Praca: Podinspektor w archiwum (k/m)


Starostwo Powiatu Grodziskiego
Podinspektor w archiwum (k/m)
Miejsce pracy: Grodzisk Mazowiecki
Numer: StPr/26/0322
OBOWIĄZKI:
1. prowadzenie archiwum zakładowego, w tym sprawowanie nadzoru nad terminowym i prawidłowym przekazywaniem dokumentacji spraw zakończonych przez komórki organizacyjne,2.przyjmowanie, ewidencjonowanie i przechowywanie dokumentacji spraw zakończonych, zgodnie z obowiązującymi przepisami kancelaryjno-archiwalnymi,3.porządkowanie, klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentacji zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt oraz przygotowywanie jej do udostępniania, przekazywania lub brakowania,4.prowadzenie pełnej ewidencji dokumentacji zgromadzonej w archiwum, w szczególności: wykazu spisów zdawczo-odbiorczych, wykazów ilościowych i jakościowych oraz innych wymaganych rejestrów,5.prowadzenie ewidencji udostępniania dokumentacji, zapewnienie dostępu do akt uprawnionym podmiotom oraz nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentacji udostępnionej,6.przeprowadzanie procedury brakowania dokumentacji niearchiwalnej, w tym przygotowywanie spisów akt przeznaczonych do zniszczenia, uzyskiwanie wymaganych zgód oraz organizacja procesu brakowania,7.przygotowywanie i przekazywanie materiałów archiwalnych do właściwego archiwum państwowego, zgodnie z obowiązującymi wytycznymi oraz utrzymywanie stałej współpracy z właściwym archiwum państwowym,8.znajomość i przestrzeganie przepisów prawa w zakresie powierzonych obowiązków oraz Kodeksu Postępowania Administracyjnego, ustawy o ochronie danych osobowych, przepisów BHP i ppoż.,9.znajomość i przestrzeganie Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatu Grodziskiego, Regulaminu pracy oraz innych zarządzeń i instrukcji regulujących wewnętrzne funkcjonowanie Starostwa,10.wykonywanie powierzonych obowiązków sumiennie, terminowo i bezstronnie,11.informowanie organów, instytucji i osób fizycznych oraz udostępnianie dokumentów znajdujących się w posiadaniu urzędu, jeżeli prawo tego nie zabrania, ze szczególnym uwzględnieniem ustawy o ochronie danych osobowych,12.przestrzeganie zasad współżycia społecznego,13.wykonywanie w ramach powierzonego zakresu innych zadań zleconych przez przełożonego.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)


Wymagania inne:

Wymagania konieczne do podjęcia pracy na stanowisku:a)obywatelstwo polskie lub Unii Europejskiej lub innego państwa, któremu na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, jeżeli posiada znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej,b)pełna zdolność do czynności prawnych,c)korzystanie z pełni praw publicznych,d)niekaralność prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,e)nieposzlakowana opinia,f)wykształcenie wyższe.Wymagania dodatkowe, pozwalające na optymalne wykonywanie zadań na stanowisku:a)doświadczenie zawodowe w prowadzeniu archiwum zakładowego,b)ukończony kurs minimum I stopnia dla archiwistów zakładowych,c)doświadczenie zawodowe w administracji publicznej,d)znajomość przepisów: ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, rozporządzenia w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej, ustawy o samorządzie powiatowym,e)obsługa komputera,f)umiejętność skutecznego komunikowania się.

Miejsce pracy:

Grodzisk Mazowiecki


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 2 515 do 4 750 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Grodzisku Mazowieckim

Archiwista Grodzisk Mazowiecki Podinspektor w archiwum (k/m) Grodzisk Mazowiecki Ząbki Marki Mława
APLIKUJ TERAZ

Technik archiwista

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Węgorzewie

Gromadzenie; opracowywanie; zabezpieczanie i udostępnianie materiałów archiwalnych szkoły; prowadzenie dokumentacji inwentarzowej wyposażenia szkoły Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: umiejętność obsługi programów komputerowych Wymagania inne: skrupulatność;...

Pracownik archiwalny

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2026-07-16, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Szydłowcu

zgodnie z dołączonym programem stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: Obsługa komputera (znajomość programu MS-Office) Wymagania inne:

Archiwista

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: 2026-07-16, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Drawsku Pomorskim

Praca umysłowa, obsługa komputera, porządkowanie dokumentacji, dygitalizacja, obsługa, przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji do archiwum zakładowego. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: Obsługa komputera (podstawy) - MS Office, MS...

