Praca: Koordynator / Koordynatorka ds. Operacyjnych i Administracji Biznesowej


Snowball oraz Flatmate to przedsięwzięcia związane z inwestowaniem w nieruchomości, realizacją projektów biznesowych oraz zarządzaniem najmem w Warszawie.
Koordynator / Koordynatorka ds. Operacyjnych i Administracji Biznesowej
Miejsce pracy: Warszawa, Mokotów
Opis stanowiska
  • Samodzielne zarządzanie i nadzorowanie procesów administracyjno-formalnych w dynamicznie rozwijających się podmiotach biznesowych.
  • Prowadzenie, priorytetyzowanie oraz egzekwowanie realizacji listy otwartych spraw, kluczowych terminów i zadań operacyjnych.
  • Koordynowanie przepływu informacji oraz dokumentacji pomiędzy firmą a podmiotami zewnętrznymi, w tym biurem rachunkowym, kancelariami prawnymi, notariuszami i bankami.
  • Monitorowanie terminowości deklaracji urzędowych, sprawozdań finansowych, rozliczeń oraz bieżące wprowadzanie płatności do systemów bankowych.
  • Nadzorowanie formalnej strony projektów komercyjnych, w tym organizowanie spotkań biznesowych, czynności notarialnych oraz dbanie o porządek w cyfrowym archiwum dokumentów.
  • Reprezentowanie firmy podczas niezbędnych wizyt w urzędach, instytucjach finansowych oraz na terenie realizowanych inwestycji w Warszawie.
  • Analizowanie bieżących wyzwań operacyjnych, rekomendowanie gotowych rozwiązań oraz wdrażanie usprawnień organizacyjnych.
Wymagania
  • Kilkuletnie, poparte sukcesami doświadczenie w obszarze operations managementu, wsparcia zarządu, koordynacji projektów lub administracji.
  • Wybitne zdolności organizacyjne, umiejętność wielozadaniowości oraz sprawne egzekwowanie ustaleń od zewnętrznych ekspertów i partnerów.
  • Dojrzałość biznesowa, wysoka kultura komunikacji (asertywność, konkret) oraz nastawienie na realizację celów i zamykanie procesów.
  • Biegłość w obsłudze narzędzi pakietu MS Office (szczególnie Excel) lub Google Workspace oraz środowisk chmurowych i bankowości online.
  • Gotowość do pracy w modelu hybrydowym, połączona z pełną mobilnością na terenie Warszawy (m.in. rejon Mokotowa).
  • Mile widziana znajomość specyfiki rynku nieruchomości, procesów kredytowych, procedur notarialnych oraz podstaw zagadnień prawno-księgowych.
Oferujemy
  • Stabilną i długofalową współpracę w oparciu o kontrakt B2B z wysokim poziomem zaangażowania.
  • Wyjątkowo dużą autonomię oraz realny wpływ na kształtowanie i optymalizację procesów wewnątrz firmy.
  • Elastyczny, hybrydowy model realizacji zadań z zachowaniem stałej dostępności w standardowych godzinach biznesowych.
  • Bezpośrednią linię współpracy z właścicielem firmy i osobami podejmującymi kluczowe decyzje.
  • Udział w ciekawych, wielowymiarowych projektach komercyjnych dających szerokie możliwości rozwoju zawodowego.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
SNOWBALL sp. z o.o. Koordynator / Koordynatorka ds. Operacyjnych i Administracji Biznesowej Kierownik ds. Administracyjnych Warszawa Radom Płock Warszawa
APLIKUJ TERAZ

Office Coordinator (m/k)

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: 2026-07-29, Pracodawca: ISS Facility Services Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Nadzór nad usługami FM zgodnie z umową i standardami (cleaning, recepcja, techniczne, BHP). Koordynacja zespołu: rekrutacja, czas pracy, harmonogramy (KPI/SLA). Zarządzanie dostawcami, podwykonawcami i zasobami kontraktu. Utrzymanie biura oraz planowanie i kontrola prac serwisowych. Współpraca...

Office Coordinator (m/k)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2026-07-25, Pracodawca: ISS Facility Services Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Zarządzanie zespołem, organizacja pracy oraz wsparcie pracowników, w tym współpraca z działem kadr i raportowanie czasu pracy. Nadzór nad realizacją usług (m.in. utrzymanie czystości, administracja), kontrola jakości na obiekcie oraz koordynacja działań naprawczych. Obsługa systemów...

Kierownik / Kierowniczka ds. Administracji Biurowej

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: 2026-07-12, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Organizacja codziennego funkcjonowania biura oraz dbanie o jego sprawne działanie. Obsługa recepcji i kontaktu zewnętrznego, w tym korespondencji oraz połączeń telefonicznych. Koordynacja podróży służbowych oraz wsparcie w planowaniu kalendarzy i spotkań. Zarządzanie zamówieniami i stanami materiałów...

Office Manager

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: 2026-07-10, Pracodawca: LeverX

REQUIRED SKILLS: Ability to work from our office in Wroclaw. English B1+, Polish B2+ . Experience as a travel manager, executive assistant, or secretary . Proficiency in MS Office and Google Workspace tools. Excellent time management skills and ability to work under pressure. Proactive attitude, excellent...

Office Coordinator (m/k)

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: 2026-07-03, Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Nadzór nad usługami FM zgodnie z umową i standardami (cleaning, recepcja, techniczne, BHP). Koordynacja zespołu: rekrutacja, czas pracy, harmonogramy (KPI/SLA). Zarządzanie dostawcami, podwykonawcami i zasobami kontraktu. Utrzymanie biura oraz planowanie i kontrola prac serwisowych. Współpraca...


Technik prac biurowych (k/m)

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Tarnowskich Górach

praca biurowa w Dziale Pośrednictwa Pracy i Poradnictwa Zawodowego - 1 osoba Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: obsługa komputera Wymagania inne:

Technik prac biurowych (k/m)

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Grodzki Urząd Pracy w Krakowie

Organizuje i gromadzi informację, dokumentację oraz prowadzi wewnętrzną koordynację działalności jednostek organizacyjnych; organizuje przepływ informacji pomiędzy różnymi jednostkami instytucji, w celu udzielania pomocy kierownikom i innemu personelowi; sporządza protokoły i sprawozdania z posiedzeń i...

Staż urzędniczy - stanowisko inspektor k/m (k,o)

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Prokuratura Okręgowa w Tarnowie

https://www.gov.pl/web/po-tarnow/ogloszenie-prokuratora-okregowego-w-tarnowie-o-organizowanym-w-drodze-konkursu-naborze-kandydata-na-staz-urzedniczy-docelowo-na-stanowisko-inspektora-w-7-wydziale-budzetowo--administracyjnym-w-prokuraturze-okregowej-w-tarnowie > Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym...

Staż - specjalista/specjalistka

Lokalizacja: opolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Opolu

pon-pt 7:30-15:30 Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wymagania inne: Brak wymagań w kwestii predyspozycji psychofizycznych i zdrowotnych

Staż - pomoc biurowa (kobieta lub mężczyzna)

Lokalizacja: opolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Opolu

pon-pt 7:30-15:30 Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: Brak wymagań w kwestii predyspozycji psychofizycznych i zdrowotnych

Staz/pomoc administracyjna (k/m)

Lokalizacja: lubuskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Nowej Soli

- szkolenie BHP i ppoż.- obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej- prowadzenie rejestrów i ewidencji- wprowadzanie danych do systeu informatycznego- wystawianie dokumentów sprzedaży- przygotowywanie pism, raportów, zestawień- obsluga interesantów- wsparcie pracowników merytorycznych w reslizacji...

Stanowisko urzędnicze w wydziale inwestycji

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Urząd Miejski Lubliniec

1. zarządzanie drogami gminnymi,2. prowadzenie robót remontowych i robót związanych z utrzymaniem i oznakowaniem dróg gminnych,3. utrzymanie oświetlenia miejskiego ulic i placów,4. budowa i bieżące utrzymanie kanalizacji deszczowych. Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), techniczne,...

Pracownik obsługi biurowej (k/m)

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Grodzki Urząd Pracy w Krakowie

. Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Uprawnienia: współpraca w grupie Uprawnienia: dobra znajomość programów MS Office Wymagania inne: