Praca: Office Coordinator (m/k)


People make places
Office Coordinator (m/k)
Miejsce pracy: Warszawa
ISS Polska - Twórz z nami przyjazne miejsca pracy

Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe.

Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.

www.pl.issworld.com
 
Zakres obowiązków:
  • Zarządzanie zespołem, organizacja pracy oraz wsparcie pracowników, w tym współpraca z działem kadr i raportowanie czasu pracy.
  • Nadzór nad realizacją usług (m.in. utrzymanie czystości, administracja), kontrola jakości na obiekcie oraz koordynacja działań naprawczych.
  • Obsługa systemów (FMS, Coupa) oraz zgłaszanie usterek i zamówień.
  • Budowanie relacji z klientem, raportowanie wyników, przygotowywanie zestawień i prezentacji (również w języku angielskim). 
  • Monitorowanie budżetu, kontrola kosztów usług oraz przygotowywanie rozliczeń i raportów miesięcznych.
  • Współudział we wdrażaniu nowych procedur i rozwiązań.
Wymagania:
  • Doświadczenia na podobnym stanowisku.
  • Umiejętność współpracy z wieloma interesariuszami na różnych poziomach organizacji.
  • Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2.
  • Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
  • Samodzielność, odpowiedzialność, inicjatywa oraz dynamika w działaniu.
Oferujemy:
  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
  • Niezbędne narzędzia pracy.
  • Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
  • Platforma do nauki języków obcych.
  • Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
  • Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
  • Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
  • Bezpłatne konsultacje z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Kierownik biura i obsługi klienta (k/m)

Lokalizacja: śląskie, Dodane: 2026-08-20, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Gliwicach

Oferta dla osób spełniających warunki Regulaminu Refundacji doposażenia, zgodnie z art. 69 UstawyWykształcenie wyższe; doświadczenie w obsłudze klienta, obsługa MS Office, znajomość jęz. angielskiego na poziomie komunikatywnym, komunikatywność, rzetelność, sumienność; zakres obowiązków: prace...

Office Manager (K/M)

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: 2026-08-19, Pracodawca: NOWAK ESTATE Sp. z o.o.

Koordynacja codziennego funkcjonowania biura Wsparcie agentów i agentek w procesach sprzedaży nieruchomości Koordynacja obiegu dokumentów oraz współpracy z księgowością Prowadzenie rozliczeń, faktur i płatności Przygotowywanie dokumentów, raportów i zestawień Dbanie o sprawny przepływ informacji w firmie...

Office Coordinator (m/k)

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: 2026-08-08, Pracodawca: ISS Facility Services Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Nadzór nad usługami FM zgodnie z umową i standardami (cleaning, recepcja, techniczne, BHP). Koordynacja zespołu: rekrutacja, czas pracy, harmonogramy (KPI/SLA). Zarządzanie dostawcami, podwykonawcami i zasobami kontraktu. Utrzymanie biura oraz planowanie i kontrola prac serwisowych. Współpraca...

Koordynator / Koordynatorka ds. Operacyjnych i Administracji Biznesowej

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2026-08-02, Pracodawca: SNOWBALL sp. z o.o.

Opis stanowiska Samodzielne zarządzanie i nadzorowanie procesów administracyjno-formalnych w dynamicznie rozwijających się podmiotach biznesowych. Prowadzenie, priorytetyzowanie oraz egzekwowanie realizacji listy otwartych spraw, kluczowych terminów i zadań operacyjnych. Koordynowanie przepływu informacji oraz...

Office Coordinator (m/k)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2026-07-25, Pracodawca: ISS Facility Services Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Zarządzanie zespołem, organizacja pracy oraz wsparcie pracowników, w tym współpraca z działem kadr i raportowanie czasu pracy. Nadzór nad realizacją usług (m.in. utrzymanie czystości, administracja), kontrola jakości na obiekcie oraz koordynacja działań naprawczych. Obsługa systemów...


Recepcjonista / Recepcjonistka

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Rejestracja odwiedzających i zarządzanie dostępem. Wydawanie i kontrola przepustek dla odwiedzających. Wsparcie przy wprowadzaniu i doradztwie dla odwiedzających. Koordynacja rezerwacji sal konferencyjnych. Obsługa poczty, kurierów i przesyłek. Ogólne wsparcie administracyjne....

Office Coordinator (m/k)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Facility Services Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Zarządzanie zespołem, organizacja pracy oraz wsparcie pracowników, w tym współpraca z działem kadr i raportowanie czasu pracy. Nadzór nad realizacją usług (m.in. utrzymanie czystości, administracja), kontrola jakości na obiekcie oraz koordynacja działań naprawczych. Obsługa systemów...

Starszy technik/techniczka

Lokalizacja: opolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: KOMENDA WOJEWÓDZKA POLICJI W OPOLU

- procesowanie materiałami niejawnymi w obiegu ewidencyjnym wewnętrznym i zewnętrznym,- analiza dokumentów niejawnych pod kątem zachowania wymogów formalnych i stosowania techniki opracowywania dokumentów niejawnych,- udostępnianie dokumentów niejawnych osobom uprawnionym,- Sprawdzenie/sporządzanie dokumentacji...

Stanowisko urzędnicze ds. organizacji szkół i placówek oświatowych

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: STAROSTWO POWIATOWE W PILE

1. współpraca ze szkołami i placówkami oświatowymi prowadzonymi przez Powiat Pilski mająca na celu podnoszenie efektywności ich pracy, 2. realizowanie zadań związanych z funkcjonowaniem szkół i placówek oświatowych oraz prowadzenie pełnej dokumentacji z tym związanej, 3. analiza i kontrola arkuszy...

Stanowisko urzędnicze ds. inwestycji (k/m)

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Urząd Miejski w Łebie

Zakres zgodny z ogłoszeniem o naborze https:// bipleba.nv.pl/umleba Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wymagania inne: Wymagania zgodne z ogłoszeniem o naborze https:// bipleba.nv.pl/umlebaI. Wymagania niezbędne (formalne):1. Obywatelstwo polskie (w procedurze naboru mogą brać udział...

Stanowisko urzędnicze - dział techniczny

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Zarząd Dróg w Pszczynie

1. Aktualizacja danych technicznych i geometrycznych obiektów drogowych.2. Prowadzenie cyfrowych baz danych.3. Coroczne przygotowanie informacji o stanie dróg i obiektów inżynierskich i przekazywanie ich generalnemu Dyrektorowi Dróg Krajowych i Autostrad.4. Zlecanie i nadzorowanie zimowego utrzymania dróg.5....

Stanowisko pracy: ds. przyjmowania wniosków i rejestracji pojazdów w wydziale komunikacji, transportu i drogownictwa (k/m)

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: STAROSTWO POWIATOWE W OPOLU LUBELSKIM

a) rejestracja pojazdów, wydawanie dowodów rejestracyjnych, zalegalizowanych tablic rejestracyjnych, nalepek kontrolnych, b) przekazywanie danych o wydanie dowodu rejestracyjnego systemem teleinformatycznym, c) czasowa rejestracja pojazdów, wydawanie pozwoleń czasowych, zalegalizowanych tablic tymczasowych, d)...

Stanowisko pracy ds.nieruchomości i inwestycji (k/m)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Urząd Miasta i Gminy w Chorzelach

1.prowadzenie spraw związanych z obrotem nieruchomościami i zarządzaniem zasobem gminnym (w tym prowadzenie spraw związanych ze sprzedażą, zamianą, darowizną oraz oddawaniem nieruchomości w użytkowanie wieczyste; przygotowywanie procedur najmu, dzierżawy oraz użyczenia gruntów);2.pozyskiwanie gruntów pod...