Praca: Stanowisko urzędnicze ds. administracyjno-biurowych


Zarząd Dróg Miejskich w Puławach
Stanowisko urzędnicze ds. administracyjno-biurowych
Miejsce pracy: Puławy
Numer: StPr/26/0404
OBOWIĄZKI:
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku urzędniczym:1) współpraca w zakresie pełnej obsługi sekretariatu jednostki w systemie tradycyjnym oraz EZD RP,2) prowadzenie składnicy akt oraz nadzór nad dokumentacją przygotowywaną przez pracowników merytorycznych do przekazania do składnicy akt, a także kontrola wewnętrznych przepisów dotyczących składnicy akt w zakresie obowiązujących przepisów prawa;3) obsługa aplikacji miejskiej dotyczącej zgłaszania problemów, awarii i usterek Puławoaktywni;4) nadzór nad wprowadzaniem umów do Centralnego Rejestru Umów,5) prowadzenie strony internetowej jednostki,6) prowadzenie spraw administracyjno-biurowych jednostki,7) przyjmowanie interesantów;8) odbieranie telefonów;9) obsługa skrzynki mailowej oraz e-doręczeń
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Zawód: Pozostali pracownicy obsługi biurowej (wymagany staż - lata: 1)
Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
Język: angielski, w mowie - B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie - B2 - wyższy średnio zaawansowany


Wymagania inne:

Wymagania związane ze stanowiskiem urzędniczym:niezbędne konieczne do podjęcia pracy na danym stanowiskuobywatelstwo polskie;wykształcenie wyższe administracyjne, prawnicze lub ekonomiczne;staż pracy minimum 1 rok pracy na stanowisku administracyjno-biurowym;pełna zdolność do czynności prawnych;korzystanie z pełni praw publicznych;brak prawomocnego wyroku sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lubumyślne przestępstwo skarbowe;stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku;nieposzlakowana opinia;znajomość ustawy o pracownikach samorządowych;znajomość ustawy o samorządzie gminnym;znajomość ustawy o ochronie danych osobowych;znajomość ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;znajomość Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r.w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawieorganizacji i zakresu działania archiwów zakładowych;znajomość ustawy o finansach publicznych,umiejętność obsługi komputera w zakresie, urządzeń biurowych, w tym pakietu MS Office,znajomość j. angielskiego na poziomie B2.DODATKOWE WYMAGANIA pozwalające na optymalne wykonywanie zadań na stanowiskuznajomość podstawowych zasad funkcjonowania administracji publicznej;odporność na stres;umiejętność pracy w zespole, samodzielność, komunikatywność, sumienność, dokładność,cierpliwość, punktualność, umiejętność efektywnej organizacji pracy własnej, wysoka kulturaosobista.więcej informacji dotyczących naboru na stronie: https://zdmpulawy.bip.lubelskie.pl/index.php?id=58&p1=szczegoly&p2=15091

Miejsce pracy:

Puławy


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 5 500 do 6 000 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Puławach

APLIKUJ TERAZ

Specjalista ds. koordynacji TON (m/k)

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Inwemer System Sp. z o.o.

Praca stacjonarna, w biurze znajdującym się w Poznaniu (Starołęka). Godziny pracy: od 8:00 do 16:00, od pon. do pt. Opis stanowiska: Do naszego zespołu poszukujemy Specjalisty/Specjalistki do wsparcia administracyjnego i logistycznego Działu Technicznej Obsługi Nieruchomości. Zakres obowiązków:...

Inspektor (k/m)

Lokalizacja: świętokrzyskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Kielcach

obsługa interesantów,ustalanie prawa i wydawanie decyzji w sprawach zasiłków chorobowych, macierzyńskich, pogrzebowych,potrącanie z wypłaconych świadczeń zaległych składek, nienależnie pobranych świadczeń oraz należności z innych tytułów,przygotowywanie dokumentacji dot. wypłaty świadczeń,dochodzenie...

Główny specjalista w wieloosobowym stanowisku pracy ds. kontroli departamentu edukacji, nauki i sportu (k, m)

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: URZĄD MARSZAŁKOWSKI WOJEWÓDZTWA PODKARPACKIEGO

1) prowadzenie i udział w sprawach z zakresu kontroli udzielanych dotacji celowych i/lub podmiotowych uczelniom z terenu Województwa Podkarpackiego,2)prowadzenie i udział w sprawach z zakresu kontroli udzielanych dotacji organizacjom pozarządowym na popularyzację nauki,3)prowadzenie i udział w sprawach z zakresu...

