Praca: Specjalista / Specjalistka ds. Administracji i Organizacji Biura


Firma specjalizująca się w budownictwie mostowym oraz montażu konstrukcji stalowych, realizująca ambitne projekty na terenie całej Polski.
Specjalista / Specjalistka ds. Administracji i Organizacji Biura
Miejsce pracy: Jaworzno
Opis stanowiska:
  • Bieżąca organizacja i obsługa administracyjna biura
  • Prowadzenie i porządkowanie dokumentacji
  • Przygotowywanie zestawień i raportów
  • Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów
  • Współpraca z innymi działami firmy
  • Organizacja bieżących spraw związanych z funkcjonowaniem biura
  • Przyjmowanie i realizacja zamówień
  • Kontakt z dostawcami
  • Monitorowanie realizacji zamówień i terminów dostaw
  • Weryfikacja i kompletowanie dokumentów zakupowych (ok. 60 faktur)
  • Przygotowywanie zestawień zakupowych
  • Organizacja transportów
  • Bieżące wsparcie organizacyjne Zarządu
  • Przygotowywanie dokumentów i zestawień dla Zarządu
  • Organizacja spotkań i kalendarza Zarządu
  • Dopilnowywanie terminów i powierzonych spraw Zarządu
  • Ewidencjonowanie i porządkowanie faktur zakupowych
  • Weryfikacja kompletności i poprawności dokumentów
  • Współpraca z magazynem i księgowością
  • Wprowadzanie faktur zakupowych i dokumentów magazynowych do programu Handel Symfonia
Wymagania:
  • Bardzo dobra organizacja własnej pracy i umiejętność ustalania priorytetów
  • Samodzielność i inicjatywa
  • Umiejętność identyfikacji problemów i znajdowania rozwiązań
  • Dokładność w weryfikacji pracy przed jej przekazaniem dalej
  • Dokładność, odpowiedzialność i terminowość
  • Umiejętność radzenia sobie z wieloma drobnymi, ale ważnymi zadaniami
  • Umiejętność pracy na kilku tematach jednocześnie
  • Bardzo dobra znajomość MS Excel (filtrowanie, sortowanie, podstawowe formuły i zestawienia)
  • Sprawna obsługa MS Office
  • Komunikatywność i umiejętność współpracy z różnymi działami
  • Dyskrecja i profesjonalizm w pracy z dokumentami oraz sprawami Zarządu
Mile widziane:
  • Doświadczenie w administracji, zakupach lub wsparciu Zarządu
  • Doświadczenie w pracy z fakturami i dokumentacją zakupową
  • Znajomość procesów zakupowych i magazynowych
  • Znajomość programu Handel Symfonia
Oferujemy:
  • Samodzielne i odpowiedzialne stanowisko
  • Możliwość realnego wpływania na organizację pracy biura
  • Współpraca z Zarządem i różnymi działami firmy
  • Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie
  • Dopłaty do pakietów sportowych
  • Dopłaty do ubezpieczenia na życie
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Dąbrowa Górnicza Specjalista / Specjalistka ds. Administracji i Organizacji Biura śląskie Asystent/ka ds. Administracji
APLIKUJ TERAZ

Inspektor wydziału zdrowia i spraw społecznych-pełnomocnik (k/m)

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Urząd Miasta Piekary Śląskie

Zakres obowiązków został określony w części A ust. 3 Ogłoszenia o naborze nr BKP.2110.13.2026 na stanowisko urzędnicze inspektora Wydziału Zdrowia i Spraw Społecznych - Pełnomocnika Prezydenta ds. Osób z Niepełnosprawnościami w Urzędzie Miasta Piekary Śląskie dostępnego pod linkiem:...

Inspektor (k/m)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Radomiu

https://bip.skaryszew.pl/wiadomosci/12741/wiadomosc/898573/ogloszenie_o_naborze_na_wolne_stanowisko_urzednicze_inspektor_w_ Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wymagania inne: wymagania i zkares obowiązków okreslony w naborze konkursu

Stanowisko ds. obsługi kancelaryjnej

Lokalizacja: świętokrzyskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Kielcach

Informowanie klientów Urzędu o miejscu załatwienia danej sprawy, a w razie potrzeby kierowanie ich do właściwych stanowisk pracy.Wydawanie druków urzędowych.Przyjmowanie korespondencji, przesyłek kurierskich i wszelkich pism wpływających za wyjątkiem przesyłek o charakterze niejawnym.Przyjmowanie i...

