Wymagania inne:


Asystent / Asystentka biura rachunkowego

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Value Finance Sp z.o.o.

Twoje zadania: obsługa dokumentów księgowych – wprowadzanie, dekretowanie i kontrola poprawności, wsparcie przy analizie i uzgadnianiu kont, przygotowywanie raportów na potrzeby zespołu, udział w usprawnianiu codziennych procesów księgowych. Oczekiwania: min. pół roku doświadczenia w księgowości, dobra...

Fakturzystka/fakturzysta

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Chrzanowie

Przyjmowanie zamówień od klientów, wystawianie dokumentów sprzedaży, obsługa kasy fiskalnej, przyjmowanie gotówki, tworzenie dokumentów kasowych Wymagania konieczne: Wykształcenie: zasadnicze zawodowe Uprawnienia: znajomość programu ERP-ENova Wymagania inne: doświadczenie w handlu 3 lata,mile widziana wiedza...

Archiwista/archiwistka

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Kutnie

2. Zakres oraz opis zadań zawodowych, które będą wykonywane podczas stażu przez bezrobotnego:- gromadzenie i porządkowanie dokumentów;- zabezpieczanie dokumentów;- ewidencjonowanie dokumentów;3. Zakres wiedzy i umiejętności zawodowych przewidzianych do nabycia przez bezrobotnego:- wiedza o metodach i formach...

Archiwista/archiwistka

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Kutnie

2. Zakres oraz opis zadań zawodowych, które będą wykonywane podczas stażu przez bezrobotnego:- gromadzenie i porządkowanie dokumentów;- zabezpieczanie dokumentów;- ewidencjonowanie dokumentów;3. Zakres wiedzy i umiejętności zawodowych przewidzianych do nabycia przez bezrobotnego:- wiedza o metodach i formach...

Archiwista/archiwistka

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Kutnie

2. Zakres oraz opis zadań zawodowych, które będą wykonywane podczas stażu przez bezrobotnego:- gromadzenie i porządkowanie dokumentów;- zabezpieczanie dokumentów;- ewidencjonowanie dokumentów;3. Zakres wiedzy i umiejętności zawodowych przewidzianych do nabycia przez bezrobotnego:- wiedza o metodach i formach...

Archiwista (k/m)

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Grodzki Urząd Pracy w Krakowie

Nadzorowanie materiałów archiwalnych w państwowych jednostkach organizacyjnych, prowadzenie kontroli archiwów zakładowych, przeprowadzanie ekspertyz dokumentacji przeznaczonej do archiwizacji, uzgadnianie przepisów kancelaryjno-archiwalnych dotyczących archiwizacji dokumentów, przeprowadzanie szkoleń personelu...

Młodszy(a) asystent(ka)

Lokalizacja: opolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Nysie

-zapoznanie się ze sposobem prowadzenia kontroli-sporządzanie protokołów z przeprowadzonej kontrolipoznanie sposobu prawidłowego przygotowania postępowania administracyjno-egzekucyjnego- zapoznanie się z zakresem kontroli produktów chemicznych i kosmetycznych oraz z dokumentacją z tym związaną (karta...

Młodszy instruktor (k/m)

Lokalizacja: opolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Nysie

Zapoznanie się z przepisami BHP i przepisami obowiązującymi na danym stanowisku w Zakładzie Karny Zapoznanie z dokumentacją i obiegiem dokumentów w ZK Nysa Prace administracyjne Obsługa urządzeń biurowych oraz programów komputerowych Obsługa systemu eDok, ePUAP, ESP Prowadzenie terminarza spraw Przygotowanie...