Technik archiwista

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: 2026-07-14, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Szczecinie

Staż jest skierowany bezpośrednio do klientów Powiatowego Urzędu Pracy znajdujących się w trudnej sytuacji na rynku pracy, tj do:- osób w wieku 18-29 lat,- osób w wieku 55 lat i więcej,- osób długotrwale bezrobotnych,- kobiet,- osób o niskich kwalifikacjach,- osób z niepełnosprawnościami- przygotowanie i...

Osoba zajmująca się archiwizacją

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: 2026-07-12, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Aleksandrowie Kujawskim

Sporządzanie pism zdawczo-odbiorczych, powielanie pism i dokumentów, wysyłanie korespondencji, achiwizacja dokumentacji finansowej, pomoc w sprawdzaniu zgodności dokumentów pod względem formalnym i ruchowym, wprowadzanie faktur do systemu PFRON UWAGA - NA WNIOSEK ORGANIZATORA REKRUTACJA WSTRZYMANA do 19.07.2026 r....


Nauczyciel / Nauczycielka - Higienistka / Higienistka stomatologiczna

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Przygotowanie oraz prowadzenie zajęć teoretycznych i praktycznych. Realizacja programu nauczania w pracy ze słuchaczami dorosłymi. Prowadzenie bieżącej dokumentacji przebiegu nauczania. Dbanie o wysoką jakość przekazywanej wiedzy. Wykształcenie kierunkowe (magisterskie lub podyplomowe). Umiejętność...

Nauczyciel / Nauczycielka - Higienistka / Higienistka stomatologiczna

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Przygotowanie oraz prowadzenie zajęć teoretycznych i praktycznych. Realizacja programu nauczania w pracy ze słuchaczami dorosłymi. Prowadzenie bieżącej dokumentacji przebiegu nauczania. Dbanie o wysoką jakość przekazywanej wiedzy. Wykształcenie kierunkowe (magisterskie lub podyplomowe). Umiejętność...

Specjalista ds. Marketingu i Sprzedaży / Specjalistka ds. Marketingu i Sprzedaży

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Tworzenie i realizacja strategii marketingowej oraz promocja marki w mediach społecznościowych. Dobór optymalnych rozwiązań dopasowanych do potrzeb klientów. Realizacja celów sprzedażowych i planowanie aktywności rynkowych. Pozyskiwanie klientów oraz doradztwo w zakresie sprzedaży usług edukacyjnych....

Asystent / Asystentka projektu

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Trenkwalder

Twój dzień pracy: wsparcie DE: organizacyjna pomoc niemieckiemu kierownictwu na miejscu w Polsce, SAP: wprowadzanie zamówień zakupu (PO) i kontrola faktur przychodzących. Excel: przygotowywanie prostych raportów i zestawień kosztów z SAP, biuro: planowanie spotkań, notatki, koordynacja zadań 10-osobowego...

Specjalista ds. Marketingu i Sprzedaży / Specjalistka ds. Marketingu i Sprzedaży

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Tworzenie i realizacja strategii marketingowej oraz promocja marki w mediach społecznościowych. Dobór optymalnych rozwiązań dopasowanych do potrzeb klientów. Realizacja celów sprzedażowych i planowanie aktywności rynkowych. Pozyskiwanie klientów oraz doradztwo w zakresie sprzedaży usług edukacyjnych....

Specjalista ds. Marketingu i Sprzedaży / Specjalistka ds. Marketingu i Sprzedaży

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Tworzenie i realizacja strategii marketingowej oraz promocja marki w mediach społecznościowych. Dobór optymalnych rozwiązań dopasowanych do potrzeb klientów. Realizacja celów sprzedażowych i planowanie aktywności rynkowych. Pozyskiwanie klientów oraz doradztwo w zakresie sprzedaży usług edukacyjnych....

Fakturzysta (K/M)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Budokrusz S.A.

Twój zakres obowiązków sporządzanie raportów przychodowych prowadzenie kartotek magazynowych rozliczanie surowców sprzedanych i zużytych do produkcji przygotowywanie dokumentów do wystawiania faktur Nasze wymagania umiejętność organizacji pracy dyspozycyjność mile widziane doświadczenie na podobnym...

Office Assistant / Office Worker

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Tycoon Polska Sp. zo.o.

Responsibilities: Answering and directing phone calls, emails, and other communications. Filing, organizing, and maintaining office documents. Assisting in scheduling meetings, appointments, and managing calendars. Performing data entry tasks, updating records, and generating reports. Ordering and managing office...