Praca: Sekretarz/sekretarka


Ministerstwo Finansów w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Sekretarz/sekretarka
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 165702

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:



  • Praca administracyjno-biurowa
  • Obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie


Zakres zadań

  • Wykonuje czynności kancelaryjne przy pomocy elektronicznego systemu zarządzania dokumentacją (EZD), w tym przedkłada korespondencję przełożonym do wglądu, dekretacji i podpisu. Rozdziela zadekretowaną korespondencję do właściwych komórek organizacyjnych.
  • Zapewnia obsługę telefoniczną, udzielając interesantom informacji w sprawach pozostających we właściwości departamentu oraz kieruje ich do właściwych merytorycznie komórek wewnętrznych.
  • Prowadzi, przy pomocy systemu kadrowo-płacowego KOMAeHR, komputerową ewidencję czasu pracy i absencji pracowników biura (np. urlopów, pracy zdalnej, szkoleń).
  • Wykonuje zadania związane z obsługą sekretarsko-administracyjną dyrektora oraz zastępców dyrektora, w tym prowadzi terminarz spotkań, narad i konferencji.
  • Prowadzi sprawy związane z delegacjami służbowymi krajowymi i zagranicznymi dyrektora i zastępców dyrektora oraz monitoruje zapotrzebowanie na środki finansowe w zakresie delegacji pracowników departamentu.
  • Monitoruje i realizuje sprawy administracyjno-organizacyjne departamentu, w tym w szczególności zapotrzebowanie na artykuły biurowe, zlecenia usług, przygotowywanie zamówień na prasę i publikacje.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w pracy biurowej lub sekretariacie lub w zakresie obsługi recepcyjnej
  • Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej
  • Umiejętność pakietu MS Office (Word i Excel) na poziomie średniozaawansowanym
  • Umiejętność precyzyjnego formułowania pisemnych i ustnych wypowiedzi
  • Umiejętności komunikacyjne
  • Umiejętność współpracy w zespole
  • Niepełnienie służby zawodowej ani niepracowanie w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1632, z późn. zm.), ani niebycie ich współpracownikiem – dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym formułowanie standardowych wypowiedzi dotyczących realizowanych zadań
APLIKUJ TERAZ

Pracownik w sekretariacie wydziału (k/m)

Lokalizacja: śląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: SĄD REJONOWY W GLIWICACH

KONKURS OKDR.1101.19.2026, szczegóły na www.gliwice.sr.gov.pl;Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:1. rejestrowanie i prowadzenie akt (dokumentacji) spraw podlegających właściwości Wydziału,2. wykonywanie prac biurowych - sporządzanie pism, czynności związane z prowadzeniem w systemie informatycznym,3....

Sekretarz powiatu k/m

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Chełmie

1) nadzór nad starannym i terminowym wykonywaniem powierzonych zadań w Starostwie;2) opracowanie projektów statutu powiatu i regulaminu organizacyjnego Starostwa oraz innych aktów prawnych regulujących zasady funkcjonowania Starostwa;3) koordynacja terminowego i poprawnego przygotowania spraw, materiałów i...

Sekretarka medyczna

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Bytowie

Według programu stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych w Zakładzie Ratownictwa Medycznego

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Gdański Uniwersytet Medyczny

Zadania Zarządzanie bieżącymi sprawami kancelaryjnymi jednostki, w tym obsługa korespondencji tradycyjnej, poczty elektronicznej oraz połączeń telefonicznych. Całościowa opieka nad tokiem studiów, przygotowywanie dokumentacji grupowej, nadzór nad realizacją programu nauczania oraz praktykami studenckimi....

Pomoc sekretarki k/m

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: 2026-07-06, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Drawsku Pomorskim

Codzienne wykonywanie czynności związanych z funkcjonowaniem i obsługą sekretariatu placówki oświatowej Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wykształcenie: średnie zawodowe Wymagania inne:


Specjalista ds. administracyjno - magazynowych (k/m)

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Jww Invest S. A.

Zakres obowiązków: Przyjmowanie dostaw towarów oraz ich weryfikacja pod względem ilościowym i jakościowym. Ewidencjonowanie przyjęć i wydań towarów w systemie magazynowym. Kompletowanie oraz przygotowywanie zamówień do wysyłki lub dystrybucji wewnętrznej. Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów...

Specjalista / Specjalistka ds. Gospodarki Odpadami i Obsługi Klienta

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Praca.pl

Opis stanowiska: Zapewnianie sprawnej obsługi klientów i koordynowanie realizacji powierzonych zleceń. Przyjmowanie zgłoszeń, planowanie działań oraz monitorowanie ich wykonania. Przygotowywanie dokumentacji handlowej, administracyjnej i środowiskowej. Współpraca z zespołami odpowiedzialnymi za organizację i...

Asystent / Asystentka ds. zamówień publicznych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: AODC SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Zakres obowiązków: monitorowanie rynku zamówień publicznych i wyszukiwanie nowych postępowań przetargowych analiza dokumentacji przetargowej oraz przygotowywanie ofert zgodnych z wymaganiami formalnymi i technicznymi obsługa elektronicznych platform zakupowych i terminowe składanie dokumentów prowadzenie...

Młodszy archiwista/młodsza archiwistka

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Archiwum Państwowe w Warszawie

Warunki pracy Budynek zabytkowy, nie jest dostosowany dla potrzeb osób niepełnosprawnych, w budynku brak wind i podjazdów dla wózków inwalidzkich. Stanowisko pracy usytuowane na II piętrze, dostęp do pięter wyłącznie wąskimi schodami. Kontakt z kurzem mogący powodować alergie oraz narażenie na czynniki...

Stanowisko bibliotekarskie (k/m)

Lokalizacja: opolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Miejska i Gminna Biblioteka Publiczna w Zdzieszowicach

• bezpośrednia obsługa czytelników i czytelniczek oraz użytkowników i użytkowniczek biblioteki w zakresie rejestracji, wypożyczeń i udostępnień, • udzielanie informacji bibliotecznych, bibliograficznych i rzeczowych, • pomoc w doborze książek i zbiorów specjalnych, • gromadzenie zbiorów...

Specjalista/specjalistka ds. administracyjnych (k/m)

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Nadleśnictwo Łosie

Prowadzenie gospodarki lokalowej i mieszkaniowej; Sporządzanie umów; Rozliczanie czynszów za mieszkania; Zakładanie świadczeń stałych; Rozliczanie faktur; Sporządzanie deklaracji podatku od nieruchomości; Środki trwałe OT, PT, LT, LN; Obliczanie amortyzacji; Przygotowywanie materiałów do inwentaryzacji....

Specjalista/specjalistka ds. administracyjno-księgowych

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ZESPÓŁ SZKÓŁ EKONOMICZNYCH IM. JANUSZA KORCZAKA W DĘBICY

Szczegółowy zakres wykonywanych zadań na stanowisku ZNAJDUJE SIĘ NA STRONIE: https://zsedebica.bip.gov.pl/ogloszenia-o-prace/nabor-kandydatow-do-pracy-na-wolne-stanowisko-urzednicze-specjalista-ds-administracyjno-ksiegowych.html1)Gromadzenie i segregowanie dokumentów księgowych pod względem chronologii i...

Pracownik w sekretariacie wydziału (k/m)

Lokalizacja: śląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: SĄD REJONOWY W GLIWICACH

KONKURS OKDR.1101.19.2026, szczegóły na www.gliwice.sr.gov.pl;Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:1. rejestrowanie i prowadzenie akt (dokumentacji) spraw podlegających właściwości Wydziału,2. wykonywanie prac biurowych - sporządzanie pism, czynności związane z prowadzeniem w systemie informatycznym,3....