Praca: Kierownik / Kierowniczka biura


Portal Praca.pl to jeden z największych portali pracy w Polsce. Działamy jako agencja zatrudnienia, numer certyfikatu 29884.

Kierownik / Kierowniczka biura
Miejsce pracy: Wrocław
Opis stanowiska
  • Kompleksowa organizacja pracy biura oraz zapewnienie jego płynnego funkcjonowania.
  • Obsługa front office, kontakt z klientami, partnerami i pracownikami firmy.
  • Koordynowanie podróży służbowych oraz wsparcie w zarządzaniu kalendarzami spotkań.
  • Nadzór nad zaopatrzeniem biura oraz kontrola zasobów i wyposażenia.
  • Wsparcie procesu wdrażania nowych pracowników oraz przygotowanie stanowisk pracy.
  • Organizacja wydarzeń firmowych, spotkań i działań integracyjnych.
  • Zarządzanie wewnętrznymi systemami administracyjnymi i wsparcie procesów operacyjnych.
Wymagania
  • Doświadczenie w administracji biurowej, wsparciu zarządu lub na stanowisku Office Managera.
  • Bardzo dobra znajomość MS Office oraz Google Workspace.
  • Znajomość języka angielskiego (min. B1+) oraz języka polskiego (min. B2+).
  • Umiejętność pracy w dynamicznym środowisku i pod presją czasu.
  • Wysokie zdolności organizacyjne oraz samodzielność w działaniu.
  • Proaktywne podejście i nastawienie na usprawnianie procesów.
Mile widziane
  • Podstawowa znajomość zagadnień księgowych lub finansowych.
  • Doświadczenie w pracy z narzędziami Atlassian (Jira, Confluence).
Oferujemy
  • Pracę stacjonarną w nowoczesnym biurze we Wrocławiu.
  • Stabilne zatrudnienie i możliwość długofalowej współpracy.
  • Realny wpływ na organizację pracy i rozwój procesów biurowych.
  • Wspierający zespół i przyjazną kulturę pracy.
  • Możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania nowych kompetencji.
  • Dostęp do nowoczesnych narzędzi i międzynarodowego środowiska pracy.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Office Manager

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: LeverX

REQUIRED SKILLS: Ability to work from our office in Wroclaw. English B1+, Polish B2+ . Experience as a travel manager, executive assistant, or secretary . Proficiency in MS Office and Google Workspace tools. Excellent time management skills and ability to work under pressure. Proactive attitude, excellent...

Kierownik biura, office menager (k/m)

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: 2026-06-28, Pracodawca: Michał Suder P.P.H.U. MAGNAT

Organizacja i nadzór nad bieżącą pracą biuraKoordynacja działań pomiędzy działami: detalicznym, hurtowym oraz działem fakturKontrola poprawności i terminowości wykonywanych zadańNadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentówTworzenie i kontrola harmonogramów pracy oraz realizacji zadańKontakt i współpraca...

Office Coordinator (m/k)

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: 2026-06-28, Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Nadzór nad usługami FM zgodnie z umową i standardami (cleaning, recepcja, techniczne, BHP). Koordynacja zespołu: rekrutacja, czas pracy, harmonogramy (KPI/SLA). Zarządzanie dostawcami, podwykonawcami i zasobami kontraktu. Utrzymanie biura oraz planowanie i kontrola prac serwisowych. Współpraca...

Koordynator / Koordynatorka Biura Obsługi Pacjenta

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2026-06-24, Pracodawca: Corten Medic

Twoje zadania: Koordynowanie pracy zespołu Biura Obsługi Pacjenta oraz zapewnienie sprawnej realizacji zadań operacyjnych. Odpowiedzialność za jakość obsługi pacjentów oraz egzekwowanie przyjętych standardów. Monitorowanie wskaźników efektywności (KPI) oraz wdrażanie działań usprawniających pracę...

