Praca: Project Assistant in Equipment and Logistics Division



DEKRA Praca Sp. z o.o. is a company belonging to the DEKRA AG holding – a leading provider of HR services in Europe. Our activities cover permanent recruitment, HR consulting, and temporary employment across Poland.
DEKRA Praca is a registered Employment Agency. Certificate No. 8194

For our Client, the European Border and Coast Guard Agency Frontex, we are recruiting candidates for the position of:”

Project Assistant in Equipment and Logistics Division

About the role

 

The successful candidate will provide administrative and operational support for project management activities, including financial and organizational aspects.

 

Location: Warsaw, Poland
Salary: PLN 7650 - 8500 gross

 

Responsibilities:
  • Supporting teams in the coordination and management of projects;
  • Coordinating and monitoring document workflows, contracts, notes, letters, reports and following up on related actions;
  • Preparing and monitoring financial commitments, invoices, payment records and bank statements and other documentation;
  • Preparing and processing procurement requests and reimbursement claims in accordance with applicable financial procedures;
  • Preparing statistical data, reports, tables, charts and graphs;
  • Tracking team working hours and processing expense reports.
Requirements:
  • Education related to one of the following fields: administration, finance, information management, public relations, event organization, office logistics, project management;
  • Minimum 2 years of experience in project management or project support;
  • Advanced knowledge of MS Office (Excel, Word and Outlook);
  • Very good command of written and spoken English (minimum B2 level);
  • High level of accuracy and attention to detail;
  • Ability to handle confidential information with discretion;
  • Knowledge of the EU financial regulatory framework;
  • Experience in information and business management, finance, public procurement or accounting will be an advantage;
  • Experience working with databases and Adobe Creative Suite (especially InDesign and Acrobat Pro) or MS Office Publisher will be an asset;
  • University degree in Journalism, Economics or Languages will be a strong asset.
What we offer:
  • Employment based on a Polish employment contract (temporary employment),
  • Competitive market remuneration,
  • Opportunity to work in an international and multicultural environment,
  • Professional experience within a respected European organization.


Information Clause

The controller of your personal data will be Dekra Praca Sp. z o.o., with its registered office in Kraków (30-554), Zamknięta str. 10/2, KRS: 0000415384. The purpose of personal data processing is to participate in an individual recruitment process, which will include assessing the candidates qualifications for a specific position, assessing the candidates abilities and skills required for the specific position, and selecting the appropriate candidate for employment. The legal basis for personal data processing is a legal obligation, the candidates consent, the legitimate interest of the Data Controller, and the performance of activities necessary to conclude a contract. Providing personal data is voluntary, but failure to provide it will prevent you from participating in the recruitment process. Candidates have the right to withdraw consent to processing, access their data, request rectification, erasure, or restriction of their processing.
Radom Warszawa Płock Asystent/ka ds. Administracji Warszawa Project Assistant in Equipment and Logistics Division Pracownik Biurowy DEKRA Sp. z o.o.
APLIKUJ TERAZ

Pomoc administracyjna

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Rawie Mazowieckiej

Pomoc w obsłudze sekretariatu, obsługa klientów Urzędu, archiwizacja dokumentów. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wykształcenie: średnie zawodowe 4-letnie Wykształcenie: średnie branżowe Wykształcenie: średnie zawodowe Uprawnienia: -Obsługa komputera Wymagania inne:

Pomoc administracyjna

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Starostwo Powiatowe w Proszowicach

Przygotowywanie dokumentów z zakresu działania Wydziału Komunikacji i Transportu do archiwizacji, wydawanie upoważnień, pozwoleń do kierowania pojazdami, wydawanie profilu kandydatom na kierowcę, wykonywanie zadań związanych z rejestracją pojazdów. Zatrzymywanie i cofanie uprawnień do kierowania pojazdami....

Pomoc administracyjna

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Ząbkowicach Śląskich

Wykonywanie pomocniczych prac biurowych i technicznych, takich jak obsługa korespondencji, segregowanie i archiwizowanie dokumentów, wprowadzanie danych do systemów, a także wspieranie bieżącej pracy wydziałów i bezpośrednia obsługa. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania...

