Praca: Office Coordinator / Koordynator biura (k/m)


People make places
Office Coordinator / Koordynator biura (k/m)
Miejsce pracy: Łódź
ISS Polska – Twórz z nami przyjazne miejsca pracy

Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe. Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.
 
Zakres obowiązków:
  • Nadzór nad realizacją usług FM zgodnie z umową, procedurami i standardami jakości.
  • Koordynacja procesów personalnych: rekrutacji, czasu pracy, urlopów i szkoleń.
  • Zarządzanie dostawcami, podwykonawcami oraz zasobami kontraktu.
  • Organizacja i kontrola prac serwisowych oraz utrzymania powierzchni biurowej.
  • Planowanie pracy zespołu i realizacji wskaźników KPI/SLA.
  • Koordynacja projektów związanych z przestrzenią biurową, relokacjami i infrastrukturą.
  • Nadzór nad usługami technicznymi, ochroną, ppoż., sprzątaniem i mediami.
  • Budżetowanie usług FM, kontrola kosztów i identyfikacja obszarów do optymalizacji.
  • Przygotowywanie raportów i analiz dla klienta.
  • Zarządzanie wyposażeniem biura, parkingami, procedurami oraz systemami rezerwacji.
  • Koordynacja wydarzeń wewnętrznych i administracja aktywami (EAM).
Wymagania:
  • Min. rok doświadczenia w FM lub usługach.
  • Doświadczenie w zarządzaniu lub koordynacji zespołu.
  • Umiejętność współpracy z klientem i interesariuszami.
  • Dobra znajomość MS Office i narzędzi cyfrowych.
  • Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne.
  • Umiejętność budowania relacji i egzekwowania ustaleń.
  • Nastawienie na współpracę i pracę zespołową.
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2.
  • Wiedza techniczna z zakresu systemów budynkowych będzie atutem.
Oferujemy:
  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
  • Niezbędne narzędzia pracy
  • Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie
  • Platforma do nauki języków obcych
  • Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej
  • Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach
  • Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego
  • Bezpłatne konsultacje z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze)
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Kierownik/kierowniczka biura

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Poznaniu

Całkowita organizacja pracy firmy: administracyjna, urzędowa, procedury, kontakty z firmą macierzystą w Belgii Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), ekonomiczne Uprawnienia: prawo jazdy kat B Uprawnienia: doświadczenie w zarządzaniu biurem Uprawnienia: obsługa komputera MS OFFICE...

Kierownik biura (k/m)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2026-09-08, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Radomiu

Sprawowanie nadzoru nad prawidłowym realizowaniem przez Biuro wszystkich zadań związanych z zarządzaniem kryzysowym, obronnością i obroną cywilną w powiecie Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wymagania inne:

Office Coordinator (m/k)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2026-09-07, Pracodawca: ISS Facility Services Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Zarządzanie zespołem, organizacja pracy oraz wsparcie pracowników, w tym współpraca z działem kadr i raportowanie czasu pracy. Nadzór nad realizacją usług (m.in. utrzymanie czystości, administracja), kontrola jakości na obiekcie oraz koordynacja działań naprawczych. Obsługa systemów...

Koordynator biurowy

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2026-09-06, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy dla Powiatu Warszawskiego Zachodniego

obsługa klienta i zarządzanie biężącymi sprawami biurowymi, tworzenie dokumentów, raportów oraz prezentacji, zapewnienie prawidłowego obiegu informaji i dokumentów w firmie, nadzó nad dokumentacją oraz terminowością realizowanych zadań, przygotowanie dokumentów dla klientów (oferty, faktury, zestawienia)...

Office Manager

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: 2026-08-28, Pracodawca: PRECAPITAL PRIME sp. z o.o. sp. k.

Na tym stanowisku będziesz osobą, która wie, co, gdzie i kiedy powinno się wydarzyć. Do Twoich zadań będzie należało m.in.: dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i sprawny przepływ informacji w firmie, prowadzenie ewidencji, przygotowywanie raportów i zestawień, kontakt z urzędami i instytucjami...


Asystent / Asystentka Dyrekcji z językiem niemieckim

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: STRABAG BMTI

Co jest dla nas ważne doświadczenie na podobnym stanowisku; zaangażowanie i skrupulatność w wykonywane obowiązki; bardzo dobra organizacja pracy własnej; bardzo dobra znajomość języka niemieckiego (min. C1) – warunek konieczny; mile widziana znajomość j. angielskiego; bardzo dobra znajomość pakietu MS...

Asystent / Asystentka Dyrektora z językiem niemieckim

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: STRABAG BMTI

Opis stanowiska Kompleksowe wsparcie administracyjne Dyrekcji w codziennej organizacji pracy. Zarządzanie kalendarzem oraz bieżącą obsługą korespondencji mailowej. Planowanie i organizacja podróży służbowych, rezerwacja transportu, noclegów oraz rozliczanie delegacji. Przygotowywanie i koordynowanie spotkań,...

Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia w Dziale Sprzedaży (M/K)

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: MyMurapol Spółka z o.o.

Opis stanowiska: Pomoc w realizacji celów sprzedażowych oraz codzienne wsparcie struktur handlowych firmy. Przygotowywanie umów, koordynowanie dokumentacji oraz dbanie o poprawność formalną transakcji. Pielęgnowanie pozytywnych relacji z partnerami biznesowymi oraz klientami detalicznymi. Monitorowanie lokalnego...

Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia w Dziale Sprzedaży (M/K)

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: MyMurapol Spółka z o.o.

Opis stanowiska: Pomoc w realizacji celów sprzedażowych oraz codzienne wsparcie struktur handlowych firmy. Przygotowywanie umów, koordynowanie dokumentacji oraz dbanie o poprawność formalną transakcji. Pielęgnowanie pozytywnych relacji z partnerami biznesowymi oraz klientami detalicznymi. Monitorowanie lokalnego...

Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia w Dziale Sprzedaży (M/K)

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: MyMurapol Spółka z o.o.

Opis stanowiska: Pomoc w realizacji celów sprzedażowych oraz codzienne wsparcie struktur handlowych firmy. Przygotowywanie umów, koordynowanie dokumentacji oraz dbanie o poprawność formalną transakcji. Pielęgnowanie pozytywnych relacji z partnerami biznesowymi oraz klientami detalicznymi. Monitorowanie lokalnego...

Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia w Dziale Sprzedaży (M/K)

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: MyMurapol Spółka z o.o.

Opis stanowiska: Pomoc w realizacji celów sprzedażowych oraz codzienne wsparcie struktur handlowych firmy. Przygotowywanie umów, koordynowanie dokumentacji oraz dbanie o poprawność formalną transakcji. Pielęgnowanie pozytywnych relacji z partnerami biznesowymi oraz klientami detalicznymi. Monitorowanie lokalnego...

Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia w Dziale Sprzedaży (M/K)

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: MyMurapol Spółka z o.o.

Opis stanowiska: Pomoc w realizacji celów sprzedażowych oraz codzienne wsparcie struktur handlowych firmy. Przygotowywanie umów, koordynowanie dokumentacji oraz dbanie o poprawność formalną transakcji. Pielęgnowanie pozytywnych relacji z partnerami biznesowymi oraz klientami detalicznymi. Monitorowanie lokalnego...

Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia w Dziale Sprzedaży (M/K)

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: MyMurapol Spółka z o.o.

Opis stanowiska: Pomoc w realizacji celów sprzedażowych oraz codzienne wsparcie struktur handlowych firmy. Przygotowywanie umów, koordynowanie dokumentacji oraz dbanie o poprawność formalną transakcji. Pielęgnowanie pozytywnych relacji z partnerami biznesowymi oraz klientami detalicznymi. Monitorowanie lokalnego...