Praca: Lider Biura Zarządu (k/m)


Lider Biura Zarządu (k/m)
Miejsce pracy: Zabrze

Do naszego zespołu poszukujemy osoby, która będzie odpowiadać za sprawne funkcjonowanie Biura Zarządu, koordynować pracę zespołu, a jednocześnie aktywnie realizować bieżące zadania operacyjne i administracyjne.

Twój zakres odpowiedzialności
  • organizowanie pracy Biura Zarządu i 2-osobowego zespołu oraz bieżące wsparcie Zarządu w zadaniach administracyjnych, organizacyjnych i operacyjnych,
  • przygotowywanie, redagowanie i wstępna weryfikacja pism, umów i innych dokumentów formalnych oraz wsparcie Zarządu w ich analizie i porównywaniu,
  • zarządzanie dokumentacją spółki, w tym umowami, rejestrami, obiegiem dokumentów, terminami, archiwizacją oraz procesem ich podpisywania,
  • prowadzenie i aktualizacja centralnego rejestru regulaminów, procedur, zarządzeń i innych dokumentów wewnętrznych oraz koordynowanie ich wdrażania, komunikacji i aktualizacji w organizacji,
  • koordynowanie przepływu informacji i ustaleń pomiędzy Zarządem a poszczególnymi działami oraz współpracy z kontrahentami, urzędami i instytucjami zewnętrznymi,
  • nadzór nad wybranymi obszarami administracyjnymi, w szczególności dokumentacją RODO oraz obsługą floty samochodowej,
  • organizacyjna obsługa spotkań Zarządu i spotkań biznesowych, w tym przygotowanie niezbędnych materiałów.
Czego oczekujemy?
  • minimum 3-letniego doświadczenia w administracji, Biurze Zarządu, dziale prawnym lub na stanowisku o podobnym zakresie odpowiedzialności,
  • wykształcenia wyższego (preferowane prawnicze lub administracyjne),
  • doświadczenia w koordynowaniu pracy zespołu oraz samodzielnej organizacji własnych zadań,
  • praktycznej umiejętności pracy z umowami, regulaminami, procedurami i inną dokumentacją formalną,
  • umiejętności redagowania dokumentów oraz ich wstępnej analizy pod kątem poprawności, spójności i potencjalnych ryzyk,
  • bardzo dobrej organizacji pracy, ustalania priorytetów, monitorowania terminów i konsekwencji w doprowadzaniu spraw do końca,
  • wysokiej kultury osobistej oraz bardzo dobrych umiejętności komunikacyjnych,
  • bardzo dobrej znajomości MS Office i swobody w pracy z elektronicznym obiegiem dokumentów.
Mile widziane
  • doświadczenie we współpracy z kancelarią prawną lub działem prawnym,
  • znajomość zagadnień związanych z RODO oraz prowadzeniem rejestrów dokumentacji wewnętrznej,
  • znajomość Saldeo lub podobnych systemów elektronicznego obiegu dokumentów.
Oferujemy
  • stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w firmie z ponad 30-letnią tradycją,
  • atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i kompetencji,
  • możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji,
  • niezbędne narzędzia pracy: telefon i komputer,
  • pakiet benefitów: opieka medyczna, pakiet sportowy Medicover, ubezpieczenie na życie oraz rabat pracowniczy na zakupy w naszej sieci.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Gliwice Sosnowiec Lider Biura Zarządu (k/m) Asystentka Zarządu Zabrze Zabrze Kierownik ds. Administracyjnych KŁOS PIEKARNIA RODZINNA sp. z o.o.
APLIKUJ TERAZ

Executive Assistant & Operations Coordinator (K/M/X)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Sodexo Polska Spółka z o. o.

Zakres obowiązków: Kompleksowe wsparcie administracyjne i organizacyjne kadry zarządzającej, w tym zarządzanie kalendarzami, korespondencją oraz obiegiem dokumentów; Organizacja i koordynacja spotkań biznesowych, przygotowywanie materiałów, prezentacji, raportów oraz dokumentacji zarządczej; Koordynowanie...

Kierownik/kierowniczka biura

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: 2026-09-24, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Poznaniu

Całkowita organizacja pracy firmy: administracyjna, urzędowa, procedury, kontakty z firmą macierzystą w Belgii Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), ekonomiczne Uprawnienia: prawo jazdy kat B Uprawnienia: doświadczenie w zarządzaniu biurem Uprawnienia: obsługa komputera MS OFFICE...

Koordynator biurowy

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2026-09-17, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy dla Powiatu Warszawskiego Zachodniego

obsługa klienta i zarządzanie biężącymi sprawami biurowymi, tworzenie dokumentów, raportów oraz prezentacji, zapewnienie prawidłowego obiegu informaji i dokumentów w firmie, nadzó nad dokumentacją oraz terminowością realizowanych zadań, przygotowanie dokumentów dla klientów (oferty, faktury, zestawienia)...

Office Coordinator / Koordynator biura (k/m)

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: 2026-09-17, Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Nadzór nad realizacją usług FM zgodnie z umową, procedurami i standardami jakości. Koordynacja procesów personalnych: rekrutacji, czasu pracy, urlopów i szkoleń. Zarządzanie dostawcami, podwykonawcami oraz zasobami kontraktu. Organizacja i kontrola prac serwisowych oraz utrzymania...

Office Coordinator (m/k)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2026-09-12, Pracodawca: ISS Facility Services Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Zarządzanie zespołem, organizacja pracy oraz wsparcie pracowników, w tym współpraca z działem kadr i raportowanie czasu pracy. Nadzór nad realizacją usług (m.in. utrzymanie czystości, administracja), kontrola jakości na obiekcie oraz koordynacja działań naprawczych. Obsługa systemów...


Executive Assistant & Operations Coordinator (K/M/X)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Sodexo Polska Spółka z o. o.

Zakres obowiązków: Kompleksowe wsparcie administracyjne i organizacyjne kadry zarządzającej, w tym zarządzanie kalendarzami, korespondencją oraz obiegiem dokumentów; Organizacja i koordynacja spotkań biznesowych, przygotowywanie materiałów, prezentacji, raportów oraz dokumentacji zarządczej; Koordynowanie...

Sekretarz/sekretarka

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Urząd Zamówień Publicznych

Realizacja zadań wspierających obsługę procesu odwoławczego, na którą składa się, po przeszkoleniu, w zależności od bieżących potrzeb: • protokołowanie rozpraw przy wsparciu eProtokołu (nagrywanie), porządkowanie i archiwizacja akt odwoławczych, dbanie o właściwe zabezpieczenie danych, w tym...

Pracownik biurowy(k/m) działu administracji i handlu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Grójcu

Organizacja pracy biurowej, obsługa kancelaryjna,, bsługa korespondencji i systemów Wymagania konieczne: Zawód: Technik prac biurowych* Wykształcenie: średnie zawodowe Wymagania inne:

Pracownik biurowy

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Grodzisku Mazowieckim

Zapoznanie się z organizacją i działaniem Nadzoru Wodnego w Grodzisku Mazowieckim. Pomoc w prowadzeniu dziennika korespondencji wychodzącej. Przygotowywanie korespondencji do wysyłki. Nauka obsługi biura podawczego. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: obsługa komputera...

Pracownik biurowy (k/m)

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Kancelaria Adwokacka Adwokat Mariusz Kubiak

Obsługa kancelarii, urządzeń biurowych, obsługa kancelaryjna klientów indywidaulanych i instytucjonalnych. Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Uprawnienia: komunikatywność Wymagania inne:

Asystent rodziny (k/m)

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Sawinie

Opracowanie i realizacja planu pracy z rodziną we współpracy z członkami rodziny i w konsultacji z pracownikiem socjalnym i koordynatorem rodzinnej pieczy zastępczej Skoordynowanym z planem pomocy dziecku umieszczonemu w pieczy zastępczej;Udzielanie pomocy rodzinom w poprawie ich sytuacji życiowej i zdobywaniu...

Recepcjonista

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Miejski Urząd Pracy w Lublinie

wg. programu stażugodziny stażu: 11:00-19:00termin rozpoczęcia stażu zostanie ustalony po zakończonej rekrutacjizatrudnienie po stażu: umowa zlecenie 3 m-ce 2403 brutto/m-c Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Recepcjonista/ka

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: GRAND BALTIC SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Obsługa klienta, przyjmowanie rezerwacji. Praca w godz. 7-19, 19-7. Wymagania konieczne: Zawód: Recepcjonista hotelowy (wymagany staż - lata: 1) Wykształcenie: zasadnicze branżowe Wymagania inne: Mile widziana znajomość j. niemieckiego lub angielskiego