Praca: Sekretarz/sekretarka


Główny Urząd Statystyczny w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Sekretarz/sekretarka
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 167526

Warunki pracy


  • Praca administracyjno-biurowa.
  • Praca przy komputerze.
  • Budynek Głównego Urzędu Statystycznego jest w znacznym zakresie dostosowany dla potrzeb osób z niepełnosprawnością. Przy wejściu do budynku GUS brak progów utrudniających wjazd wózkiem, schody w holu głównym są wyposażone w ruchome platformy do transportu wózka, wewnątrz budynku zapewniona jest odpowiednia szerokość ciągów komunikacyjnych. Windy są dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami. W budynku znajduje się 7 toalet przystosowanych do potrzeb osób z niepełnosprawnością.

Zakres zadań

  • Przyjmuje i rejestruje korespondencję i dokumenty wpływające do departamentu a następnie przekazuje je do podpisu dyrektorowi, w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentacji.
  • Prowadzi ewidencję osobową pracowników departamentu (listy obecności, delegacje, plany i realizacja urlopów, zwolnienia), w celu wsparcia dyrektora w prawidłowej organizacji pracy w departamencie.
  • Przekazuje komunikaty, polecenia i ustalenia organizacyjne pracownikom departamentu w celu wsparcia bieżącej pracy dyrektora.
  • Koordynuje, we współpracy z wydziałami departamentu, opracowanie planów wydawniczych i planu prac metodologicznych oraz kalkulacji kosztów badań, publikacji, prac metodologicznych, w tym ewidencji pracochłonności w celu realizacji zadań departamentu oraz systematycznego monitorowania prac realizowanych w departamencie.
  • Udziela ogólnych informacji interesantom w celu zapewnienia właściwej obsługi osób kontaktujących się z departamentem.
  • W zakresie prac departamentu, koordynuje działania dotyczące realizacji budżetu w układzie zadaniowym oraz prace nad budżetem GUS w celu realizacji zobowiązań departamentu oraz monitorowania kosztów prac realizowanych w departamencie.
  • Zaopatruje pracowników w materiały biurowe, w celu umożliwienia im wykonywania zadań służbowych.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym - A2
  • Znajomość ustawy o służbie cywilnej
  • Znajomość podstaw pracy sekretariatu, w szczególności zasad prowadzenia ewidencji dokumentów, obsługi interesantów, organizacji kalendarza spotkań
  • Znajomość zasad redagowania pism urzędowych oraz zasad prostego języka
  • Znajomość obsługi komputera (Ms Word, Excel)
  • Wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe
  • Rzetelność
  • Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
  • Współpraca
  • Komunikacja interpersonalna
  • Komunikacja pisemna
  • Otwartość na zmiany i radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych
  • Dzielenie się wiedzą
  • Orientacja na klienta /interesanta
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Wykształcenie: wyższe
  • Doświadczenie zawodowe: 1 rok doświadczenia zawodowego w sekretariacie w administracji publicznej
  • Znajomość obsługi systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD)
Sekretarka Płock Radom Sekretarz/sekretarka Kancelaria Prezesa Rady Ministrów w Warszawie Specjalista ds. Administracyjnych Warszawa Warszawa
APLIKUJ TERAZ

Sekretarka

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Gnieźnie

obsługa biura kancelarii, przyjmowanie korespondencji, odbieranie telefonow, umawianie spotkań, przyjmowanie interesantów, udzielanie ogólnych informacji, obsługa komputera, prowadznie sekratariatu i organizacji pracy w okresie wyborczym Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania...

Sekretarka

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Piszu

wg. załączonego programu stażu Wymagania inne:

Sekretarka k/m

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Elblągu

obsługa sekretariatu, obsługa urzadzeń biurowych : fax, kserokopiarka, telefon, obsluga interesantów, archiwizacja dokumentacji , pomoc w dziale księgowościstaż z RM 30 , dla osób do 30 lat Wymagania konieczne: Uprawnienia: obsługa komputera Uprawnienia: znajomość obsługi programów excell, word Wymagania...

Sekretarka

Lokalizacja: śląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Będzinie

Szkolenie BHP, ppoż, szkolenie stanowiskowe. Obsługa klienta. Obsługa poczty elektronicznej. Obsługa kserokopiarki. Wykonywanie wydruku z pliku. Ogólne zadania związane z prowadzeniem sekretariatu. Wymagania konieczne: Wykształcenie: zasadnicze zawodowe Uprawnienia: wysoka kultura osobista Uprawnienia: obsługa...

Sekretarz/sekretarka szkoły

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: 2026-08-31, Pracodawca: EWA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

- prowadzenie sekretariatu szkoły i bieżąca obsługa administracyjna,- obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej,- prowadzenie dokumentacji szkolnej zgodnie z obowiązującymi przepisami,- obsługa interesantów, uczniów, rodziców oraz pracowników szkoły,- odbieranie i wykonywanie połączeń...


Wykładowca / Wykładowczyni przedmiotów zawodowych na kierunku Higienistka stomatologiczna

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Przeprowadzanie prelekcji oraz ćwiczeń o charakterze praktycznym na podstawie wyznaczonego konspektu. Odpowiedzialne nadzorowanie i archiwizowanie dokumentów oraz rejestrów zaliczeń. Kompleksowe opracowywanie planu spotkań i bezpośrednia praca dydaktyczna z grupą. Dyplom studiów wyższych drugiego stopnia lub...

Starszy archiwista/starsza archiwistka

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Archiwum Państwowe w Warszawie

Warunki pracy Budynek zabytkowy, nie jest dostosowany dla potrzeb osób niepełnosprawnych, w budynku na poszczególnych piętrach różnice poziomów, wysokie progi, wąskie i kręte schody, brak wind i podjazdów dla wózków inwalidzkich. Stanowisko pracy usytuowane na III piętrze. Stanowisko pracy wyposażone w...

Sekretarka

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Gnieźnie

obsługa biura kancelarii, przyjmowanie korespondencji, odbieranie telefonow, umawianie spotkań, przyjmowanie interesantów, udzielanie ogólnych informacji, obsługa komputera, prowadznie sekratariatu i organizacji pracy w okresie wyborczym Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania...

Pracownik biurowy/pracowniczka biurowa

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Kartuzach

1. Zapoznanie się z zasadami BHP i PPOŻ.2. Obsługa klienta.3. Obsługa urządzeń biurowych.4. Obsługa poczty elektronicznej.5. Obsługa elektronicznegho obiegu dokumentów.6. Przygotowanie dokumentów do archiwizacji.7. Wprowadzanie danych do systemu elektronicznego.8. Przygotowywanie i redagowanie pism, umów i...

Pracownik biurowy (k/m)

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Jarosławiu

Udzielanie informacji interesantom, obsługa urządzeń biurowych, obsługiwanie korespondencji firmowej, przyjmowanie i obsługa interesantów. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Pracownik biurowy (k/m)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Sokołowie Podlaskim

określony w programie stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: obsługa urządzeń biurowych Wymagania inne: [Minimalne kwalifikacje niezbędne do podjęcia stażu na danym stanowisku] : obsługa urządzeń biurowych[Predyspozycje psychofizyczne i zdrowotne] : dobry stan...

Pracownik biurowy (k/m)

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Giżycku

- Wymagania konieczne: Wykształcenie: brak lub niepełne podstawowe Język: angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany Uprawnienia: **Obsługa komputera Wymagania inne:

Pracownik biurowy (k/m)

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Polkowicach

Praca biurowa/ wykonywanie czynności związanych z archiwizacją dokumentów. Wymagania konieczne: Wykształcenie: zasadnicze zawodowe Wymagania inne: Dodatkowe umiejętności: znajomość podstaw archiwizacji,Doświadczenie zawodowe: przebyty staż w podobnej jednostce organizacyjnej (czynności...