Praca: Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych w Zakładzie Ratownictwa Medycznego


Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych w Zakładzie Ratownictwa Medycznego
Miejsce pracy: Gdańsk
DRiRP.1102.59.2026
Zadania
  • Prowadzenie sekretariatu Zakładu, w tym dbanie o prawidłowy obieg pism, odbieranie telefonów i selekcja wiadomości e-mail.
  • Prowadzenie spraw ewidencyjnych studentów, kompletowanie teczek osobowych, nadzór nad planem studiów oraz organizacją praktyk.
  • Organizacyjne wspieranie kierownika jednostki w codziennych zadaniach operacyjnych.
  • Koordynowanie zaplecza dydaktycznego, planowanie sal oraz czuwanie nad prawidłowym przebiegiem harmonogramu edukacyjnego.
  • Obsługa witryny internetowej oraz praca w cyfrowym środowisku baz danych uczelni.
  • Nadzór nad stanem technicznym biura, składanie zamówień na materiały oraz monitorowanie procesów inwentaryzacyjnych.
  • Wielojęzyczna obsługa interesantów (wymagany język polski i angielski).
  • Budowanie dobrych relacji i współpraca z wykładowcami, opiekunami lat oraz innymi komórkami organizacyjnymi.
Wymagania
  • Świadectwo dojrzałości lub dyplom ukończenia studiów (preferowane wykształcenie wyższe).
  • Wcześniejsze doświadczenie na stanowisku administracyjnym, sekretarskim lub w dziekanacie.
  • Biegłość w posługiwaniu się arkuszami kalkulacyjnymi, edytorami tekstu oraz sprzętem biurowym.
  • Znajomość języka angielskiego pozwalająca na swobodną komunikację z obcokrajowcami (min. B2).
  • Łatwość w formułowaniu pism oficjalnych oraz prowadzeniu korespondencji biznesowej.
  • Kreatywne i analityczne podejście do zadań, sumienność oraz wysoka kultura osobista.
  • Rozwinięte umiejętności komunikacji interpersonalnej.
Oferujemy
  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w jednej z wiodących polskich uczelni medycznych.
  • Możliwość rozwoju zawodowego w unikalnym środowisku jedynej medycznej uczelni badawczej w Polsce.
  • Gwarantowane dodatki stażowe, roczną premię (tzw. trzynastkę) oraz nagrody kwartalne.
  • Bogaty budżet ZFŚS, w tym dopłaty do wypoczynku pracowniczego i kolonii dziecięcych.
  • Dofinansowanie wyjść do kina, teatru oraz innych form aktywności rekreacyjnej.
  • Udział w firmowych wydarzeniach i eventach integracyjnych dla personelu.
  • Dostęp do pomocy finansowej w postaci korzystnych pożyczek na cele lokatorskie.
  • Karty sportowe w systemie współfinansowania oraz pakiety ubezpieczeń na życie na preferencyjnych warunkach.
  • Stałe i stabilne miejsce pracy w tradycyjnym modelu stacjonarnym.
Słupsk Gdynia Gdańsk Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych w Zakładzie Ratownictwa Medycznego Sekretarka Asystent/ka ds. Administracji Gdańsk
APLIKUJ TERAZ

Pracownik administracyjno-biurowy (Magazyn)

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Bieżące wprowadzanie zleceń transportowych i magazynowych do systemu. Weryfikacja i przygotowywanie dokumentacji magazynowej. Ścisła współpraca z zespołem magazynu oraz kierownikiem obiektu. Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów biurowych. Inne bieżące prace administracyjne na terenie magazynu. Dobra...

Technik prac biurowych w wydziale organizacyjnym

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Słupsku

WYDZIAŁ ORGANIZACYJNYZakres oraz opis zadań zawodowych:1) Procedowanie całokształtu spraw związanych z nieodpłatna pomocą prawną, nieodpłatnym poradnictwem obywatelskim oraz edukacją prawną,2) Pomoc przy funkcjonowaniu archiwum zakładowego,3) Pomoc przy sporządzaniu sprawozdawczości statystycznej w...

Technik prac biurowych - staż (k/m)

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Rzeszowie

obsługa sekretariatu, obsługa interesantów, sporządzanie oraz przygotowywanie dokumentacji, organizacja planu dnia przełożonego, prowadzenie ewidencji materiałów biurowych firmy, obsługa kadr i płac, działania marketingowe Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), kierunek: administracja,...

Technik prac biurowych k/m

Lokalizacja: opolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Brzegu

załącznik Wymagania inne:

Technik prac biurowych

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Miejski Urząd Pracy w Lublinie

Zakres zadań wg programu stażu.Godziny odbywania stażu: 08:00-16:00.Staż finansowany ze środków EFS+ w ramach projektu Aktywizacja zawodowa osób bezrobotnych oraz poszukujących pracy niepozostających w zatrudnieniu realizowana przez Miejski Urząd Pracy w Lublinie (IV) Wymagania konieczne: Wykształcenie:...


Młodszy Inspektor ds. Rejestracji (k/m/os.)

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Asseco Data Systems S.A.

Zadania: obsługa procesów usługowych wydawania i unieważnień certyfikatów, dbałość o ich prawidłowy przebieg zgodnie z wymogami prawa oraz wewnętrznymi procedurami, obsługa korespondencji elektronicznej oraz papierowej związanej z wnioskami certyfikacyjnymi i dokumentami Subskrybentów, weryfikacja...

Asystent / Asystentka Projektanta Branży Mostowej

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Primost Południe Sp. z o.o.

OPIS STANOWISKA udział w projektowaniu obiektów inżynierskich na każdym szczeblu realizacji inwestycji (Projekty Budowlane, Projekty Wykonawcze, Projekty Technologiczne) udział w prowadzeniu nadzorów autorskich udział w przygotowywaniu ofert przetargowych praca w siedzibie firmy WYMAGANIA wykształcenie wyższe...

Staż Absolwent 2.0 dla osób z orzeczeniem

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Fundacja Sustinae

Fundacja Sustinae zaprasza do udziału w projekcie Absolwent 2.0. Program aktywizacji osób z niepełnosprawnościami , który jest współfinansowany ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych. Celem uczestnictwa w programie jest zwiększenie szansy na rynku pracy i podjęcie...

Staż Absolwent 2.0 dla osób z orzeczeniem

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Fundacja Sustinae

Fundacja Sustinae zaprasza do udziału w projekcie Absolwent 2.0. Program aktywizacji osób z niepełnosprawnościami , który jest współfinansowany ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych. Celem uczestnictwa w programie jest zwiększenie szansy na rynku pracy i podjęcie...

Staż Absolwent 2.0 dla osób z orzeczeniem

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Fundacja Sustinae

Fundacja Sustinae zaprasza do udziału w projekcie Absolwent 2.0. Program aktywizacji osób z niepełnosprawnościami , który jest współfinansowany ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych. Celem uczestnictwa w programie jest zwiększenie szansy na rynku pracy i podjęcie...

Staż Absolwent 2.0 dla osób z orzeczeniem

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Fundacja Sustinae

Fundacja Sustinae zaprasza do udziału w projekcie Absolwent 2.0. Program aktywizacji osób z niepełnosprawnościami , który jest współfinansowany ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych. Celem uczestnictwa w programie jest zwiększenie szansy na rynku pracy i podjęcie...

Staż Absolwent 2.0 dla osób z orzeczeniem

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Fundacja Sustinae

Fundacja Sustinae zaprasza do udziału w projekcie Absolwent 2.0. Program aktywizacji osób z niepełnosprawnościami , który jest współfinansowany ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych. Celem uczestnictwa w programie jest zwiększenie szansy na rynku pracy i podjęcie...

Staż Absolwent 2.0 dla osób z orzeczeniem

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Fundacja Sustinae

Fundacja Sustinae zaprasza do udziału w projekcie Absolwent 2.0. Program aktywizacji osób z niepełnosprawnościami , który jest współfinansowany ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych. Celem uczestnictwa w programie jest zwiększenie szansy na rynku pracy i podjęcie...