Praca: Starszy specjalista/starsza specjalistka


Ministerstwo Finansów w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Starszy specjalista/starsza specjalistka
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 165667

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:



  • praca administracyjno-biurowa
  • obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie
  • wysiłek fizyczny
  • praca w szczególnie trudnych warunkach środowiskowych
  • krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe
  • zagrożenie korupcją

Zakres zadań

  • Organizuje prace wykonywane w archiwum wyodrębnionym w celu zapewnienia terminowego i prawidłowego przyjmowania dokumentacji z departamentu oraz urzędów celno-skarbowych do archiwum, a także jej gromadzenia, ewidencjonowania, przechowywania, zabezpieczania i udostępniania
  • Koordynuje proces archiwizacji dokumentacji w departamencie oraz urzędach celno-skarbowych
  • Organizuje i wykonuje prace związane z procesem brakowania i porządkowania dokumentacji aktowej oraz współpracuje w danym zakresie z Naczelną Dyrekcją Archiwów Państwowych i Archiwum Akt Nowych
  • Analizuje i ocenia stan zabezpieczenia zasobu archiwalnego archiwum wyodrębnionego
  • Przeprowadza szkolenia, udziela konsultacji i wyjaśnień pracownikom i funkcjonariuszom Służby Celno-Skarbowej w zakresie archiwizacji dokumentacji aktowej w komórkach organizacyjnych oraz monitoruje przekazywanie akt
  • Tworzy procedury związane ze zmianami w przepisach prawa w zakresie dotyczącym archiwistyki
  • Sporządza okresowe raporty i coroczne sprawozdania z działalności archiwum

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w obszarze związanym z archiwizacją
  • Poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą co najmniej „poufne” lub zgoda na poddanie się procedurze uzyskania takiego poświadczenia bezpieczeństwa
  • Znajomość przepisów ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
  • Znajomość zasad archiwistyki w tym archiwizacji
  • Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej
  • Umiejętność współpracy w zespole
  • Umiejętność skutecznej komunikacji
  • Niepełnienie służby zawodowej ani niepracowanie w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1632, z późn. zm.), ani niebycie ich współpracownikiem (dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.)
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny I lub II stopnia
APLIKUJ TERAZ

Młodszy archiwista/młodsza archiwistka

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Archiwum Państwowe w Warszawie

Warunki pracy Budynek zabytkowy, nie jest dostosowany dla potrzeb osób niepełnosprawnych, w budynku brak wind i podjazdów dla wózków inwalidzkich. Stanowisko pracy usytuowane na II piętrze, dostęp do pięter wyłącznie wąskimi schodami. Kontakt z kurzem mogący powodować alergie oraz narażenie na czynniki...

Technik archiwista- staż

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Krośnie

1. Zapoznanie się z przepisami bhp, ppoż. zapoznanie się z obowiązkami na stanowisku pracy2. Przeszkolenie w zakresie obsługi programu kancelarii komorniczej Komornik, zapoznanie się z obowiązującą dokumentacją prowadzonych spraw egzekucyjnych.3. Zapoznanie się z zasadami zakładania akt spraw w formie...

Archiwista (k/m/x)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Żurominie

pomoc przy archiwizacji dokumentów, archiwizacja kopert dowodowych osób zmarłych Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wykształcenie: średnie zawodowe 4-letnie Wykształcenie: średnie branżowe Wymagania dodatkowe: Wykształcenie: wyższe (w tym...

Archiwista k/m

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: 2026-07-06, Pracodawca: POWIATOWY URZĄD PRACY W KONINIE

Szczegółowe informacje dotyczące zakresów obowiązków dla stanowiska Archiwista- znajdują się w ofercie konkursowej na stronach:https://pupkonin.bip.gov.pl/ w zakładce Praca w PUP- Nabór na wolne stanowisko pracy- Ogłoszenie o wolnym stanowisku urzędniczym oferta nr 3/2026 oraz https://konin.praca.gov.pl/ w...

Pomocnik archiwisty

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: 2026-07-06, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Jeleniej Górze

- Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: umiejętność pracy w zespole (zdolności interpersonalne) Uprawnienia: sumienność, punktualność, zaangażowanie w pracę, miła aparycja, łatwość w nawiązywaniu kontaktów, pogodne usposobienie. Wymagania inne:


Specjalista ds. administracyjno - magazynowych (k/m)

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Jww Invest S. A.

Zakres obowiązków: Przyjmowanie dostaw towarów oraz ich weryfikacja pod względem ilościowym i jakościowym. Ewidencjonowanie przyjęć i wydań towarów w systemie magazynowym. Kompletowanie oraz przygotowywanie zamówień do wysyłki lub dystrybucji wewnętrznej. Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów...

Specjalista / Specjalistka ds. Gospodarki Odpadami i Obsługi Klienta

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Praca.pl

Opis stanowiska: Zapewnianie sprawnej obsługi klientów i koordynowanie realizacji powierzonych zleceń. Przyjmowanie zgłoszeń, planowanie działań oraz monitorowanie ich wykonania. Przygotowywanie dokumentacji handlowej, administracyjnej i środowiskowej. Współpraca z zespołami odpowiedzialnymi za organizację i...

Asystent / Asystentka ds. zamówień publicznych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: AODC SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Zakres obowiązków: monitorowanie rynku zamówień publicznych i wyszukiwanie nowych postępowań przetargowych analiza dokumentacji przetargowej oraz przygotowywanie ofert zgodnych z wymaganiami formalnymi i technicznymi obsługa elektronicznych platform zakupowych i terminowe składanie dokumentów prowadzenie...

Młodszy archiwista/młodsza archiwistka

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Archiwum Państwowe w Warszawie

Warunki pracy Budynek zabytkowy, nie jest dostosowany dla potrzeb osób niepełnosprawnych, w budynku brak wind i podjazdów dla wózków inwalidzkich. Stanowisko pracy usytuowane na II piętrze, dostęp do pięter wyłącznie wąskimi schodami. Kontakt z kurzem mogący powodować alergie oraz narażenie na czynniki...

Stanowisko bibliotekarskie (k/m)

Lokalizacja: opolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Miejska i Gminna Biblioteka Publiczna w Zdzieszowicach

• bezpośrednia obsługa czytelników i czytelniczek oraz użytkowników i użytkowniczek biblioteki w zakresie rejestracji, wypożyczeń i udostępnień, • udzielanie informacji bibliotecznych, bibliograficznych i rzeczowych, • pomoc w doborze książek i zbiorów specjalnych, • gromadzenie zbiorów...

Specjalista/specjalistka ds. administracyjnych (k/m)

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Nadleśnictwo Łosie

Prowadzenie gospodarki lokalowej i mieszkaniowej; Sporządzanie umów; Rozliczanie czynszów za mieszkania; Zakładanie świadczeń stałych; Rozliczanie faktur; Sporządzanie deklaracji podatku od nieruchomości; Środki trwałe OT, PT, LT, LN; Obliczanie amortyzacji; Przygotowywanie materiałów do inwentaryzacji....

Specjalista/specjalistka ds. administracyjno-księgowych

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ZESPÓŁ SZKÓŁ EKONOMICZNYCH IM. JANUSZA KORCZAKA W DĘBICY

Szczegółowy zakres wykonywanych zadań na stanowisku ZNAJDUJE SIĘ NA STRONIE: https://zsedebica.bip.gov.pl/ogloszenia-o-prace/nabor-kandydatow-do-pracy-na-wolne-stanowisko-urzednicze-specjalista-ds-administracyjno-ksiegowych.html1)Gromadzenie i segregowanie dokumentów księgowych pod względem chronologii i...

Pracownik w sekretariacie wydziału (k/m)

Lokalizacja: śląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: SĄD REJONOWY W GLIWICACH

KONKURS OKDR.1101.19.2026, szczegóły na www.gliwice.sr.gov.pl;Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:1. rejestrowanie i prowadzenie akt (dokumentacji) spraw podlegających właściwości Wydziału,2. wykonywanie prac biurowych - sporządzanie pism, czynności związane z prowadzeniem w systemie informatycznym,3....