Praca: Pracownik Sekretariatu / Pracowniczka Sekretariatu


Portal Praca.pl to jeden z największych portali pracy w Polsce. Działamy jako agencja zatrudnienia, numer certyfikatu 29884.

Pracownik Sekretariatu / Pracowniczka Sekretariatu
Miejsce pracy: Gdynia
Opis stanowiska:
  • Kompleksowa obsługa sekretariatu oraz dbanie o codzienne funkcjonowanie biura
  • Zarządzanie kalendarzami spotkań, organizacja paneli dyskusyjnych i nadzór nad ich przebiegiem
  • Bieżące wsparcie operacyjne i administracyjne dla członków Zarządu
  • Koordynacja obiegu dokumentacji firmowej z rygorystycznym zachowaniem poufności
  • Organizowanie krajowych oraz zagranicznych podróży służbowych
  • Nadzór nad korespondencją przychodzącą i wychodzącą (kurierzy, poczta tradycyjna)
  • Realizacja bieżących zadań biurowych i administracyjnych
  • Ścisła współpraca ze wszystkimi działami wewnątrz struktur firmy
  • Zaopatrzenie biura w materiały piśmiennicze, spożywcze oraz utrzymywanie ładu w przestrzeni wspólnej
Wymagania:
  • Udokumentowane doświadczenie zawodowe na analogicznym stanowisku
  • Wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne i łatwość w nawiązywaniu kontaktów
  • Doskonała organizacja pracy własnej oraz umiejętność ustalania priorytetów
  • Wysokie zaangażowanie i proaktywne podejście do pracy zespołowej
  • Absolutna dyskrecja, odpowiedzialność oraz wysoka kultura osobista
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie pozwalającym na swobodną komunikację
  • Praktyczna znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint) oraz urządzeń biurowych
Oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się firmie o pozycji lidera rynkowego
  • Pracę w zgranym zespole i partnerską, przyjazną atmosferę na co dzień
  • Profesjonalne szkolenia wdrożeniowe przygotowujące do samodzielnej pracy
  • Realne perspektywy podnoszenia kwalifikacji i rozwoju zawodowego
  • Nowoczesne, ergonomiczne stanowisko pracy wyposażone w niezbędne narzędzia
  • Bogaty system benefitów, w tym kartę Multisport, dostęp do nauki języków oraz atrakcyjne zniżki na produkty firmy i partnerów
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Staż - sekretarz/sekretarka sądowa/y (fesl)

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Chorzowie

pozanie orgaizacji i zakresu działania sekretariatów sądowych, zapoznanie z systemem SAWA, wproawadzanie danych do systemu, przygotowanie danych do archiwizacji, umieszczanie poczty w aktach , roznoszenie poczty po wydziałach, szycie akt sądowych, wysyłanie pism, przygotowywanie zestawień, kserowanie pism,...

Sekretarka (k, m)

Lokalizacja: śląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Zespół "Kubusiowe Maluchy" w Woli

praca na stanowisku sekretarki.*rozpoczęcie pracy od sierpnia 2026r. (dokładna data zostanie ustalona w zależności od potrzeb organizacyjnych)* okres zatrudnienia: umowa o pracę na czas określony 4 miesięcy z możliwością przedłużenia Wymagania inne: Wymagania niezbędne :1) wykształcenie co najmniej średnie...

Sekretarz/ sekretarka

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Sąd Rejonowy

Protokołowanie na rozprawach/ posiedzeniach.Terminowe i prawidłowe wykonywanie zarządzeń wydanych w sprawach.Wprowadzanie danych do programu Sędzia 2.Wykonywanie prawomocnych orzeczeń tutejszego sądu i sądów obcych.Wykonywanie innych czynności administracyjno- biurowych, archiwizacyjnych oraz zleconych przez...

Pracownik w sekretariacie wydziału (k/m)

Lokalizacja: śląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: SĄD REJONOWY W GLIWICACH

KONKURS OKDR.1101.18.2026, szczegóły na www.gliwice.sr.gov.pl;Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:1. rejestrowanie i prowadzenie akt (dokumentacji) spraw podlegających właściwości Wydziału,2. wykonywanie prac biurowych - sporządzanie pism, czynności związane z prowadzeniem w systemie informatycznym,3....

P.o. sekretarza sądowego w wydziale orzeczniczym

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Sąd Rejonowy w Iławie

szczegóły pod adresemhttps://ilawa.sr.gov.pl/ogloszenie-o-konkursie-na-stanowisko-po-sekretarza-sadowego-w-wydziale-orzeczniczym-w-sadzie-rejonowym-w-ilawie-oa110142026,new,m2,168,233.html,1213 Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie branżowe Uprawnienia: kreatywność, komunikatywność, umiejętność pracy w...


Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia Administracyjno – Koordynacyjnego Projektu (HVO/SAF) (k/m/n)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: BZK i Wspólnicy sp. z o.o.

Opis stanowiska: Poszukujemy osoby, która będzie wspierać Głównego Koordynatora Projektu w codziennych działaniach administracyjnych, organizacyjnych i koordynacyjnych podczas realizacji projektu budowy biorafinerii HVO/SAF. Zakres obowiązków: Wsparcie administracyjne i organizacyjne Głównego Koordynatora...

Młodszy Inspektor ds. Rejestracji (k/m/os.)

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Asseco Data Systems S.A.

Zadania: obsługa procesów usługowych wydawania i unieważnień certyfikatów, dbałość o ich prawidłowy przebieg zgodnie z wymogami prawa oraz wewnętrznymi procedurami, obsługa korespondencji elektronicznej oraz papierowej związanej z wnioskami certyfikacyjnymi i dokumentami Subskrybentów, weryfikacja...

Wsparcie administracyjne w Dziale Handlowym

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: PROFMETKOL Sp. z o.o.

Zadania: obsługa dokumentacji handlowej i zamówień klientów utrzymywanie bieżącego kontaktu z klientami firmy przygotowywanie ofert oraz wsparcie działań sprzedażowych współpraca z innymi działami przy realizacji zamówień monitorowanie terminów i prawidłowego obiegu informacji organizacyjne wsparcie...

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji i Floty Samochodowej

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Kompleksowa obsługa i administracja flotą pojazdów (nadzór nad naprawami, przeglądami technicznymi, koordynacja wydania i zwrotu pojazdów, zarządzanie serwisami, ogumieniem, assistance oraz kartami paliwowymi, kontrola kosztów floty i przygotowywanie raportów) Czynności administracyjne zlecone przez Zarząd...

Specjalista / Specjalistka ds. raportów i analiz

Lokalizacja: lubuskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ID Logistics Polska S.A.

Twój zakres obowiązków: monitorowanie kosztów oraz przedstawianie obiektywnej i rzeczywistej sytuacji finansowej oddziałów estymacja obrotu oddziałów na podstawie danych z systemu WMS, przygotowywanie danych do faktur dla klienta oraz wprowadzanie ich do systemu księgowego SAP kontakt z klientem w celu...

Asystent / Asystentka Biura Budowy (M/K)

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: GRUPA KDM Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków przygotowywanie i obieg korespondencji kierowanej do Inwestora przygotowywanie i obieg korespondencji kierowanej do Podwykonawców sporządzanie protokołów z narad i innych spotkań odbywanych w ramach kontraktu przygotowanie zestawień pod rozliczenia kontraktu – z podwykonawcami, stopień...

Asystent / Asystentka Biura Budowy (M/K)

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: GRUPA KDM Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków przygotowywanie i obieg korespondencji kierowanej do Inwestora przygotowywanie i obieg korespondencji kierowanej do Podwykonawców sporządzanie protokołów z narad i innych spotkań odbywanych w ramach kontraktu przygotowanie zestawień pod rozliczenia kontraktu – z podwykonawcami, stopień...

Asystent / Asystentka ds. księgowości

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Value Finance Sp z.o.o.

Zakres obowiązków: wprowadzanie i dekretowanie dokumentów księgowych (faktury, wyciągi, raporty kasowe), kompletowanie dokumentacji zgodnie z przyjętymi zasadami, wsparcie przy uzgadnianiu kont księgowych, przygotowywanie zestawień i raportów, współpraca z zespołem przy usprawnianiu procesów. Wymagania:...