Praca: Specjalista / Specjalistka ds. Administracji i Obsługi Biura

Zakres zadań: Prowadzenie sekretariatu i koordynacja obiegu dokumentacji Zakładu. Wsparcie administracyjne procesów dydaktycznych oraz projektów naukowych. Obsługa korespondencji oraz ewidencjonowanie dokumentów. Komunikacja ze studentami i udzielanie wsparcia organizacyjnego. Pomoc pracownikom Zakładu w...

Przygotowywanie wstępnych wersji dokumentów oraz projektów aktów notarialnych. Sporządzanie urzędowych poświadczeń, odpisów oraz wypisów z dokumentacji. Gromadzenie i weryfikacja materiałów niezbędnych do przeprowadzenia czynności prawnych. Kompleksowa obsługa sekretariatu oraz dbanie o prawidłowy obieg...

1) zapewnienie właściwej organizacji pracy i warunków sprawnego funkcjonowaniaurzędu miasta;2) zapewnienie zgodności działań urzędu z obowiązującymi przepisami prawa;3) koordynowanie działań podejmowanych przez komórki organizacyjne i samodzielne stanowiska pracy;4) nadzorowanie przestrzegania przez...

Obsługa urządzeń biurowych, digitalizacja akt postępowań przygotowawczych. Wykonywanie czynności pomocniczych przy przyjmowaniu pism i przesyłek, ekspedycja korespondencji - prace pomocnicze. Przygotowywanie dokumentacji do archiwizacji. Inne czynności kancelaryjno - biurowe. Wymagania konieczne: Wykształcenie:...

Obsługa sekretariatu, umawianie wizyt, obsługa poczty, łączenie rozmów, ogólne prace biurowe zlecone przez zarząd. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Język: angielski, w mowie - A2 - niższy średnio zaawansowany, w piśmie - A2 - niższy średnio zaawansowany Uprawnienia: obsługa...

Kompleksowe zarządzanie biurem: obsługa dokumentacji, poczty, telefonów oraz recepcja klientów. Reprezentowanie firmy w kontaktach z urzędami i instytucjami zewnętrznymi. Archiwizacja, segregowanie i dbanie o wzorowy porządek w dokumentacji papierowej oraz cyfrowej. Wsparcie działu księgowości w procesie...

Opis stanowiska: kompleksowa obsługa klienta w punkcie sprzedaży, w tym przyjmowanie zgłoszeń i rozwiązywanie reklamacji wystawianie dokumentów sprzedażowych oraz magazynowych (faktury, WZ, PZ) z wykorzystaniem systemu sprzedażowego doradztwo produktowe oraz budowanie pozytywnego doświadczenia zakupowego...

GŁÓWNE ZADANIA prowadzenie zagadnień związanych z ewidencją środków trwałych i wyposażenia Centrali NFZ, prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem składników majątkowych, udział w sporządzaniu dokumentów w postępowaniach o zamówienie publiczne z zakresu zadań realizowanych przez Wydział Inwestycji...

Profilaktyczne usuwanie kamienia i osadów nazębnych (skaling, piaskowanie) Instruktaż higieny jamy ustnej oraz dobór odpowiednich preparatów i akcesoriów Przeprowadzanie zabiegów fluoryzacji, lakowania bruzd i rewitalizacji Ocena stanu uzębienia pod kątem kierowania na dalsze leczenie Prowadzenie dokumentacji...

bieżący kontakt z klientami krajowymi i zagranicznymi w języku włoskim i angielskim realizacja zadań administracyjnych wspierających funkcjonowanie działu udział w codziennych procesach operacyjnych oraz dbanie o ich sprawny przebieg współpraca z innymi zespołami w celu zapewnienia wysokiej jakości obsługi...

przygotowywanie i weryfikacja deklaracji celnych dla klientów międzynarodowych kontakt z urzędami celnymi oraz obsługa zapytań po obu stronach procesu dbanie o poprawność danych i zgodność dokumentacji z wymaganiami formalnymi współpraca z zespołem w środowisku międzynarodowym realizacja zadań operacyjnych...

Zakres obowiązków: monitorowanie rynku zamówień publicznych i wyszukiwanie nowych postępowań przetargowych analiza dokumentacji przetargowej oraz przygotowywanie ofert zgodnych z wymaganiami formalnymi i technicznymi obsługa elektronicznych platform zakupowych i terminowe składanie dokumentów prowadzenie...

Do Twoich zadań należeć będzie: Praca w Biurze Obsługi Klienta. Wspomaganie procesu sprawdzania kwalifikacji. Prace administracyjno-biurowe. Archiwizacja dokumentów wytworzonych i otrzymanych od klientów. Wspomaganie pracowników działu administracyjno-finansowego. Nasze potrzeby: Zgłoszenia od studentów lub...