Praca: Specjalista w wydziale administracyjno-technicznym pracownik sekretariatu (k/m)


ŚWIĘTOKRZYSKI ZARZĄD DRÓG WOJEWÓDZKICH
Specjalista w wydziale administracyjno-technicznym pracownik sekretariatu (k/m)
Miejsce pracy: Kielce
Numer: StPr/26/1793
OBOWIĄZKI:
Ogólny zakres obowiązków:. Obsługa i organizacja pracy sekretariatu Dyrektora i Zastępców Dyrektora, w tym: Przyjmowanie i segregowanie wpływających dokumentów. Prowadzenie spraw związanych z obiegiem korespondencji w oparciu obowiązujące przepisy. Obsługa i segregowanie dokumentów wpływających. Codzienne obsługa poczty elektronicznej. Pomoc przy obsłudze narad i spotkań służbowych oraz obsługa spotkań odbywających się w gabinetach Dyrekcji. Redagowanie i wysyłanie listów okolicznościowych, podziękowań, zawiadomień itp. Kierowanie interesantów zgłaszających się do Zarządu do odpowiednich komórek organizacyjnych. Obsługa interesantów zgłaszających się do Dyrektora lub Zastępców Dyrektora w tym umawianie spotkań i przygotowywanie dokumentów na umówione spotkania. Prowadzenie spraw wynikających ze współdziałania oraz roboczych kontaktów Dyrektora z jednostkami organizacyjnymi, instytucjami i osobami z zewnątrz. Współdziałanie przy opracowywaniu i realizacji harmonogramu zajęć Dyrektora. Prowadzenie rejestru skarg i interpelacji. Przygotowywanie oraz przechowywanie dokumentów Dyrektora oraz Zastępców Dyrektora. Przyjmowanie oraz łączenie rozmów telefonicznych.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)


Wymagania inne:

Wymagania podstawowe: wykształcenie wyższe, wykształcenie średnie- minimum 3 lata doświadczenia zawodowego, znajomość Ustawy Prawo zamówień publicznych, znajomość Ustawy Kodeks Postępowania Administracyjnego, znajomość Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt, oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, doświadczenie w pracy z programem EZD RP.Wymagania dodatkowe: preferowane wykształcenie wyższe na kierunku: Zarządzanie, Administracja, doświadczenie zawodowe w administracji samorządowej min. 3 lata, doświadczenie w pracy na stanowisku sekretarki asystentki min. 3 lata, umiejętność obsługi komputera oraz programów biurowych w szczególności: znajomość obsługi programu MS Office (Excel, Word) oraz programu EZD RP, znajomość zasad obsługi korespondencji przychodzącej zwykłej oraz posiadającej klauzulę ograniczonego dostępu, bardzo dobra organizacji pracy i jej planowanie, wysoka kultura osobista, komunikatywność, zdolność samodzielnego podejmowania decyzji, odpowiedzialność, rzetelność, umiejętność pracy pod presją czasu, odporność na stres, umiejętność radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych, umiejętność analitycznego myślenia oraz komunikacji werbalnej i pisemnej, czynne prawo jazdy kat. B.

Miejsce pracy:

Kielce


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 5 030 do 6 300 PLN


Opis wynagrodzenia:

plus dodatek stażowy zgodnie z Ustawą o pracownikach samorządowych

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Miejski Urząd Pracy w Kielcach

Specjalista ds. Administracyjnych Kielce Kielce Skarżysko-Kamienna Starachowice Ostrowiec Świętokrzyski
APLIKUJ TERAZ

Pomoc administracyjna (k/m)

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Wieluniu

Odbieranie, rejestrowanie i przekazywanie korespondencji wychodzącej i przychodzącej zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt.Obsługa centrali telefonicznej i przekazywanie rozmów zgodnie z właściwością.Bieżąca obsługa poczty e-mail. e-Doręczeń.Dokonywanie zamówień, zakupów w sklepach internetowych lub...

Specjalista w wydziale administracyjno-technicznym pracownik kancelarii (k/m)

Lokalizacja: świętokrzyskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: ŚWIĘTOKRZYSKI ZARZĄD DRÓG WOJEWÓDZKICH

Obsługa Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej (ePUAP), e-doręczeń odbieranie i wysyłanie korespondencji oraz platformy KSeF w zakresie odbierania i rejestrowania faktur. Wdrażanie i kontrola nad prawidłowym funkcjonowaniem systemu EZD RP na poziomie Kancelarii i Biura Podawczego oraz wsparcie...

Młodszy specjalista/młodsza specjalistka

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: KOMENDA POWIATOWA PAŃSTWOWEJ STRAŻY POŻARNEJ W KOLBUSZOWEJ

Realizuje zadania z zakresu księgowości m.in.: nalicza i rozlicza wynagrodzenia i inne świadczenia funkcjonariuszy i pracowników komendy, prowadzi sprawy pracowników dotyczące zgłoszeń do ZUS, przygotowuje miesięczne deklaracje do ZUS celem odprowadzania składek sporządza deklaracje rozliczeniowe oraz...

Młodszy specjalista w biurze inwestycji (k/m)

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Elblągu

Pomoc w nadzorze nad etapem przygotowawczym inwestycji realizowanych przez Spółkę, w szczególności zlecanie prac poza budowlanych, niezbędnych do zrealizowania inwestycji i uzyskania pozwolenia na użytkowanie (m.in prace projektowe, analizy, opracowania, badania, podziały nieruchomości itp.)Jedna zmiana 8-16...

Specjalista ds. administracji transportu (k/m)

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Usługi Transportowe Piotr Rompa, Nowa Wieś Lęborska, ul. Grunwaldzka 21A

-Bieżąca obsługa administracyjna biura transportu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: Wymagania:- Wykształcenie średnie- doświadczenie w pracy biurowej , mile widziane w transportowej- obsługa komputera, MS Office, obsługa poczty elektronicznej, wystawianie faktur-...


Koordynator Pracy Oddziału (k/m)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Moose Centrum Języków Obcych Marek Łoś, Grzegorz Kuzyk spółka jawna

JEŚLI: jesteś osobą komunikatywną i dobrze zorganizowaną sprawnie obsługujesz komputer (Word, Excel, Internet) charakteryzuje Cię wysoka kultura osobista, optymizm, uśmiech nie boisz się pracy i wyzwań jesteś przedsiębiorczy, wykazujesz inicjatywę dodatkowym atutem będzie znajomość języka angielskiego

Koordynator Pracy Oddziału (k/m)

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Moose Centrum Języków Obcych Marek Łoś, Grzegorz Kuzyk spółka jawna

JEŚLI: jesteś osobą komunikatywną i dobrze zorganizowaną sprawnie obsługujesz komputer (Word, Excel, Internet) charakteryzuje Cię wysoka kultura osobista, optymizm, uśmiech nie boisz się pracy i wyzwań jesteś przedsiębiorczy, wykazujesz inicjatywę dodatkowym atutem będzie znajomość języka angielskiego

Koordynator Pracy Oddziału (k/m)

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Moose Centrum Języków Obcych Marek Łoś, Grzegorz Kuzyk spółka jawna

JEŚLI: jesteś osobą komunikatywną i dobrze zorganizowaną sprawnie obsługujesz komputer (Word, Excel, Internet) charakteryzuje Cię wysoka kultura osobista, optymizm, uśmiech nie boisz się pracy i wyzwań jesteś przedsiębiorczy, wykazujesz inicjatywę dodatkowym atutem będzie znajomość języka angielskiego

Koordynator / Koordynatorka Oddziału

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Moose Centrum Języków Obcych Marek Łoś, Grzegorz Kuzyk spółka jawna

Opis stanowiska: Nadzór nad sprawną organizacją pracy oddziału. Wsparcie zespołu w codziennych obowiązkach oraz koordynacja działań operacyjnych. Obsługa bieżących spraw administracyjnych. Dbanie o prawidłową komunikację wewnątrz oddziału. Współpraca z innymi działami firmy w zakresie realizacji...

Koordynator / Koordynatorka Oddziału

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Moose Centrum Języków Obcych Marek Łoś, Grzegorz Kuzyk spółka jawna

Opis stanowiska: Nadzór nad sprawną organizacją pracy oddziału. Wsparcie zespołu w codziennych obowiązkach oraz koordynacja działań operacyjnych. Obsługa bieżących spraw administracyjnych. Dbanie o prawidłową komunikację wewnątrz oddziału. Współpraca z innymi działami firmy w zakresie realizacji...

Koordynator / Koordynatorka Oddziału

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Moose Centrum Języków Obcych Marek Łoś, Grzegorz Kuzyk spółka jawna

Opis stanowiska: Nadzór nad sprawną organizacją pracy oddziału. Wsparcie zespołu w codziennych obowiązkach oraz koordynacja działań operacyjnych. Obsługa bieżących spraw administracyjnych. Dbanie o prawidłową komunikację wewnątrz oddziału. Współpraca z innymi działami firmy w zakresie realizacji...

Główny specjalista/główna specjalistka

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Główny Inspektorat Ochrony Środowiska w Warszawie

Warunki pracy Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: - budynek urzędu jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich. Zakres zadań Pełni funkcję Inspektora Ochrony Danych w rozumieniu rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)...

Asystentka / Asystent działu administracji

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Vimap Sp. z o.o.

Kluczowe obowiązki: Koordynowanie pracy biura i dbanie o profesjonalny wizerunek firmy przed gośćmi. Obsługa obiegu dokumentów (tradycyjnego i elektronicznego) oraz wsparcie księgowości. Logistyczne planowanie podróży i kalendarza spotkań Zarządu. Zapewnienie płynności pracy biurowej poprzez bieżące...