Praca: Office Coordinator / Koordynator biura (k/m)


People make places
Office Coordinator / Koordynator biura (k/m)
Miejsce pracy: Łódź
ISS Polska – Twórz z nami przyjazne miejsca pracy

Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe. Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.
 
Zakres obowiązków:
  • Nadzór nad realizacją usług FM zgodnie z umową, procedurami i standardami jakości.
  • Koordynacja procesów personalnych: rekrutacji, czasu pracy, urlopów i szkoleń.
  • Zarządzanie dostawcami, podwykonawcami oraz zasobami kontraktu.
  • Organizacja i kontrola prac serwisowych oraz utrzymania powierzchni biurowej.
  • Planowanie pracy zespołu i realizacji wskaźników KPI/SLA.
  • Koordynacja projektów związanych z przestrzenią biurową, relokacjami i infrastrukturą.
  • Nadzór nad usługami technicznymi, ochroną, ppoż., sprzątaniem i mediami.
  • Budżetowanie usług FM, kontrola kosztów i identyfikacja obszarów do optymalizacji.
  • Przygotowywanie raportów i analiz dla klienta.
  • Zarządzanie wyposażeniem biura, parkingami, procedurami oraz systemami rezerwacji.
  • Koordynacja wydarzeń wewnętrznych i administracja aktywami (EAM).
Wymagania:
  • Min. rok doświadczenia w FM lub usługach.
  • Doświadczenie w zarządzaniu lub koordynacji zespołu.
  • Umiejętność współpracy z klientem i interesariuszami.
  • Dobra znajomość MS Office i narzędzi cyfrowych.
  • Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne.
  • Umiejętność budowania relacji i egzekwowania ustaleń.
  • Nastawienie na współpracę i pracę zespołową.
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2.
  • Wiedza techniczna z zakresu systemów budynkowych będzie atutem.
Oferujemy:
  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
  • Niezbędne narzędzia pracy
  • Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie
  • Platforma do nauki języków obcych
  • Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej
  • Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach
  • Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego
  • Bezpłatne konsultacje z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze)
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Kierownik/kierowniczka biura

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Poznaniu

Całkowita organizacja pracy firmy: administracyjna, urzędowa, procedury, kontakty z firmą macierzystą w Belgii Wymagania konieczne: Uprawnienia: obsługa komputera MS OFFICE Uprawnienia: doświadczenie w zarządzaniu biurem Uprawnienia: ANGIELSKI C1 Uprawnienia: prawo jazdy kat B Uprawnienia: umiejętności...

Koordynator biurowy

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2026-10-23, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy dla Powiatu Warszawskiego Zachodniego

obsługa klienta i zarządzanie biężącymi sprawami biurowymi, tworzenie dokumentów, raportów oraz prezentacji, zapewnienie prawidłowego obiegu informaji i dokumentów w firmie, nadzó nad dokumentacją oraz terminowością realizowanych zadań, przygotowanie dokumentów dla klientów (oferty, faktury, zestawienia)...

Lider Biura Zarządu (k/m)

Lokalizacja: śląskie, Dodane: 2026-10-15, Pracodawca: KŁOS PIEKARNIA RODZINNA sp. z o.o.

Do naszego zespołu poszukujemy osoby, która będzie odpowiadać za sprawne funkcjonowanie Biura Zarządu, koordynować pracę zespołu, a jednocześnie aktywnie realizować bieżące zadania operacyjne i administracyjne. Twój zakres odpowiedzialności organizowanie pracy Biura Zarządu i 2-osobowego zespołu oraz...

Executive Assistant & Operations Coordinator (K/M/X)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2026-10-09, Pracodawca: Sodexo Polska Spółka z o. o.

Zakres obowiązków: Kompleksowe wsparcie administracyjne i organizacyjne kadry zarządzającej, w tym zarządzanie kalendarzami, korespondencją oraz obiegiem dokumentów; Organizacja i koordynacja spotkań biznesowych, przygotowywanie materiałów, prezentacji, raportów oraz dokumentacji zarządczej; Koordynowanie...

Menedżer (K/M) Biura

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: 2026-10-05, Pracodawca: Galvano-Partners Sp. z o.o. Sp. k.

Organizacja prac związanych z funkcjonowaniem Zarządu Szybkie i skuteczne wykonywanie zadań powierzonych przez Prezesa Zarządu Nadzór nad prawidłowym przepływem informacji i obiegiem dokumentów oraz maili Współpraca z pozostałą częścią kadry managerskiej firmy oraz biurem rachunkowym Weryfikacja...


Kierownik/kierowniczka biura

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Poznaniu

Całkowita organizacja pracy firmy: administracyjna, urzędowa, procedury, kontakty z firmą macierzystą w Belgii Wymagania konieczne: Uprawnienia: obsługa komputera MS OFFICE Uprawnienia: doświadczenie w zarządzaniu biurem Uprawnienia: ANGIELSKI C1 Uprawnienia: prawo jazdy kat B Uprawnienia: umiejętności...

Mobilny pracownik administracyjno-handlowy k/m

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Elblągu

Dowożenie i kompletowanie dokumentacji, towaru, materiałów handlowych, pomiędzy obiektami, kontrola obiegu dokumentów.Jedna zmiana, godziny pracy do ustalenia.Miejsce wykonywania pracy: ul. Brzozowa 5 oraz teren powiatu elbląskiegoOferta prcy ze środków PFRON dla osoby z niepełnosprawnościami zamieszkującej...

Pracownik biurowy k/m

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: F.H.U. SPIDER ARTUR PAJĄK

pisanie faktur, kserowanie dokumentów. obsługa komputera Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Wymagania inne: mile widziane: obsługa programu Optima.

Asystent / Asystentka ds. Geodezji – CAD i GIS

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Value Engineering Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Udział w przygotowywaniu oraz sprawdzaniu dokumentacji geodezyjnej związanej z projektami infrastrukturalnymi. Opracowywanie danych przestrzennych, raportów i zestawień wspomagających prace projektowe. Przygotowywanie rysunków technicznych i dokumentacji w programach typu CAD. Bieżąca...

Recepcjonista / Recepcjonistka z jęz. angielskim

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy. Dbanie...

Nauczyciel / Nauczycielka - Higienistka / Higienistka Stomatologiczna

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Przygotowanie oraz prowadzenie zajęć teoretycznych i praktycznych. Realizacja programu nauczania w pracy ze słuchaczami dorosłymi. Prowadzenie bieżącej dokumentacji przebiegu nauczania. Dbanie o wysoką jakość przekazywanej wiedzy. Wykształcenie kierunkowe (magisterskie lub podyplomowe). Umiejętność...

Recepcjonista / Recepcjonistka z jęz. angielskim

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Witanie gości, awizacja oraz prowadzenie Księgi gości. Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej, prowadzenie rejestru. Przyjmowanie i wydawanie paczek oraz przesyłek kurierskich. Zamawianie artykułów biurowych oraz spożywczych. Zarządzanie tymczasowymi...

Asystent / Asystentka prawna Radcy Prawnego

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: FOR-NET S.A.

Zakres obowiązków wsparcie merytoryczne i organizacyjne zespołu działu prawnego w bieżącej obsłudze spraw cywilnych, gospodarczych i administracyjnych sporządzanie projektów pism procesowych, opinii prawnych i innych dokumentów związanych z prowadzonymi sprawami analiza przepisów prawa oraz orzecznictwa, akt...