Praca: Specjalista / Specjalistka ds. administracji sprzedaży i procesów zamówień


Ogłoszenie numer: 11012407, z dnia 2026-05-29

Klient portalu Praca.pl

Specjalista / Specjalistka ds. administracji sprzedaży i procesów zamówień

Miejsce pracy: Olsztyn

 

Opis stanowiska

  • Kompleksowe procesowanie zleceń zakupowych oraz rejestracja transakcji wewnątrzfirmowych.
  • Systematyczna aktualizacja bazy danych w firmowym oprogramowaniu informatycznym.
  • Zapewnienie wysokiego standardu komunikacji z kontrahentami oraz współpracownikami.
  • Koordynowanie przepływu informacji między działem handlowym a partnerami zewnętrznymi.
  • Zarządzanie obiegiem dokumentów sprzedażowych, w tym sporządzanie korekt faktur.

Wymagania

  • Wykształcenie minimum średnie oraz biegłość w obsłudze komputera.
  • Doświadczenie w pracy z systemami klasy ERP (znajomość Comarch CDN XL będzie dużym atutem).
  • Dobra znajomość narzędzi MS Office, szczególnie arkuszy kalkulacyjnych Excel.
  • Zdolność do logicznego wyciągania wniosków oraz świetna organizacja zadań.
  • Dojrzałość zawodowa, odpowiedzialność i opanowanie w kontaktach interpersonalnych.
  • Umiejętność budowania pozytywnych relacji wewnątrz zespołu.

Oferujemy

  • Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
  • Elastyczny system dwuzmianowy (start o 7:00 lub 10:00).
  • Realne wsparcie w podnoszeniu kwalifikacji poprzez udział w szkoleniach.
  • Prywatną opiekę zdrowotną oraz preferencyjne warunki ubezpieczenia na życie.
  • Dostęp do programów sportowych i rekreacyjnych.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Pracownik biurowy / Pracownica biurowa ds. zamówień w Dziale HoReCa

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe TOPAZ

Twoje główne zadania: przyjmowanie i rejestrowanie zamówień od klientów (telefonicznie i mailowo), bieżąca obsługa klientów oraz udzielanie informacji o ofercie i statusie realizacji, współpraca z działem logistyki i zespołem sprzedaży, wystawianie dokumentów sprzedażowych w systemie...

Administrator / Administratorka działu sprzedaży w dziale produktów weterynaryjnych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: KRKA Polska Sp. z o.o.

CEL PRACY obsługa klientów hurtowych w zakresie sprzedaży, bezpośredni kontakt i odpowiadanie na zapytania wprowadzanie zamówień do systemu oraz rozliczanie zamówień przedstawicielskich odpowiedzialność za proces targetowania i monitorowania sprzedaży rozliczanie ofert i promocji zarządzanie bazą CRM...

Specjalista / Specjalistka ds. operacyjnych

Lokalizacja: podlaskie, Dodane: 2026-05-28, Pracodawca: RAFKO

Zakres obowiązków: obsługa zamówień oraz nadzór nad integracją zamówień oraz produktów z systemami firmy, koordynowanie procesu realizacji zamówienia od przyjęcia po wysyłkę do klienta, obsługa reklamacji od odbiorców, pilnowanie, aby powierzone zadania przebiegały sprawnie, terminowo i zgodnie z...

Pracownik biurowy / Pracownica biurowa ds. zamówień w Dziale HoReCa

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2026-05-13, Pracodawca: Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe TOPAZ

Twoje główne zadania: przyjmowanie i rejestrowanie zamówień od klientów (telefonicznie i mailowo), bieżąca obsługa klientów oraz udzielanie informacji o ofercie i statusie realizacji, współpraca z działem logistyki i zespołem sprzedaży, wystawianie dokumentów sprzedażowych w systemie...

Specjalista / Specjalistka ds. obsługi zamówień

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: 2026-05-13, Pracodawca: Security Expert Sp. z o.o.

Opis stanowiska: obsługa zamówień klientów, w tym ich rejestracja i aktualizacja w systemie ERP przygotowywanie dokumentów sprzedażowych, serwisowych oraz potwierdzeń realizacji bieżący kontakt mailowy i telefoniczny w zakresie statusów zamówień i dostaw współpraca z działami sprzedaży, serwisu, produkcji...


Pracownik Administracji Budowy (k/m)

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Bico Group Sp.zo.o.

Zakres obowiązków: organizacja i obsługa biura nadzoru na budowie wsparcie zespołu Inżyniera Kontraktu w bieżących działaniach administracyjnych przygotowywanie dokumentacji, protokołów oraz notatek ze spotkań prowadzenie i kontrola obiegu dokumentów oraz korespondencji archiwizacja i digitalizacja...

Pracownik Administracji Budowy (k/m)

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Bico Group Sp.zo.o.

Zakres obowiązków: organizacja i obsługa biura nadzoru na budowie wsparcie zespołu Inżyniera Kontraktu w bieżących działaniach administracyjnych przygotowywanie dokumentacji, protokołów oraz notatek ze spotkań prowadzenie i kontrola obiegu dokumentów oraz korespondencji archiwizacja i digitalizacja...

Pracownik Administracji Budowy (k/m)

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Bico Group Sp.zo.o.

Zakres obowiązków: organizacja i obsługa biura nadzoru na budowie wsparcie zespołu Inżyniera Kontraktu w bieżących działaniach administracyjnych przygotowywanie dokumentacji, protokołów oraz notatek ze spotkań prowadzenie i kontrola obiegu dokumentów oraz korespondencji archiwizacja i digitalizacja...

Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka ds. Komercjalizacji

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Poczta Polska S.A.

Forma współpracy: umowa o pracę, pełny etat, praca stacjonarna Twoje zadania: wsparcie przy wdrażaniu i prowadzenia harmonogramów projektów, analiza raportów, wykonywanie zestawień, wykonywanie sprawozdań z realizacji projektów, kontakt z potencjalnymi klientami, weryfikacja danych i dokumentacji...

Pracownik administracyjno-biurowy / Pracownik sekretariatu (k/m)

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Inwemer System Sp. z o.o.

Godziny pracy: od 8.00 do 12.00, od pon. do pt. Zakres obowiązków: obsługa korespondencji wychodzącej i przychodzącej przyjmowanie, wysyłanie i ewidencjonowanie korespondencji obsługa urządzeń biurowych zapewnianie terminowego obiegu dokumentów redagowanie pism i innych dokumentów szukamy osób...

Specjalista / Specjalistka ds. administracji biura budowy

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Bico Group Sp. z o.o.

Zadania: Obsługa korespondencji oraz nadzór nad obiegiem i archiwizacją dokumentacji projektowej (skanowanie, rejestry). Przygotowywanie pism urzędowych, raportów i zestawień pod wytyczne przełożonego. Koordynacja pracy biura budowy, w tym dbanie o zaplecze techniczne i aktualizację strony www. Organizacja...

Asystentka / Asystent serwisu

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: TT-TK Sp. z o.o.

Twoje zadania: Prowadzenie recepcji serwisu Obsługa klientów serwisu: osobiście, mailowo, telefonicznie Prowadzenie grafiku prac warsztatowych Wystawianie faktur, protokołów, gwarancji, przyjmowanie płatności Wprowadzanie do systemu dokumentów księgowych (otrzymanych) Koordynacja i organizacja przepływu...

Asystentka / Asystent serwisu

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: TT-TK Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Zarządzanie komunikacją wewnętrzną i przepływem informacji w oddziale Wprowadzanie dokumentów kosztowych do systemu i nadzór nad ich ewidencją Przygotowywanie pism urzędowych i pism wewnątrzoddziałowych Zaopatrzenie biura w niezbędne artykuły i współpraca z dostawcami usług...