Kierownik / Kierowniczka ds. Administracji Biurowej

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: 2026-06-22, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Organizacja codziennego funkcjonowania biura oraz dbanie o jego sprawne działanie. Obsługa recepcji i kontaktu zewnętrznego, w tym korespondencji oraz połączeń telefonicznych. Koordynacja podróży służbowych oraz wsparcie w planowaniu kalendarzy i spotkań. Zarządzanie zamówieniami i stanami materiałów...


Asystent / Asystentka ds. Aktuarialnych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: BDO Sp. z o.o. Sp. K.

Do Twoich zadań będzie należało: uczestnictwo w weryfikacji wyliczenia rezerw techniczno- ubezpieczeniowych zgodnie z Polskimi Standardami Rachunkowości i Międzynarodowymi Standardami Sprawozdawczości Finansowej uczestnictwo w weryfikacji wyliczenia rezerw techniczno- ubezpieczeniowych oraz kapitałowego wymogu...

Asystent / Asystentka ds. Aktuarialnych

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: BDO Sp. z o.o. Sp. K.

Do Twoich zadań będzie należało: uczestnictwo w weryfikacji wyliczenia rezerw techniczno- ubezpieczeniowych zgodnie z Polskimi Standardami Rachunkowości i Międzynarodowymi Standardami Sprawozdawczości Finansowej uczestnictwo w weryfikacji wyliczenia rezerw techniczno- ubezpieczeniowych oraz kapitałowego wymogu...

Finance & Operational Support Coordinator (K/M/X)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Sodexo Polska Spółka z o. o.

Zakres Obowiązków: Wprowadzanie faktur kosztowych do systemu Sodexo zgodnie z ustalonym wzorem oraz elektroniczna redystrybucja dokumentów na poszczególne jednostki. Przygotowywanie zestawień Z w zakresie kosztów oraz sprzedaży. Wystawianie faktur sprzedażowych oraz przygotowywanie plików sprzedażowych z...

Recepcjonistka / Recepcjonista

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.

Opis stanowiska: Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura poprzez realizację zadań administracyjnych i organizacyjnych. Obsługa dokumentacji firmowej, w tym ewidencjonowanie faktur oraz korespondencji. Monitorowanie i koordynowanie prawidłowego obiegu dokumentów. Dbanie o wyposażenie biura oraz organizację...

Asystent ds. Administracji / Asystentka ds. Administracji

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Professional Thermo Logistics Sp. z o.o

Zadania: Obsługa recepcji, sekretariatu oraz zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą Nadzór nad prawidłowym i sprawnym obiegiem dokumentacji firmowej Wprowadzanie oraz weryfikacja danych w wewnętrznych systemach operacyjnych Wsparcie administracyjne dla działu spedycji oraz magazynu Utrzymywanie...

Współpracownik w dziale Inwestycji i Serwisu Sieci Retail

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: MONNARI TRADE S.A.

Poszukujemy zorganizowanej, energicznej i komunikatywnej osoby do działu Inwestycji naszej sieci salonów odzieżowych. Jeśli interesuje Cię branża retail, masz zacięcie techniczne i chcesz uczyć się od najlepszych, jak od kulis wygląda otwieranie i utrzymanie sklepów w największych galeriach handlowych w...

Odczytywaczka / Odczytywacz wodomierzy (k/m/n)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w m.st. Warszawie S.A.

(Pion Sprzedaży / Dział Odczytów / Wydział Odczytów Tradycyjnych) Jakie będą Twoje obowiązki? dokonywanie odczytów wodomierzy w piwnicach i studniach wodomierzowych przeprowadzanie kontroli urządzeń pomiarowych, wodomierzy głównych lub wodomierzy zainstalowanych w lokalach obsługa terminala inkasenckiego...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Rozliczeń z Klientami

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Contract Administration Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Wystawianie faktur i not dla klientów, Przygotowywanie raportów i analiz z obszaru sprzedaży, Weryfikacja i uzgadnianie rozliczeń klientów, Bieżąca aktualizacja baz danych i baz kontaktowych, Kontakt z klientami w sprawie rozliczeń oraz płatności, Stosowanie procedur wewnętrznych dot. kontroli...