Praca: Stanowisko ds. obsługi administracyjno - finansowej


Delegatura Krajowego Biura Wyborczego w Płocku
Stanowisko ds. obsługi administracyjno - finansowej
Miejsce pracy: Płock
Numer: StPr/26/0300
OBOWIĄZKI:
1. Prowadzenie spraw osobowych pracowników Delegatury Krajowego Biura Wyborczego w Płocku, w tym: przygotowanie dokumentów związanych z nawiązaniem, zmianą i rozwiązaniem stosunku pracy, sporządzanie zakresów czynności i informacji o warunkach zatrudnienia, wystawianie skierowań na badania wstępne/okresowe/kontrolne, prowadzenie i archiwizacja akt osobowych zgodnie z przepisami Kodeksu pracy oraz Ustawy o pracownikach urzędów państwowych.2. Prowadzenie ewidencji czasu pracy, urlopów, zwolnień lekarskich i innych nieobecności.3. Sporządzanie sprawozdań okresowych dla GUS i innych instytucji.4. Sporządzanie umów cywilno-prawnych, prowadzenie rejestrów umów.5. Prowadzenie rejestru zgód i upoważnień wydawanych w Delegaturze.6. Opracowanie preliminarzy środków finansowych dla gmin na potrzeby wyborów samorządowych, do Sejmu i Senatu RP, Parlamentu Europejskiego, Referendum Ogólnokrajowego i jego rozliczanie.7. Rozliczanie wynagrodzeń urzędników wyborczych na podstawie nadesłanych zestawień, wystawianie zaświadczeń usprawiedliwiających nieobecność w pracy.8. Współpraca przy kontrolach zewnętrznych.9. Rozliczanie wydatków z dotacji na zadania zlecone jednostkom samorządu terytorialnego, kontrola jst.10. Zastępowanie głównego księgowego.11. Wykonywanie zadań związanych z realizacją bezpieczeństwa danych osobowych w Delegaturze.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie zawodowe


Wymagania inne:

Wymagania niezbędne:1. obywatelstwo polskie;2. pełna zdolność do czynności prawnych;3. korzystanie z pełni praw publicznych;4. brak skazania prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżeniapublicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe5. wykształcenie: średnie lub wyższeWymagania dodatkowe:1. Znajomość przepisów prawa pracy, w szczególności Kodeks pracy, Ustawa o pracownikachurzędów państwowych, przepisów z zakresu ochrony danych osobowych,2. Kierunkowe studia podyplomowe/ kursy/ szkolenia będą dodatkowym atutemUmiejętność:1. umiejętność strategicznego myślenia;2. umiejętność pracy pod presją czasu;3. dobra organizacja pracy własnej;4. umiejętności analityczne i organizacyjne;5. umiejętność budowania dobrych relacji z ludźmi;6. dyspozycyjność.

Miejsce pracy:

Płock


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 6 000 do 8 000 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Płocku

APLIKUJ TERAZ

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Kancelaryjnych i Obsługi Recepcji

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Strabag Sp. z o. o.

Co jest dla nas ważne min. wykształcenie średnie, mile widziane wyższe lub w trakcie studiów zaocznych doświadczenie na podobnym stanowisku będzie stanowiło dodatkowy atut znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym dokładność pracowitość życzliwe nastawienie do innych osób umiejętność...

Specjalistka / Specjalista ds. administracyjnych z j. niemieckim

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K

Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa administracyjna biura i procesów organizacyjnych Zarządzanie dokumentacją oraz obiegiem poczty firmowej Wsparcie w zarządzaniu flotą samochodową Obsługa zgłoszeń pracowniczych w systemie IT Wsparcie działu IT oraz innych zespołów w sprawach operacyjnych Realizacja...

Specjalista (m/k) w Wydziale Nadzoru Rynku

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Transportowy Dozór Techniczny

Obowiązki: Prowadzenie czynności wyjaśniających, Sporządzanie sprawozdań, raportów i zestawień z działalności nadzoru rynku, Obsługa unijnych systemów Safety Gate (RAPEX) i ICSMS na potrzeby prowadzonych spraw, Współpraca z organami administracji publicznej (rządowej i samorządowej) oraz Krajową...

Osoba na stanowisko: inspektor - wieloosobowe stanowisko ds. remontów i inwestycji

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Urząd Miasta Płocka

Do wykonywanych zadań będzie należało w szczególności:1) wykonywanie funkcji inspektora nadzoru robót budowlanych zgodnie z prawem budowlanym;2) przygotowanie dokumentów niezbędnych do wszczęcia postępowania przetargowego w zakresie wynikającym z zakresu działania Wydziału Inwestycji i Remontów w...

Osoba na stanowisko: podinspektor - wieloosobowe stanowisko ds. analiz strategicznych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Urząd Miasta Płocka

Do wykonywanych zadań będzie należało w szczególności:1) przygotowywanie aktualizacji Strategii Zrównoważonego Rozwoju Miasta Płocka (Strategia) i prowadzenie działań w tym zakresie;2) monitorowanie aktualizacji i opracowywania programów rozwojowych Miasta Płocka będących rozwinięciem Strategii;3)...


Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. rozliczeń w Dziale Personalnym

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku

Główne zadania realizowane na stanowisku: wprowadzanie danych do systemu SOTS. tworzenie i aktualizowanie pliku z nowymi wykładowcami. organizowanie kont intranetowych i informowanie o nich BOW. prowadzenie ewidencji realizowanych wypłat. przygotowywanie podstawowych zaświadczeń dla pracowników dydaktycznych....

Recepcjonista / Recepcjonistka

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Rezerwacja salek konferencyjnych. Organizacja wizyt klienckich zgodnie z procedurą cateringową. Zgłaszanie usterek do obsługi technicznej budynku. Awizowanie gości w systemie Zarządcy....

Office Coordinator (m/k)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Facility Services Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Zarządzanie zespołem, organizacja pracy oraz wsparcie pracowników, w tym współpraca z działem kadr i raportowanie czasu pracy. Nadzór nad realizacją usług (m.in. utrzymanie czystości, administracja), kontrola jakości na obiekcie oraz koordynacja działań naprawczych. Obsługa systemów...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Kancelaryjnych i Obsługi Recepcji

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Strabag Sp. z o. o.

Co jest dla nas ważne min. wykształcenie średnie, mile widziane wyższe lub w trakcie studiów zaocznych doświadczenie na podobnym stanowisku będzie stanowiło dodatkowy atut znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym dokładność pracowitość życzliwe nastawienie do innych osób umiejętność...

Asystent / Asystentka ds. Projektowania Konstrukcji Budowlanych

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Murapol Architects Drive S.A.

Będziesz odpowiedzialny/a za: Tworzenie projektów koncepcyjnych, technicznych i wykonawczych dotyczących konstrukcji budowlanych. Pracę przy użyciu narzędzi CAD i BIM. Przeprowadzanie obliczeń statycznych i wytrzymałościowych. Opracowywanie rysunków warsztatowych. Koordynowanie współpracy między różnymi...

Asystent / Asystentka ds. Projektowania Konstrukcji Budowlanych

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Murapol Architects Drive S.A.

Będziesz odpowiedzialny/a za: Tworzenie projektów koncepcyjnych, technicznych i wykonawczych dotyczących konstrukcji budowlanych. Pracę przy użyciu narzędzi CAD i BIM. Przeprowadzanie obliczeń statycznych i wytrzymałościowych. Opracowywanie rysunków warsztatowych. Koordynowanie współpracy między różnymi...

Asystent / Asystentka ds. Projektowania Konstrukcji Budowlanych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Murapol Architects Drive S.A.

Będziesz odpowiedzialny/a za: Tworzenie projektów koncepcyjnych, technicznych i wykonawczych dotyczących konstrukcji budowlanych. Pracę przy użyciu narzędzi CAD i BIM. Przeprowadzanie obliczeń statycznych i wytrzymałościowych. Opracowywanie rysunków warsztatowych. Koordynowanie współpracy między różnymi...

Asystent / Asystentka ds. Projektowania Konstrukcji Budowlanych

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Murapol Architects Drive S.A.

Będziesz odpowiedzialny/a za: Tworzenie projektów koncepcyjnych, technicznych i wykonawczych dotyczących konstrukcji budowlanych. Pracę przy użyciu narzędzi CAD i BIM. Przeprowadzanie obliczeń statycznych i wytrzymałościowych. Opracowywanie rysunków warsztatowych. Koordynowanie współpracy między różnymi...