Inspektor/inspektorka

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: URZĄD MORSKI W SZCZECINIE

SZCZEGÓŁOWE INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERTY PRACY M.IN. WYMAGANIA NIEZBĘDNE, ZAKRES OBOWIĄZKÓW, WYMAGANE DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA POTWIERDZAJĄCE SPEŁNIENIE WYMAGAŃ FORMALNYCH ORAZ ADRES DO PRZESŁANIA OFERT ZNAJDUJĄ SIĘ NA STRONIE: https://www.ums.gov.pl/informator-urzedowy/praca-w-urzedziePIERWSZE ZATRUDNIENIE...

Inspektor/inspektorka /główny specjalista/główna specjalistka ds. gospodarki i infrastruktury elektroenergetycznej

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Urząd Miasta Olsztyna

1.Prowadzenie spraw związanych z Planem Gospodarki Niskoemisyjnej, w tym m.in. aktualizacja PGN, monitoring i aktualizacja bazy danych emisji w ramach PGN.2.Prowadzenie spraw związanych z postępowaniem na zakup energii elektrycznej dla Urzędu Miasta oraz jednostek organizacyjnych i stowarzyszonych podmiotów...


Inspektor wydziału zdrowia i spraw społecznych-pełnomocnik (k/m)

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Urząd Miasta Piekary Śląskie

Zakres obowiązków został określony w części A ust. 3 Ogłoszenia o naborze nr BKP.2110.13.2026 na stanowisko urzędnicze inspektora Wydziału Zdrowia i Spraw Społecznych - Pełnomocnika Prezydenta ds. Osób z Niepełnosprawnościami w Urzędzie Miasta Piekary Śląskie dostępnego pod linkiem:...

Inspektor (k/m)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Radomiu

https://bip.skaryszew.pl/wiadomosci/12741/wiadomosc/898573/ogloszenie_o_naborze_na_wolne_stanowisko_urzednicze_inspektor_w_ Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wymagania inne: wymagania i zkares obowiązków okreslony w naborze konkursu

Asystentka/asystent stomatologiczny

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ZOZ ZESPÓŁ LEKARZY SPECJALISTÓW VITA S.C.

przygotowywanie stanowiska pracy dla stomatologamycie i przygotowywanie narzędzi do sterylizacjirejestracja pacjentów Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Asystent osoby niepełnosprawnej (kobieta/mężczyzna)

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Krystyna Kełpin

Asystent osoby niepełnosprawnej Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe 4-letnie Wymagania inne: - WYKSZTAŁCENIE W ZAWODZIE ASYSTENT OSOBY NIEPEŁNOSPRAWNEJ,- MILE WIDZIANE DOŚWIADCZENIE NA W/W STANOWISKU- ukończony kurs pierwszej pomocy

Asystent osoby niepełnosprawnej (k/m)

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Starogardzie Gdańskim

- pomoc dzieciom niepełnosprawnym przy czynnościach samoobsługowych,- pomoc dzieciom podczas zajęć wg. zaleceń nauczyciela,- dbanie o ład i porządek w pomieszczeniach lekcyjnych, w których obywały sie zajęcia w szczególności w przerwach świątecznych, feriach zimowych i innych dni wyznaczonych przez...

Bibliotekarz (k/m)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ZESPÓŁ SZKÓŁ W MROZACH

- prowadzenie biblioteki szkolnej i dokumentacji bibliotecznej,- gromadzenie, opracowywanie, ewidencjonowanie oraz udostępnianie zbiorów bibliotecznych,- wspieranie uczniów i nauczycieli w korzystaniu z zasobów biblioteki,- prowadzenie zajęć edukacyjnych z zakresu edukacji czytelniczej i medialnej,- organizowanie...

Asystent/ka projektanta

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: RENATA KWAŚNIEWSKA FIRMA PROJEKTOWO-USŁUGOWA ZETER

Wykonywanie projektów sieci i instalacji wodnych, kanalizacyjnych, wentylacyjnych, klimatyzacyjnych, c. o. Wymagania konieczne: Zawód: Inżynier inżynierii środowiska - instalacje sanitarne Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Uprawnienia: AutoCad Wymagania inne: Wykształcenie wyższe - magister inżynier,...

Asystent/asystentka sędziego

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Sąd Rejonowy w Kołobrzegu

Odpowiada za samodzielne wykonanie czynności administracji sądowej i czynności przygotowania spraw sądowych do ich rozpoznania. Zajmuje się sporządzaniem projektów zarządzeń, orzeczeń lub ich uzasadnień. Praca w godz. 7-15. Więcej informacji: https://kolobrzeg.sr.gov.pl w zakładce "oferty pracy" Wymagania...