Praca: Office Coordinator (m/k)


People make places
Office Coordinator (m/k)
Miejsce pracy: Łódź
ISS Polska - Twórz z nami przyjazne miejsca pracy

Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe.

Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.

www.pl.issworld.com
 
Zakres obowiązków:
  • Nadzór nad usługami FM zgodnie z umową i standardami (cleaning, recepcja, techniczne, BHP).
  • Koordynacja zespołu: rekrutacja, czas pracy, harmonogramy (KPI/SLA).
  • Zarządzanie dostawcami, podwykonawcami i zasobami kontraktu.
  • Utrzymanie biura oraz planowanie i kontrola prac serwisowych.
  • Współpraca z działami (Real Estate, Space, Security) przy projektach i relokacjach. 
  • Nadzór nad usługami wynajmującego (media, ochrona, HVAC itp.)
  • Budżetowanie (OPEX), kontrola kosztów i raportowanie.
  • Zarządzanie przestrzenią: parkingi, sale, wydarzenia, procedury i aktywa (EAM).
Wymagania:
  • Minimum rok doświadczenia w obszarze Facility Management lub w środowisku usługowym o podobnym charakterze. 
  • Świadomość biznesowa i finansowa oraz umiejętność pracy z klientem.
  • Doświadczenie w zarządzaniu lub koordynacji pracy zespołu.
  • Umiejętność efektywnej komunikacji i współpracy z różnymi interesariuszami.
  • Dobra znajomość obsługi komputera i narzędzi wspierających pracę.
  • Rozwinięte umiejętności komunikacyjne i prezentacyjne.
  • Podstawowa wiedza techniczna z zakresu systemów budynkowych (mile widziana). 
  • Nastawienie na pracę zespołową i wspieranie współpracowników.
  • Umiejętność budowania relacji, wpływania i egzekwowania ustaleń.
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (min. B2).
Oferujemy:
  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
  • Niezbędne narzędzia pracy.
  • Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
  • Platforma do nauki języków obcych.
  • Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
  • Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
  • Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
  • Bezpłatne konsultacje z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Koordynator / Supervisor Łódź Office Coordinator (m/k) Łódź Pabianice Piotrków Trybunalski ISS Polska
APLIKUJ TERAZ

Office Coordinator (m/k)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2026-07-15, Pracodawca: ISS Facility Services Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Zarządzanie zespołem, organizacja pracy oraz wsparcie pracowników, w tym współpraca z działem kadr i raportowanie czasu pracy. Nadzór nad realizacją usług (m.in. utrzymanie czystości, administracja), kontrola jakości na obiekcie oraz koordynacja działań naprawczych. Obsługa systemów...

Kierownik / Kierowniczka ds. Administracji Biurowej

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: 2026-07-12, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Organizacja codziennego funkcjonowania biura oraz dbanie o jego sprawne działanie. Obsługa recepcji i kontaktu zewnętrznego, w tym korespondencji oraz połączeń telefonicznych. Koordynacja podróży służbowych oraz wsparcie w planowaniu kalendarzy i spotkań. Zarządzanie zamówieniami i stanami materiałów...

Office Manager

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: 2026-07-10, Pracodawca: LeverX

REQUIRED SKILLS: Ability to work from our office in Wroclaw. English B1+, Polish B2+ . Experience as a travel manager, executive assistant, or secretary . Proficiency in MS Office and Google Workspace tools. Excellent time management skills and ability to work under pressure. Proactive attitude, excellent...

Office Coordinator (m/k)

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: 2026-07-03, Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Nadzór nad usługami FM zgodnie z umową i standardami (cleaning, recepcja, techniczne, BHP). Koordynacja zespołu: rekrutacja, czas pracy, harmonogramy (KPI/SLA). Zarządzanie dostawcami, podwykonawcami i zasobami kontraktu. Utrzymanie biura oraz planowanie i kontrola prac serwisowych. Współpraca...

Kierownik / Kierowniczka biura

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: 2026-06-30, Pracodawca: Praca.pl

Opis stanowiska Kompleksowa organizacja pracy biura oraz zapewnienie jego płynnego funkcjonowania. Obsługa front office, kontakt z klientami, partnerami i pracownikami firmy. Koordynowanie podróży służbowych oraz wsparcie w zarządzaniu kalendarzami spotkań. Nadzór nad zaopatrzeniem biura oraz kontrola zasobów i...


Sekretarz sądowy (k/m)

Lokalizacja: podlaskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Sąd Rejonowy w Łomży

Nabór kandydatów na staż urzędniczy- docelowo na stanowisko sekretarza sądowego (K/M). Sygnatura konkursu: AdmR.1101.6.2026Zakres wykonywanych zadań na stanowisku pracy:Wykonywanie czynności wynikających z zarządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia19 czerwca 2019 r. w sprawie organizacji i zakresu działania...

Asystent sędziego/młodszy asystent sędziego k/m

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Sąd Rejonowy w Mielcu

7.Zakres wykonywania zadań na stanowisku określony w art. 155 § 1 ustawy z dnia 27 lipca 2001 roku Prawo o ustroju sądów powszechnych oraz w rozporządzeniu Ministra Sprawiedliwości z dnia 8 listopada 2012 roku w sprawie czynności asystentów sędziów (Dz. U. z 2012 roku poz. 1270).11.Przebieg Konkursu:Konkurs...

Pracownik biurowy (k/m)

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Rzeszowie

Obsługa poczty/korespondencji przychodzącej i wychodz acejKoordynacja zamówień marketingowychWysyłka zamówień marketingowychInne prace biurowe i fizczne zlecone przez rzełożonego Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Asystent do spraw księgowości (k/m)

Lokalizacja: podlaskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Sejnach

wg. stanowiska Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), ekonomiczne Wymagania inne: Doświadczenie zawodowe - mile widziane.

Pracownik biurowy k/m

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Urząd Pracy Miasta Stołecznego Warszawy

obsługa korespondencji, skanowanie i kopiowanie dokumentów, przygotowywanie dokumentów do księgowania, wprowadzaanie dokumentów do systemu księgowego. Wymagania konieczne: Zawód: Pracownik biurowy Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), kierunek: finanse i rachunkowość Uprawnienia: Obsługa urządzeń...

Asystent do spraw księgowości/ staż k/m

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Urząd Pracy Miasta Stołecznego Warszawy

zgodnie z praogramem stażusprawna obsługa komputera, odporność na stres Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: sprawna obsługa komputera, odporność na stres

Asystent do spraw księgowości (k/m)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Ciechanowie

- Zapoznanie się z zasadami prowadzenia dokumentacji kadrowo - płacowej, rozliczenia ZUS,- Wprowadzanie dokumentów do systemu księgowego,- Pomoc w bieżących pracach biura,- Wkładanie i porządkowanie, archiwizacja dokumentów Wymagania inne:

Asystent do spraw księgowości (k/m/x)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Żurominie

zgodnie z programem stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wykształcenie: średnie branżowe Wykształcenie: średnie zawodowe 4-letnie Wykształcenie: średnie zawodowe Uprawnienia: obsługa komputera Wymagania inne: