Office Coordinator (m/k)
Zakres obowiązków: Nadzór nad usługami FM zgodnie z umową i standardami (cleaning, recepcja, techniczne, BHP). Koordynacja zespołu: rekrutacja, czas pracy, harmonogramy (KPI/SLA). Zarządzanie dostawcami, podwykonawcami i zasobami kontraktu. Utrzymanie biura oraz planowanie i kontrola prac serwisowych. Współpraca...
Koordynator / Koordynatorka ds. Operacyjnych i Administracji Biznesowej
Opis stanowiska Samodzielne zarządzanie i nadzorowanie procesów administracyjno-formalnych w dynamicznie rozwijających się podmiotach biznesowych. Prowadzenie, priorytetyzowanie oraz egzekwowanie realizacji listy otwartych spraw, kluczowych terminów i zadań operacyjnych. Koordynowanie przepływu informacji oraz...
Office Coordinator (m/k)
Zakres obowiązków: Zarządzanie zespołem, organizacja pracy oraz wsparcie pracowników, w tym współpraca z działem kadr i raportowanie czasu pracy. Nadzór nad realizacją usług (m.in. utrzymanie czystości, administracja), kontrola jakości na obiekcie oraz koordynacja działań naprawczych. Obsługa systemów...
Zastępca / Zastępczyni Kierownika Produkcji
Opis stanowiska: Planowanie oraz bieżące nadzorowanie realizacji procesów produkcyjnych w zakładzie. Organizacja pracy zespołu produkcyjno-logistycznego (10–20 osób) oraz wsparcie w codziennych zadaniach operacyjnych. Kontrola realizacji planów produkcyjnych, terminowości oraz efektywności pracy zespołu....
Asystentka / Asystent działu handlowego
Opis stanowiska: Wspieranie działu handlowego w realizacji zadań sprzedażowych Przygotowywanie dokumentów handlowych i danych do ofert i przetargów, wykonywanie tłumaczeń dokumentów handlowych Obsługa administracyjna i organizacja pracy działu – nadzór nad prawidłowym i terminowym obiegiem dokumentacji,...
Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjno-Biurowych
Obsługa systemów informatycznych wykorzystywanych w codziennej pracy. Wykonywanie bieżących prac administracyjnych i biurowych. Obsługa zamówień oraz wsparcie klientów zgodnie z obowiązującymi procedurami. Przygotowywanie raportów i zestawień. Prowadzenie oraz archiwizacja dokumentacji. Współpraca z innymi...
Recepcjonista / Recepcjonistka
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Obsługa korespondencji (przyjmowanie, wysyłanie). Współpraca z firmami kurierskimi. Rejestrowanie faktur i nadawanie numerów PO. Awizowanie gościZarządzanie rezerwacją sal konferencyjnych. Sporządzanie zamówień biurowych i spożywczych. Obsługa rozmów...
Recepcjonista / Recepcjonistka
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Realizacja zastępstw recepcyjnych na różnych obiektach oraz współpraca z zespołami klientów. Obsługa korespondencji (przyjmowanie, wysyłanie). Współpraca z firmami kurierskimi. Rejestrowanie faktur i nadawanie numerów PO. Awizowanie gościZarządzanie...
Manager Regionalny (k/m)
Zakres obowiązków: Zarządzanie usługami Facility Management w obiektach biurowych, w tym usługami utrzymania czystości oraz administracyjno-recepcyjnymi. Budowanie i rozwijanie długofalowych relacji z Klientami oraz inicjowanie rozwiązań odpowiadających na ich potrzeby. Promowanie kultury bezpieczeństwa i...
Kierownik / Kierowniczka Operacji Administracyjnych
Zarządzanie procesami wsparcia operacyjnego oraz administracyjnego firmy. Nadzór nad bazami danych, w tym danymi klientów, umowami i cennikami. Administracja umowami – przygotowywanie zmian, aneksowanie oraz aktualizacja warunków współpracy. Koordynowanie procesu obsługi serwisowej maszyn i urządzeń...
Pracowniczka / Pracownik Administracyjny z doświadczeniem w kancelarii komorniczej
przygotowywanie projektów pism procesowych, postanowień, zarządzeń oraz pozostałej dokumentacji kancelaryjnej, analiza akt spraw i wspieranie sprawnego prowadzenia postępowań egzekucyjnych, kontakt z wierzycielami, dłużnikami, pełnomocnikami, sądami, organami administracji publicznej oraz innymi instytucjami,...