Praca: Młodszy instruktor/starszy instruktor ds. archiwum ( archiwista/archiwistka)


ZAKŁAD KARNY W KOSZALINIE
Młodszy instruktor/starszy instruktor ds. archiwum ( archiwista/archiwistka)
Miejsce pracy: Koszalin
Numer: StPr/26/1210
OBOWIĄZKI:
1. Prowadzenie archiwum zakładowego zgodnie z postanowieniami Zarządzenia nr 35/2016 Dyrektora Generalnego Służby Więziennej z dnia 15 lipca 2016 roku w sprawie instrukcji kancelaryjnej, rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji o organizacji i zakresie działania archiwów zakładowych i składnicy akt w jednostkach organizacyjnych Służby Więziennej.2. Przejmowanie dokumentacji z poszczególnych komórek organizacyjnych.3. Przechowywanie i zabezpieczanie przyjętej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji.4. Przekazywanie czasowo przechowywanych przez składnicę akt materiałów archiwalnych (kat. A) do archiwum państwowego.5. Inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej, udział w jej komisyjnym brakowaniu oraz przekazywanie wybrakowanej dokumentacji do zniszczenia po uprzednim uzyskaniu zezwolenia właściwego archiwum państwowego.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie zawodowe


Wymagania inne:

Wymagania stawiane kandydatom:I. Zgodnie z art. 29 ustawy z dnia 9 kwietnia 2010 r. o Służbie Więziennej (Dz.U. z 2025 r. poz. 1750 z późn. zm.) pracę w Służbie Więziennej może podjąć osoba, która:- ukończyła 18 lat i ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,- daje rękojmię prawidłowego wykonywania powierzonych zadań,- nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwo umyślne lub umyślne przestępstwo skarbowe albo wobec której nie został wydany prawomocny wyrok warunkowo umarzający postępowanie karne o takie przestępstwo, a także nie toczy się przeciwko niej postępowanie karne o takie przestępstwo,- ma odpowiednie do zajmowanego stanowiska wykształcenie,- dająca rękojmię zachowania tajemnicy stosownie do wymogów określonych w przepisach o ochronie informacji niejawnych,- posiadająca zdolność psychiczną i fizyczną pozwalającą na zatrudnienie na określonym stanowisku, którą ustala służba medycyny pracy.II.- posiada wykształcenie minimum średnie technik archiwista lub średnie z ukończonym kursem kancelaryjno-archiwalnym I stopnia;- znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, instrukcje kancelaryjne;- obsługa pakietu MS Office;

Miejsce pracy:

Koszalin


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na okres próbny


Wynagrodzenie brutto:

od 2 311,57 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Koszalinie

Młodszy instruktor/starszy instruktor ds. archiwum ( archiwista/archiwistka) Archiwista Koszalin Koszalin zachodniopomorskie Szczecin Kołobrzeg
APLIKUJ TERAZ

Pracownik do spraw archiwizacji dokumentów

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Policach

a. przejmowanie dokumentacji spraw zakończonych z poszczególnych komórek organizacyjnych oraz sprawdzanie ich zgodności ze spisem zdawczo odbiorczym a także przyjmowanie i porządkowanie akt osób bezrobotnych stanowiących registraturę bieżącą, b. bieżąca, prawidłowa i terminowa obsługa spraw należących...

Pomoc archiwisty

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Jeleniej Górze

- Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wymagania inne:

Archiwista (k/m)

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Lwówku Śląskim

Gromadzenie dokumentów z wydziału inwestycji i zamówięń publicznych Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wykształcenie: średnie zawodowe 4-letnie Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wykształcenie: średnie branżowe Wymagania inne:

Pomocnik/pomocnica archiwisty

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2026-08-07, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Mławie

Obsługa korespondencji przychodzacej i wychodzacej,Obsługa systemu elektronicznego zarządzania dokumentacja w ograniczonym zakresie,Transport ksiąg z i do magazynu wraz z ewidencjonowaniem,Pomoc w obsłudze klientów czytelni,Drobne prace poszukiwawcze - kkwerendy,prace przy ewidencji zasobu archiwalnego,Obsługa...

Pomocnik/pomocnica archiwisty

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2026-08-07, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Mławie

Obsługa korespondencji przychodzacej i wychodzacej,Obsługa systemu elektronicznego zarządzania dokumentacja w ograniczonym zakresie,Transport ksiąg z i do magazynu wraz z ewidencjonowaniem,Pomoc w obsłudze klientów czytelni,Drobne prace poszukiwawcze - kkwerendy,prace przy ewidencji zasobu archiwalnego,Obsługa...


Konsultant / Konsultantka ds. Ochrony Danych Osobowych i Bezpieczeństwa Informacji

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: e-QSM Consulting Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Udzielanie operacyjnego wsparcia merytorycznego partnerom biznesowym w obszarze wymogów związanych z przetwarzaniem danych osobowych Przeprowadzanie audytów zgodności, weryfikowanie istniejących procedur oraz wspomaganie klienta we wdrażaniu rekomendacji poaudytowych Mapowanie i graficzne...

Specjalista / Specjalistka ds. ewidencji i logistyki mienia

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Zarządzanie bazą danych inwentaryzacyjnych oraz bieżące prowadzenie dokumentacji majątkowej. Aktywny udział w procesach spisów z natury oraz procedurach kasacyjnych. Realizacja prac montażowych, demontażowych oraz techniczna opieka nad wyposażeniem i aparaturą. Wsparcie logistyczne w zakresie transportu...

Technik prac biurowych w powiatowym zespole ds. orzekania o niepełnosprawności (k/m)

Lokalizacja: opolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Kędzierzynie-Koźlu

UDZIELANIE OSOBOM ZAINTERESOWANYM INFORMACJI W ZAKRESIE PROCEDUR ORZECZNICZYCH, PRZYJMOWANIE WNIOSKÓW O WYDANIE ORZECZENIA O NIEPEŁNOSPRAWNOŚCI, PRZYJMOWANIE WNIOSKÓW O WYDANIE ORZECZENIA O STOPNIU NIEPEŁNOSPRAWNOŚCI, PRZYJMOWANIE WNIOSKÓW O USTALENIE POZIOMU POTRZEBY WSPARCIA, PORZĄDKOWANIE I KOMPLETOWANIE...

Technik prac biurowych k/m

Lokalizacja: opolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Brzegu

załącznik Wymagania inne:

Staż - asystent/ka ds. księgowości

Lokalizacja: opolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Opolu

pon. - pt. 8-16 Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: Podstawowa obsługa komputera Uprawnienia: Komunikatywność Wymagania inne: otwartość, mile widziane kierunki: ekonomia, zarządzanie, matematyka, prawo, administracja i pokrewne, obsługa sprzętu biurowego, bardzo dobra...

Stanowisko ds. opracowania decyzji i korespondencji

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Toruniu

Pracownik zatrudniony na tym stanowisku zapewnia opracowanie spraw emerytalno-rentowych z ubezpieczeń społecznych, kapitału początkowego i innych świadczeń, w tym zleconych Zakładowi do realizacji oraz korespondencji. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: Wymagania...

Specjalista ds. administracyjnych (k/m)

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: TARNOGÓRSKIE CENTRUM KULTURY

Zadania na stanowisku:• rozliczanie czasu pracy pracowników TCK, w tym praca w systemie Streamsoft Prestiż,• comiesięczne przygotowywanie list obecności,• przygotowywanie danych dotyczących czasu pracy do wypłaty wynagradzania,• prowadzenie dokumentacji dotyczącej czasy pracy zgodnie z obowiązującymi...

Specjalista (k/m)

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Miejskie Centrum Profilaktyki Uzależnień w Krakowie

Przyjmowanie dokumentacji z komórek organizacyjnych, porządkowanie przechowywanych dokumentów, prowadzenie okresowych przeglądów powierzonego zasobu archiwalnego. Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej, udostępnianie i wypożyczanie dokumentacji. Przygotowanie i przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum...