Praca: Inspektor ds. obsługi kancelaryjnej


Urząd Pracy Powiatu Krakowskiego
Inspektor ds. obsługi kancelaryjnej
Miejsce pracy: Jerzmanowice
Numer: StPr/2026-05-13/0575
OBOWIĄZKI:
Prowadzenie dziennika podawczego oraz rejestracja korespondencji wpływającej i wychodzącej,Obsługa korespondencji tradycyjnej i elektronicznej, w tym systemów EZD, ePUAP oraz e-Doręczeń,Przyjmowanie interesantów zgłaszających się do GOPS oraz kierowanie ich do właściwych pracowników,Prowadzenie rejestrów kancelaryjnych i ewidencji dokumentów,Dekretowanie i przekazywanie dokumentacji zgodnie z obowiązującym obiegiem dokumentów,Przygotowywanie dokumentacji do archiwizacji zgodnie z instrukcją kancelaryjną,Współpraca z pracownikami Ośrodka w zakresie prawidłowego obiegu dokumentów,Wykonywanie innych czynności zleconych przez Dyrektora GOPS związanych z zakresem stanowiska.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
Uprawnienia: bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office,EXCEL
Uprawnienia: biegła obsługa komputera z obsługą internetu
Uprawnienia: Administracja publiczna


Wymagania inne:

[Umiejętność 2] : znajomość systemów elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD), ePUAP oraz e-Doręczeń[Umiejętność 1] : obsługa korespondecji: tradycyjna, elektroniczna w tym obsługa EZD, ePUAP, e-Doręczeń, elektroniczny nadawca[Inne] : Doświadczenie zawodowe w administracji samorządowej lub jednostkach organizacyjnych pomocy społecznej,Znajomość systemów elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD), ePUAP oraz e-Doręczeń,Umiejętność organizacji pracy własnej oraz pracy pod presją czasu,Komunikatywność, wysoka kultura osobista i umiejętność pracy z klientem,Dokładność, sumienność oraz odpowiedzialność.

Miejsce pracy:

Jerzmanowice


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas nieokreślony


Wynagrodzenie brutto:

od 5 060 PLN


Opis wynagrodzenia:

Praca w godzinach od 07:30 do 15:30.

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Urząd Pracy Powiatu Krakowskiego

APLIKUJ TERAZ

Specjalista / Specjalistka w Wydziale Ewidencji Nieruchomości

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Polskie Koleje Państwowe S.A.

Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny(-a) za: Prowadzenie ewidencji majątkowej PKP S.A. Prowadzenie bazy danych obiektów zabytkowych Ewidencjonowanie, raportowanie oraz porządkowanie danych w systemie SAP RE Prowadzenie spraw związanych z obrotem środkami trwałymi Rozpatrywanie pism i przygotowanie odpowiedzi...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Obsługi Abonentów

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Poczta Polska S.A.

Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę na zastępstwo Twoje zadania: Prowadzenie korespondencji z abonentami, organami i innymi podmiotami w zakresie abonamentu rtv. Sprawdzanie terminowości opłat abonamentowych oraz rozliczanie sald. Realizacja działań dodatkowych w ramach zwiększenia liczby zarejestrowanych...

Pracownik administracyjno-kadrowy (k/m)

Lokalizacja: opolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Kędzierzynie-Koźlu

PROWADZENIE DOKUMENTACJI OSOBOWEJ, ZAKŁADANIE AKT OSOBOWYCH PRACOWNIKA I INNEJ DOKUMENTACJI, PRZYGOTOWYWANIE UMÓW O PRACĘ, UMÓW ZLECEŃ, ANGAŻY, ŚWIADECTW PRACY, PROWADZENIE EWIDENCJI CZASU PRACY, NIEOBECNOŚCI, WPROWADZANIE DANYCH PRACOWNIKÓW DO SYSTEMU COMARCH OPTIMA, EWIDENCJONOWANIE URLOPÓW WYPOCZYNKOWYCH,...

Technik zespołu finansów i zaopatrzenia

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: KOMENDA POWIATOWA POLICJI W BIAŁOBRZEGACH

zapewnienie realizacji gospodarki materiałowej, zgłaszanie potrzeb na materiały, sprzęt gospodarczy, druki, środki czystości, prawidłowe przeprowadzanie postępowań szkodowych w sprzęcie transportowym należącym do jednostki, sporządzanie sprawozdań, ewidencja sprzętu transportowego, kierowanie sprzętu...

Osoba wykonująca czynności pracownika administracyjno-biurowego

Lokalizacja: śląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Żywcu

Zgodnie z załączonym do wniosku programem stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wymagania inne:


Praktyka w Dziale zarządzania projektami

Lokalizacja: , Dodane: dzisiaj, Pracodawca: GRINEA sp. z o.o.

Twoja rola Przygotowywanie zgłoszeń do Klienta (rysunki, dokumentacja, ITP, raporty FAT) na podstawie danych zespołu projektowego Udział w procesie zakupowym (tworzenie zapotrzebowań na materiały, usługi i prace podwykonawców) Wsparcie Inżyniera projektu w tworzeniu tygodniowych i miesięcznych raportów...

Nauczyciel / Nauczycielka – Asystencja Stomatologiczna

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Przygotowanie oraz prowadzenie zajęć teoretycznych i praktycznych. Realizacja programu nauczania w pracy ze słuchaczami dorosłymi. Prowadzenie bieżącej dokumentacji przebiegu nauczania. Dbanie o wysoką jakość przekazywanej wiedzy. Wykształcenie kierunkowe (magisterskie lub podyplomowe). Umiejętność...

Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka ds. Wsparcia

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Poczta Polska S.A.

Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę, pełny etat, praca stacjonarna​ Twoje zadania: wsparcie przy wdrażaniu i prowadzeniu harmonogramów projektów, analiza raportów, wykonywanie zestawień i sprawozdań z realizacji projektów, kontakt z potencjalnymi klientami, weryfikacja danych i dokumentacji prowadzonych w...

Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Poczta Polska S.A.

Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę, pełny etat, praca stacjonarna​ Twoje zadania: przygotowywanie raportów i analiz i sprawozdań z realizacji projektów na podstawie danych zebranych z różnych źródeł, wsparcie procesów związanych z negocjacjami, współpracą oraz wdrażaniem nowych rozwiązań,...

Recepcjonista / Recepcjonistka

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Przyjmowanie gości. Zarządzanie rezerwacjami sal konferencyjnych i zamawianie cateringu na spotkania. Obsługa połączeń wychodzących i przychodzących. Przygotowywanie raportów, rozliczanie faktur, przygotowywanie infografik dla pracowników. Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów....

Asystentka / Asystent ds. Dokumentacji Księgowej

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Wprowadzanie danych księgowych do dedykowanego systemu. Przygotowywanie i aktualizacja zestawień w Excelu. Tworzenie oraz obsługa faktur. Minimum roczne doświadczenie w pracy na stanowisku związanym z księgowością. Znajomość programu Excel na poziomie podstawowym. Umiejętność pracy w zespole i łatwość...

Specjalista / Specjalistka w Wydziale Ewidencji Nieruchomości

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Polskie Koleje Państwowe S.A.

Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny(-a) za: Prowadzenie ewidencji majątkowej PKP S.A. Prowadzenie bazy danych obiektów zabytkowych Ewidencjonowanie, raportowanie oraz porządkowanie danych w systemie SAP RE Prowadzenie spraw związanych z obrotem środkami trwałymi Rozpatrywanie pism i przygotowanie odpowiedzi...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Obsługi Abonentów

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Poczta Polska S.A.

Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę na zastępstwo Twoje zadania: Prowadzenie korespondencji z abonentami, organami i innymi podmiotami w zakresie abonamentu rtv. Sprawdzanie terminowości opłat abonamentowych oraz rozliczanie sald. Realizacja działań dodatkowych w ramach zwiększenia liczby zarejestrowanych...