Pomoc administracyjna

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: 2026-09-08, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Stargardzie

zgodnie z programem stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe, inne Wykształcenie: średnie branżowe, inne Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wykształcenie: pomaturalne/policealne, inne Wykształcenie: średnie zawodowe 4-letnie, inne Wymagania inne:

Asystent ds administracyjnych k/m z doświadczeniem

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: 2026-09-08, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Krośnie

- Przygotowywanie, organizowanie oraz dbanie o poprawną archiwizację dokumentów,faktur i umów, obsługa firmowego maila- Udzielanie odpowiedzi na bieżące zapytania administracyjne- Zbieranie i porządkowanie kluczowych danych dotyczących realizowanych projektów- Przygotowanie raportów i prostych tabeli w Excel...


Osoba na stanowisko ds. rewitalizacji

Lokalizacja: świętokrzyskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Urząd Gminy Ruda Maleniecka

1. Sporządzanie planu rewitalizacji i jego aktualizacji. 2. Obsługa interesantów. 3. Prowadzenie i koordynacja spraw związanych ze społeczno-gospodarczym aspektem rewitalizacji. 4. Przygotowywanie projektów uchwał, zarządzeń, omów w ramach zadań dotyczących rewitalizacji. Wymagania konieczne: Wykształcenie:...

Asystent/asystentka projektanta sieci energetycznych

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Krzysztof Matłok INSTAL- MAT

ASYSTENT/ASYSTENTKA PROJEKTANTA SIECI ENERGETYCZNYCH Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), techniczne Uprawnienia: OBSŁUGA KOMPUTERA Wymagania inne:

Asystent operacyjny/ asystentka operacyjna

Lokalizacja: podlaskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Białymstoku

obsługa klientów, umawianie spotkań, obsługa programów graficznych, obsługa sprzętu fotograficznegoZgodnie z art. 69 z dnia 20 marca 2025 r. ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnieniaPierwszeństwo w skierowaniu do udziału w formach pomocy przysługuje:1) bezrobotnym posiadającym Kartę Dużej Rodziny, 2)...

Asystent do spraw księgowości k/m

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: SPOŁEM Powszechna Spółdzielnia Spożywców w Dobrym Mieście

Prowadzenie dokumentów księgowych. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie branżowe, kierunek: ekonomiczne Wykształcenie: średnie zawodowe, kierunek: ekonomiczne Wymagania inne:

Osoba do wykonywania prac biurowych

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Krzysztof Matłok INSTAL- MAT

-OBSŁUGA BIURA-PROWADZENIE DOKUMENTACJI-OBSŁUGA KOMPUTERA-PRACA W TERENIE Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: Prawo jazdy kat. B Uprawnienia: OBSŁUGA KOMPUTERA Wymagania inne:

Osoba na stanowisku młodszego asystenta

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Wodzisławiu Śląskim

Pomoc w realizacji zadań Sekcji Higieny Komunalnej i Środowiska: prowadzenie czynności kontrolnych (pod nadzorem innego pracownika) dot. obiektów użyteczności publicznej, nadzór postępowania nad zwłokami, prowadzenie dokumentacji kontrolnej. Pomoc przy rejestrowaniu i rozpatrywaniu interwencji z zakresu Higieny...

Osoba pracująca na st. biurowym

Lokalizacja: podlaskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Suwałkach

Monitorowanie rynku pod względem popytu i podaży, obsługa korespondencji, prowadzenie dokumentacji, kontakt z klientami, obsługa urządzeń biurowych. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Wymagania inne: Oferta przeznaczona dla osób poniżej 30 roku życia (30-)

Osoba do obsługi administracyjno-biurowej

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Instytut Hematologii i Transfuzjologii

Zakres wykonywanych czynności: przyjmowanie, rejestrowanie i porządkowanie dokumentacji napływającej do Instytutu dotyczącej poważnych niepożądanych reakcji i zdarzeń, wprowadzanie i aktualizowanie danych w prowadzonych rejestrach oraz systemach informatycznych, weryfikacja kompletności otrzymywanej...