Praca: Sekretarz miasta -oferta konkursowa nabór do 01.06.2026 do godziny 15.30


URZĄD MIEJSKI W SZCZYTNIE
Sekretarz miasta -oferta konkursowa nabór do 01.06.2026 do godziny 15.30
Miejsce pracy: Szczytno
Numer: StPr/26/0213
OBOWIĄZKI:
Zapewnienie właściwej organizacji pracy Urzędu oraz realizowanie polityki zarządzania zasobami ludzkimi,sprawowanie nadzoru nad organizacją pracy, przestrzeganiem wewnętrznego porządku pracy, prawidłowym wykonywaniem czynności kancelaryjnych i obiegiem informacji w Urzędzie oraz zapewnienie dyscypliny pracy i organizowanie podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników, nadzorowanie przestrzegania przepisów proceduralnych przy załatwianiu spraw w trybie postępowania administracyjnego, skargowego oraz petycji i wniosków obywateli, interpelacji, wniosków i zapytań radnych, w tym nadzorowanie realizacji zadań w zakresie wydanych procedur i instrukcji, organizowanie działalności kontrolnej w Urzędzie, zapewnienie terminowego i prawidłowego przygotowania materiałów na sesje Rady w zakresie spraw należących do kompetencji Burmistrza,koordynacja wykonywania zadań wynikających z aktów prawnych organów Miasta, organizacja i koordynacja prac związanych z przygotowaniem i przeprowadzaniem wyborów organów przedstawicielskich i referendów,nadzór nad obsługą i załatwianiem indywidualnych spraw mieszkańców, współpraca z Burmistrzem, Zastępcą Burmistrza, Skarbnikiem, Inspektorem Ochrony Danych, kierownikami komórek organizacyjnych oraz kierownikami miejskich jednostek organizacyjnych, nadzór nad zagadnieniami z zakresu kontroli zarządczej i audytu wewnętrznego, prowadzenie spraw Miasta powierzonych przez Burmistrza na podstawie udzielonych pełnomocnictw, prowadzenie spraw regulowanych ustawą z dnia 6 września 2001 o dostępie do informacji publicznej, w tym wydawanie decyzji odmownych z zakresu tej ustawy, współdziałanie z Wydziałem Promocji i Rozwoju Gospodarczego w sprawach przekazywania informacji o istotnych przedsięwzięciach realizowanych przez Wydział oraz reagowanie na krytyczne publikacje prasowe,pełnienie funkcji Koordynatora ds. Dostępności, pełnienie funkcji Koordynatora ds. Bezpieczeństwa Informacji, nadzorowanie spraw gospodarczo-socjalnych związanych z działalnością Urzędu Miejskiego, w tym kontrola gospodarowania mieniem na terenie Urzędu,kształtowanie i ochrona pozytywnego wizerunku Miasta i Urzędu.Więcej informacji o naborze https://bip.um.szczytno.pl/artykul/nabor-kandydatek-i-kandydatow-na-wolne-kierownicze-urzednicze-stanowisko-pracy-sekretarza-miast
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)


Wymagania inne:

Niezbędne: 1) obywatelstwo polskie2) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,3) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ściganez oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,4) nieposzlakowana opinia,5) brak ukarania zakazem pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi, o którym mowa w art. 31 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 17 grudnia 2004r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych,6) brak prawa tworzenia partii politycznych i przynależności do nich7) znajomość funkcjonowania administracji samorządowej, w szczególności aktualnie obowiązujących przepisów podstawowych na danym stanowisku pracy tj: Kodeks pracy, ustawa o pracownikach samorządowych, ustawa Prawo zamówień publicznych, ustawa o finansach publicznych, przepisów o ochronie danych osobowych, Kodeks postępowania administracyjnego, ustawa o samorządzie gminnym, ustawa o dostępie do informacji publicznej, ustawa Prawo zamówień publicznych,rozporządzenie w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych, rozporządzenie w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).8) doświadczenie w organizacji pracy urzędu lub dużej jednostki organizacyjnej,9) umiejętność koordynowania pracy komórek organizacyjnych oraz wdrażania innowacyjnych rozwiązań usprawniających funkcjonowanie urzędu,10) umiejętność opracowywania projektów aktów wewnętrznych, procedur, anali i sprawozdań,11) zdolności analityczne, komunikatywność, dyspozycyjność, samodzielność, odpowiedzialność i terminowość,12) umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych.Doświadczenie zawodowe niezbędne: co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych, w tym co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w tych jednostkach lub co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w ww. art., oraz co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w innych jednostkach sektora finansów publicznych.Dodatkowe informacje o wymaganiach stawianych kandydatom przez pracodawcę: 1) ma obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub innego państwa, którego obywatelom, na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego, przysługuje prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;2) ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych;3) nie była karana za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe;4) posiada nieposzlakowaną opinię,5) nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

Miejsce pracy:

Szczytno


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 5 850 do 9 700 PLN


Opis wynagrodzenia:

zgodnie z kategorią zaszeregowania

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Szczytnie

Bartoszyce Giżycko Sekretarz miasta -oferta konkursowa nabór do 01.06.2026 do godziny 15.30 Kętrzyn Szczytno warmińsko-mazurskie Sekretarka
APLIKUJ TERAZ

Młodszy specjalista (k/m) w Kancelarii Ogólnej w Departamencie Obsługi Klientów i Profilaktyki

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Centrala NFZ

GŁÓWNE ZADANIA bieżąca realizacja zadań kancelaryjnych w zakresie odbioru, segregowania i terminowego przekazywania korespondencji do właściwych komórek organizacyjnych; rejestracja korespondencji przychodzącej do Centrali NFZ w systemie EZD; bieżąca realizacja zadań w zakresie korespondencji wychodzącej w...

Sekretarka (k/m) - wydział organizacyjny - staż

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Grodzki Urząd Pracy w Krakowie

Zapoznanie się z organizacją i zakresem działania Regionalnej Dyrekcji Ochrony rodowiska w Krakowie, przepisami BHP, p. poi., regulaminem pracy, obowiązkami na stanowisku pracy, Zapoznanie się z tematyką prowadzonych spraw przez RDOŚ, Zapoznanie się z instrukcją kancelaryjną, obiegiem dokumentów w jednostce i...

Sekretarka/sekretarz

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Choszcznie

, Wymagania inne:

Staż - sekretarka/sekretarz

Lokalizacja: opolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Opolu

pon. - pt. w godzinach od 7.30 15.30 Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: obsługa komputera - pakiet programów office Wymagania dodatkowe: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wymagania inne: umiejętność sprawnej obsługi komputera i Microsoft Word, w tym na poziomie...

Staż - sekretarka/sekretarz

Lokalizacja: opolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Opolu

pon. - pt. w godzinach od 7.30 15.30 Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: obsługa komputera - pakiet programów office Wymagania dodatkowe: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wymagania inne: umiejętność sprawnej obsługi komputera i Microsoft Word, w tym na poziomie...


Asystent / Asystentka projektanta instalacji sanitarnych

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Murapol Architects Drive S.A.

Twój zakres obowiązków: przygotowywanie koncepcji, projektów budowlanych, technicznych instalacji sanitarnych współuczestnictwo w analizie dokumentacji projektowej, koordynacja z innymi uczestnikami procesu projektowego modelowanie instalacji sanitarnych przy użyciu oprogramowania w technologii BIM wykonywanie i...

Asystent / Asystentka projektanta instalacji sanitarnych

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Murapol Architects Drive S.A.

Twój zakres obowiązków: przygotowywanie koncepcji, projektów budowlanych, technicznych instalacji sanitarnych współuczestnictwo w analizie dokumentacji projektowej, koordynacja z innymi uczestnikami procesu projektowego modelowanie instalacji sanitarnych przy użyciu oprogramowania w technologii BIM wykonywanie i...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. realizacji umów

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: HANWHA AEROSPACE EUROPE Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Wsparcie w bieżącej realizacji zadań związanych z wykonywaniem umów oraz monitorowanie postępów w ich realizacji. Koordynacja procesu dostaw oraz przekazania sprzętu w ramach realizowanych umów, w szczególności uzgadnianie terminów dostaw i odbiorów, koordynacja udziału przedstawicieli...

Młodsza Księgowa / Młodszy Księgowy

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: GAMMA Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Poszukujemy osoby na stanowisko Młodsza Księgowa / Młodszy Księgowy, która będzie aktywnie wspierać dział finansowo-księgowy. Zadania: Wprowadzanie danych do systemu finansowo-księgowego SAP Business One. Pomoc w rozliczaniu dokumentów kosztowych i magazynowych. Wystawianie faktur...

Młodszy specjalista (k/m) w Kancelarii Ogólnej w Departamencie Obsługi Klientów i Profilaktyki

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Centrala NFZ

GŁÓWNE ZADANIA bieżąca realizacja zadań kancelaryjnych w zakresie odbioru, segregowania i terminowego przekazywania korespondencji do właściwych komórek organizacyjnych; rejestracja korespondencji przychodzącej do Centrali NFZ w systemie EZD; bieżąca realizacja zadań w zakresie korespondencji wychodzącej w...

Specjalista / Specjalistka ds. koordynacji zleceń (obsady opiekunek)

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Carework Plus Sp. z o.o.

Obowiązki: kontakt telefoniczny z opiekunkami osób starszych pracującymi w Niemczech, proponowanie i dopasowywanie zleceń, ustalanie terminów i szczegółów wyjazdów, bieżący kontakt z opiekunkami i wsparcie organizacyjne, aktualizacja danych w systemie. Oczekiwania: znajomość języka niemieckiego min. B2,...

Osoba zajmująca się pracami biurowymi

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Ciechanowie

wg stanowiska Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Język: angielski, w mowie - C2 - biegły, w piśmie - C2 - biegły Uprawnienia: Prawo jazdy kat. B Wymagania inne:

Osoba wykonująca zawód asystenta międzykulturowego

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: PUBLICZNA SZKOŁA PODSTAWOWA W RADZIECHOWICACH

Rozpoznawanie językowych i kulturowych trudności uczniów w procesie adaptacji i integracji w wielokulturowej społeczności szkolnej, wsparcie ucznia w procesie edukacyjnym i integracji. Asystent będzie też współpracował z rodziną i kadrą szkoły w zakresie profilaktyki i przeciwdziałania przemocy, wspierał...