Podinspektor/ka ds. inwestycji i remontów

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Urząd Gminy Dębe Wielkie

1.określanie potrzeb inwestycyjnych w zakresie budowy i rozbudowy infrastruktury gminnej;2.opracowywanie planów rzeczowo-finansowych dla zamierzeń inwestycyjnych i remontowych;3.prowadzenie spraw związanych z opracowywaniem dokumentacji technicznej i uzyskaniem zgód na ich realizację (pozwoleń na budowę /...

Inspektor k/m(w urzędzie stanu cywilnego)

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: MIASTO PABIANICE- URZĄD MIEJSKI W PABIANICACH

zgodnie z ogłoszeniem o naborze na wolne stanowisko urzędnicze: https://bip.um.pabianice.pl/oferta-pracy/24318/inspektor-k-m-w-urzedzie-stanu-cywilnego Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wymagania inne: [Inne] : zgodnie z ogłoszeniem o naborze na wolne stanowisko urzędnicze:...


Specjalista ds. koordynacji TON (m/k)

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Inwemer System Sp. z o.o.

Praca stacjonarna, w biurze znajdującym się w Poznaniu (Starołęka). Godziny pracy: od 8:00 do 16:00, od pon. do pt. Opis stanowiska: Do naszego zespołu poszukujemy Specjalisty/Specjalistki do wsparcia administracyjnego i logistycznego Działu Technicznej Obsługi Nieruchomości. Zakres obowiązków:...

Stażysta Działu Zakupu

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Transgourmet Polska

Twój zakres obowiązków prowadzenie i aktualizacja cenowej bazy danych produktów, nadzór nad gazetką promocyjną –aktualizacja cen, weryfikacja poprawności i zgodności z systemami publikowanych informacji, utrzymanie i rozwijanie relacji z dostawcami, przygotowanie zestawień i raportów, analiza rynku, kontakt...

Pracownik biurowy (k/m)

Lokalizacja: świętokrzyskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Miejski Urząd Pracy w Kielcach

Staż w firmie LIFEPASS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄprogram stażu do zapoznania się w MUP Kielce w pok 18 Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: obsługa komputera- program MS Office (Word, Excel) Wymagania inne: Wymagania pracodawcy: wykształcenie średnie...

Inspektor (k/m)

Lokalizacja: świętokrzyskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Kielcach

obsługa interesantów,ustalanie prawa i wydawanie decyzji w sprawach zasiłków chorobowych, macierzyńskich, pogrzebowych,potrącanie z wypłaconych świadczeń zaległych składek, nienależnie pobranych świadczeń oraz należności z innych tytułów,przygotowywanie dokumentacji dot. wypłaty świadczeń,dochodzenie...

Pomoc specjalisty ds. administracji magazynu (k/m)

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Gdański Urząd Pracy

Wprowadzanie i obsługa zleceń w systemie informatycznym klasy WMS (Warehouse Management System): rejestrowanie podstawowych operacji magazynowych na zlecenie opiekuna, w tym wprowadzanie awizacji dostaw, generowanie list kompletacyjnych oraz zamykanie zleceń przyjęcia/wydania w systemie, wprowadzanie zleceń do...

Pomoc administracyjna

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Wejherowie

Oferta stażu dla osób po 30 roku życia- podstawowa obsługa sprzętu komputerowego i biurowego- zapewnienie druków wydawanych w Kancelarii klientom PZON- rejestrowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej w dzienniku korespondencyjnym- wydawanie osobiste osobom zainteresowanym orzeczeń o niepełnosprawności...

Główny specjalista w wieloosobowym stanowisku pracy ds. kontroli departamentu edukacji, nauki i sportu (k, m)

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: URZĄD MARSZAŁKOWSKI WOJEWÓDZTWA PODKARPACKIEGO

1) prowadzenie i udział w sprawach z zakresu kontroli udzielanych dotacji celowych i/lub podmiotowych uczelniom z terenu Województwa Podkarpackiego,2)prowadzenie i udział w sprawach z zakresu kontroli udzielanych dotacji organizacjom pozarządowym na popularyzację nauki,3)prowadzenie i udział w sprawach z zakresu...

Asystent/ asystentka rodziny(k/m)

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Jaśle

zadania określone w art. 15 ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Uprawnienia: dobra organizacja pracy Wymagania inne: [Inne] : osoba posiadające kwalifikacje określone w art. 12 ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej