Praca: Specjalista / Specjalistka ds. raportów i analiz


ID Logistics Polska S.A., zarządzana przez Yanna Belgy, jest częścią międzynarodowej Grupy ID Logistics i wiodącym operatorem specjalizującym się w dedykowanej logistyce kontraktowej dla branży retail (spożywcza i specjalistyczne sieci handlowe), FMCG, e-commerce, kosmetycznej, fashion i dóbr luksusowych. Zapewnia pełne wsparcie w efektywnym zarządzaniu łańcuchem dostaw. W 2022 r. ID Logistics uruchomił nową spółkę IDEO by ID Logistics, która pełni rolę Control Tower dla przepływów towarów w transporcie drogowym, kolejowym i multimodalnym dla Danone i firm z branży FMCG. W 2023 r. ID Logistics przejął 100 proc. udziałów firmy Spedimex, jednego z czołowych polskich operatorów logistyki kontraktowej dla branży modowej i e-commerce. Po połączeniu obu firm, ID Logistics odpowiada za zarządzanie 35 centrami logistycznymi o łącznej powierzchni magazynowej ponad 950 tys. mkw. Firma rozwija też krajową sieć dystrybucji, która w Polsce obejmuje 12 oddziałów transportowych, ID Logistics obsługuje ponad 100 tys. ładunków FTL i 7 mln przesyłek drobnicowych rocznie. W oparciu o cele globalnej strategii CSR Grupy, kieruje się zasadami odpowiedzialnego i zrównoważonego rozwoju. Obecnie zatrudnia ponad 7 tys. osób. Siedziba główna mieści się w Katowicach.

Specjalista / Specjalistka ds. raportów i analiz
Miejsce pracy: Natolin
Twój zakres obowiązków
  • monitorowanie kosztów oraz przedstawianie obiektywnej i rzeczywistej sytuacji finansowej oddziału
  • estymacja obrotu oddziału na podstawie danych z systemu WMS, przygotowywanie danych do faktury dla klienta oraz wprowadzanie ich do systemu księgowego SAP
  • przygotowywanie raportów dziennych/tygodniowych/miesięcznych, analiz i kalkulacji
  • tworzenie zamówień oraz rezerw w systemie SAP, monitorowanie ich realizacji – kontakt z dostawcami
  • nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentacji związanej z fakturowaniem i rozliczaniem dokumentów kosztowych
  • bieżąca aktualizacja i weryfikacja danych odnośnie kosztów pracy, kosztów stałych magazynu oraz innych danych finansowych dotyczących działania magazynu
  • ścisła współpraca z działem controllingu i działem finansowym w centrali firmy
  • weryfikacja faktur oraz estymacji kosztów agencji pracy tymczasowej i innych podwykonawców
  • kalkulacja i monitorowanie KPI
  • raportowanie przełożonemu o wszelkich zaistniałych anomaliach, proponowanie i czynny udział w działaniach korygujących
Nasze wymagania
  • biegła znajomość pakietu MS Office (Excel, Word, Power Point) – warunek konieczny
  • doświadczenie na podobnym stanowisku
  • znajomość SAP będzie dodatkowym atutem
  • bardzo dobra organizacja pracy (dokładność, rzetelność i skrupulatność w wykonywanych obowiązkach)
  • zdolności analityczne
Mile widziane
  • znajomość j. angielskiego
To oferujemy
  • bezpłatny pakiet prywatnej opieki medycznej
  • karta sportowa finansowana przez pracodawcę
  • pakiet socjalny
  • grupowe ubezpieczenie na życie
  • przejrzysty system nagród
  • umowa o pracę
Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych niżej wskazanych jest ID LOGISTICS Polska S.A. z siedzibą w Katowicach (40-203), przy ul. Roździeńskiego 91.
Klikając w przycisk „Aplikuj”, „Aplikuj teraz” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne do ID Logistics Polska S.A. z siedzibą w Katowicach, zgadzasz się na przesłanie do Pracodawcy Twoich danych osobowych zawartych w załączonym zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.Jeżeli chcesz, abyśmy zachowali Twoje CV w naszej bazie, umieść dodatkowo w CV następującą zgodę:
„Zgadzam się na przetwarzanie przez ID Logistics Polska S.A. z siedzibą w Katowicach danych osobowych zawartych w moim zgłoszeniu rekrutacyjnym dla celów przyszłych rekrutacji”.
W każdym czasie możesz cofnąć zgodę, kontaktując się z nami pod adresem rekrutacja_id-logistics.com

Cele i podstawy przetwarzania danych osobowych
  • przeprowadzenie procesu rekrutacji, w tym utrzymywanie kontaktu z kandydatem – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy, oraz 6 ust. 1 lit. c) RODO w oparciu o art. 22. 1 Kodeksu Pracy;
  • ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami wynikającymi z procesu związanego z prowadzoną rekrutacją na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes administratora;
  • skuteczna weryfikacja kandydatów do pracy oraz zapewnienie najlepszych i optymalnych zasad współpracy, weryfikacji kwalifikacji oraz umiejętności kandydatki/kandydata w zakresie adekwatnym do oferowanego stanowiska pracy, oraz ustalenia warunków współpracy – podstawą prawną przetwarzania tych danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - prawnie uzasadniony interes Administratora.
Przekazanie w aplikacji zgłoszeniowej lub podczas spotkania rekrutacyjnego danych osobowych wykraczających poza zakres wynikający z przepisów prawa odbywa się na podstawie Państwa świadomej i dobrowolnej zgody i jest Państwa inicjatywą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO oraz w przypadku danych szczególnych kategorii art. 9 ust. 2 lit. a) RODO, wyrażoną poprzez wyraźne działanie potwierdzające polegające na udostępnieniu takich danych osobowych.
Twoje dane osobowe przetwarzamy w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu przez okres 6 miesięcy a gdy wyraziłaś/eś zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach przez okres 12 miesięcy. Ponadto Twoje dane osobowe możemy przechowywać dla celów ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z procesem rekrutacji przez okres do ustania okresu przedawnienia roszczeń czyli 3 lata.
Masz prawo dostępu do swoich danych, w tym uzyskania ich kopii, sprostowania danych, żądania ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz przeniesienia podanych danych (na których przetwarzanie wyraziłeś zgodę) do innego administratora danych. Masz także prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Twoje dane osobowe możemy przekazać dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami (eRecruiter), dostawcom usług IT takich jak hosting oraz dostawcom systemów informatycznych.
Dane osobowe co do zasady nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej poza Europejski Obszar Gospodarczy. W niektórych sytuacjach, ze względu na współpracę Administratora z dostawcami usług w ramach realizacji celów przetwarzania danych osobowych może dojść do przekazania danych osobowych do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego – w tym przypadku Administrator zadba o wszelkie formalności związane z prawidłowym zabezpieczeniem danych osobowych.

W razie pytań możesz się z nami skontaktować pod adresem rekrutacja_id-logistics.com lub naszym Inspektorem Ochrony Danych pod adresem iod_id-logistics.com.Celem zapoznania się z procedurą zgłoszeń wewnętrznych dla Sygnalistów utworzonej na podstawie ustawy z dnia 14.06.2024 o ochronie sygnalistów, należy wejść na stronę: https://www.id-logistics.com/pl
APLIKUJ TERAZ

Specjalista / Specjalistka ds. administracyjno-magazynowych

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

obsługa dostaw i kontrola ich zgodności z zamówieniem, prowadzenie ewidencji operacji magazynowych w systemie, przygotowywanie zamówień do wysyłki oraz dystrybucji wewnętrznej, dbanie o prawidłową dokumentację magazynową, kontrolowanie poziomu zapasów i udział w inwentaryzacjach okresowych, współpraca z...

Specjalista / Specjalistka ds. Inwentaryzacji Majątku

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Planowanie i organizacja harmonogramów inwentaryzacji Przeprowadzanie inwentaryzacji okresowych, ciągłych i doraźnych Przygotowywanie dokumentacji oraz raportów z przeprowadzonych spisów Rozliczanie wyników inwentaryzacji Kontrola poprawności przebiegu spisów z natury Udział w wycenie oraz likwidacji...

Specjalista ds. Rozliczania Produkcji (M/K/N)

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: 2026-06-03, Pracodawca: PORTOS TR7 sp. z o.o.

Opis stanowiska: Przygotowywanie bieżących raportów i analiz Rozliczanie kart pracy Rozliczanie bieżącej produkcji Wprowadzanie i nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentacji Współpraca z pozostałymi działami firmy Wymagania: Umiejętność myślenia analitycznego i dokładność w pracy z liczbami Znajomość...

Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka ds. analiz i raportowania

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2026-05-21, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

wsparcie w planowaniu i realizacji harmonogramów projektów przygotowywanie analiz, zestawień, raportów i sprawozdań dotyczących realizacji projektów kontakt z potencjalnymi klientami weryfikacja danych oraz dokumentacji projektowej współpraca z zespołem przy bieżącej realizacji zadań projektowych...

Specjalista / Specjalistka ds. raportowania i wsparcia operacyjnego

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2026-05-21, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

przygotowywanie raportów, analiz i sprawozdań na podstawie danych z różnych źródeł wsparcie procesów związanych z negocjacjami, współpracą z partnerami oraz wdrażaniem nowych rozwiązań monitorowanie postępów i efektów realizowanych projektów kontakt telefoniczny z potencjalnymi klientami wsparcie...


Samodzielny Referent do Biura Jakości Kształcenia

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Uniwersytet Szczeciński

Wymiar czasu pracy: 1 etat. Zatrudnienie: umowa o pracę. Termin składania podań: 12 czerwca 2026 r. Oferta jest skierowana do osób wszystkich płci. Osoba przyjęta do pracy może określić formę nazwy stanowiska zgodnie z płcią preferowaną. Wymagania : wykształcenie średnie (minimum 5 lat stażu – najlepiej...

Pracownik Biurowy / Pracownica Biurowa Działu Sprzedaży Maszyn

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Liebherr Polska Sp. z o.o.

Zadania: Administracja projektami w systemie ERP od zamówienia do sprzedaży używanych i wynajmowanych maszyn budowlanych, Kontrola umów sprzedaży/najmu oraz ubezpieczenia maszyn, Logistyka oraz inwentaryzacja stanu magazynowego maszyn i osprzętu. Organizacja międzynarodowego i krajowego transportu maszyn i...

Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjnych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Media Management Europe sp. z o.o.

Opis stanowiska Kompleksowa obsługa biura: korespondencja (rejestracja, dystrybucja), obsługa kurierów i przesyłek. Zarządzanie recepcją: obsługa gości i połączeń telefonicznych. Obsługa administracyjna biura (organizacja spotkań, obieg dokumentów, zamawianie artykułów biurowych i spożywczych)....

Pracownik / Pracowniczka administracji biurowej i recepcji

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: MPM agd S.A.

Opis stanowiska bieżąca obsługa recepcji oraz kontakt z gośćmi firmy obsługa telefonu oraz przekazywanie informacji organizacja i porządkowanie dokumentacji firmowej koordynacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych wsparcie w organizacji delegacji i rezerwacji dbałość o prawidłowe funkcjonowanie biura...

Recepcjonista / Recepcjonistka

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: MPM agd S.A.

Opis stanowiska: Obsługa recepcji; Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej; Zarządzanie obiegiem dokumentów; Obsługa centrali telefonicznej firmy; Organizacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych; Organizacja wyjazdów służbowych (m.in. rezerwacja biletów, zakwaterowania) Dbanie o prawidłowe...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Danych Osobowych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Benefit Systems SA

Opis stanowiska: W naszym zespole będziesz wspierać obsługę spraw z obszaru danych osobowych zgodnie ze standardami obowiązującymi w Grupie Kapitałowej Benefit Systems. Na co dzień będziesz współpracować z pozostałymi osobami z Działu Prawnego oraz innymi działami Spółki w tematach związanych z ochroną...

Asystent / Asystentka dz. Facility Management (k/m)

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K

Twoje zadania Wsparcie administracyjne naszego działu Facility Management / techniczne zarządzanie nieruchomościami Komunikacja z firmami zewnętrznymi i usługodawcami Aktualizacja i tworzenie protokołów, zestawień itp. Samodzielna kontrola faktur i terminów Przygotowywanie spotkań i udział w nich Wykonywanie...

Specjalista / Specjalistka ds. administracyjno-magazynowych

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

obsługa dostaw i kontrola ich zgodności z zamówieniem, prowadzenie ewidencji operacji magazynowych w systemie, przygotowywanie zamówień do wysyłki oraz dystrybucji wewnętrznej, dbanie o prawidłową dokumentację magazynową, kontrolowanie poziomu zapasów i udział w inwentaryzacjach okresowych, współpraca z...