Praca: Recepcjonistka / Recepcjonista


Firma Innovative Facility Management Polska Sp. z o.o. zajmuje się kompleksową obsługą techniczną nieruchomości komercyjnych oraz budynków mieszkalnych.

 

IFMPL to elastyczna, dynamicznie rozwijająca się firma, oferująca klientom nowoczesne, niestandardowe oraz indywidualne rozwiązania, oparte na dogłębnym zrozumieniu ich potrzeb oraz sytuacji finansowej. Posiadamy zintegrowany system zarządzania jakością, środowiskiem oraz BHP.

 

Aktualnie opiekujemy się nieruchomościami o łącznej powierzchni ponad 2 mln. m2 w całej Polsce.

 

W związku z rozwojem firmy, poszukujemy Kandydatów, którzy wzmocnią nasz Zespół na stanowisku:

 

 

Recepcjonistka / Recepcjonista
Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska:
  • Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura poprzez realizację zadań administracyjnych i organizacyjnych.
  • Obsługa dokumentacji firmowej, w tym ewidencjonowanie faktur oraz korespondencji.
  • Monitorowanie i koordynowanie prawidłowego obiegu dokumentów.
  • Dbanie o wyposażenie biura oraz organizację przestrzeni pracy.
  • Przygotowywanie i archiwizowanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi standardami.
  • Współpraca z dostawcami usług oraz podmiotami zewnętrznymi.
  • Wsparcie pracowników różnych działów w codziennych zadaniach administracyjnych.
Wymagania:
  • Doświadczenie w pracy administracyjnej będzie dodatkowym atutem.
  • Umiejętność efektywnej organizacji pracy oraz ustalania priorytetów.
  • Komunikatywność i łatwość budowania pozytywnych relacji zawodowych.
  • Dokładność, odpowiedzialność i wysoka dbałość o szczegóły.
  • Znajomość języka angielskiego umożliwiająca codzienną komunikację.
  • Zaangażowanie oraz proaktywne podejście do powierzonych obowiązków.
Oferujemy:
  • Umowę o pracę i stabilne warunki zatrudnienia.
  • Możliwość rozwoju kompetencji administracyjnych i organizacyjnych.
  • Pakiet prywatnej opieki zdrowotnej.
  • Kartę MultiSport.
  • Pracę w zespole nastawionym na współpracę i wzajemne wsparcie.
  • Możliwość budowania kariery w rozwijającej się organizacji.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Recepcjonista/ recepcjonista

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Legnicy

Praca w recepcji hotelu, obsługa gości hotelowych, przyjmowanie rezerwacji hotelowych, okolicznościowych ( wesel, komunii itp.), organizowanie kongresów i konferencji, rozliczanie, obsługa sprzętu biurowego , prowadzenie korespondencji Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące...

Recepcjonista / Recepcjonistka

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Rezerwacja salek konferencyjnych. Organizacja wizyt klienckich zgodnie z procedurą cateringową. Zgłaszanie usterek do obsługi technicznej budynku. Awizowanie gości w systemie Zarządcy. Wydawanie...

Pracownik recepcji (k/m)

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: 2026-06-18, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Świdniku

obsługa klienta, podstawowe znajomości maszyn do ćwiczeń, dbanie o stanowisko pracy Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Osoba do pracy w recepcji

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: 2026-06-18, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Kartuzach

Przyjmowanie,rejestracja ,rezerwacja gości w pensjonacie,opieka i obsługa gości podczas pobytu w pensjonacie. Praca na dwie zmiany od godziny 8,00 do 16,00 oraz od 13,00 do 21,00 Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Język: angielski, w mowie - B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie...

Recepcjonista / recepcjonistka

Lokalizacja: śląskie, Dodane: 2026-06-18, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Sosnowcu

nauka organizowania stanowiska oraz bezpieczeństwa i higieny pracy, obsługa oraz prowadzenie dokumentacji recepcji siłowni, obsługa i kontakt z klientem: osobisty oraz telefoniczny, nauka gromadzenia i tworzenia bazy danych klientów, nauka obsługi kasy fiskalnej i fiskalnej w chmurze, nauka prowadzenia systemu...


Asystentka stomatologiczna

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Przychodnia stomatologiczna KORONA

Przygotowywanie gabinetu stomatologicznego i stanowiska pracy lekarza do zabiegów. Asystowanie lekarzowi stomatologowi podczas wykonywania zabiegów. Sterylizacja i dezynfekcja narzędzi oraz sprzętu stomatologicznego. Dbanie o czystość i porządek w gabinecie. Przygotowywanie materiałów stomatologicznych. Obsługa...

Specjalista Administracyjno-Biurowy (K/M/N)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: TENSAPORT SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Zakres obowiązków: Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura poprzez koordynację procesów administracyjnych i organizacyjnych. Zarządzanie dokumentacją firmową, archiwizacją oraz przygotowywaniem korespondencji formalnej. Obsługa faktur kosztowych i sprzedażowych oraz wsparcie procesów rozliczeniowych....

Asystent / Asystentka w Dziale Obsługi Klienta

Lokalizacja: lubuskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: widziszwszystko sp. z.o.o

Zakres obowiązków kontakt telefoniczny i mailowy z klientami, budowanie i utrzymywanie relacji z klientami, profesjonalna obsługa klientów, przyjmowanie i koordynowanie zgłoszeń serwisowych, podstawowe wsparcie techniczne (po wdrożeniu), współpraca z działem sprzedaży i serwisu, prowadzenie i aktualizacja bazy...

Asystent / Asystentka Działu Realizacji Zamówień

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Lava Group S.C

obsługa zamówień w systemach (Loger, Raks) – w tym autoryzacje, rezerwacje oraz bieżąca koordynacja przygotowywanie wizualizacji produktów z logo klienta (CorelDRAW, Adobe) tworzenie i przekazywanie zleceń produkcyjnych do magazynu oraz kontakt z firmami zewnętrznymi koordynacja przygotowania i wysyłki...

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Operacyjnej

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.

Opis stanowiska: Zapewnienie sprawnego funkcjonowania procesów związanych z zarządzaniem flotą pojazdów oraz wyposażeniem pracowników. Prowadzenie ewidencji i administracji telefonami służbowymi oraz odzieżą roboczą. Koordynowanie współpracy z serwisami, dostawcami i partnerami zewnętrznymi. Kontrola...

Osoba wspierająca dział księgowy (Staż)

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: SBM spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp. k.

Zadania Obsługa cyfrowa faktur oraz ich integracja z krajowymi bazami rozliczeniowymi Kontrola formalna i weryfikowanie zgodności spływających pism finansowych Nadzór nad prawidłowym obiegiem, segregacją i składowaniem dokumentów Realizowanie mniejszych dyspozycji zlecanych bezpośrednio przez księgowość...

Recepcjonistka / Recepcjonista

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.

Opis stanowiska: Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura poprzez realizację zadań administracyjnych i organizacyjnych. Obsługa dokumentacji firmowej, w tym ewidencjonowanie faktur oraz korespondencji. Monitorowanie i koordynowanie prawidłowego obiegu dokumentów. Dbanie o wyposażenie biura oraz organizację...

Asystent ds. Administracji / Asystentka ds. Administracji

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Professional Thermo Logistics Sp. z o.o

Zadania: Obsługa recepcji, sekretariatu oraz zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą Nadzór nad prawidłowym i sprawnym obiegiem dokumentacji firmowej Wprowadzanie oraz weryfikacja danych w wewnętrznych systemach operacyjnych Wsparcie administracyjne dla działu spedycji oraz magazynu Utrzymywanie...