Praca: Specjalista Administracyjno-Biurowy (K/M/N)


Specjalista Administracyjno-Biurowy (K/M/N)
Miejsce pracy: Warszawa

Zakres obowiązków:
  • Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura poprzez koordynację procesów administracyjnych i organizacyjnych.
  • Zarządzanie dokumentacją firmową, archiwizacją oraz przygotowywaniem korespondencji formalnej.
  • Obsługa faktur kosztowych i sprzedażowych oraz wsparcie procesów rozliczeniowych.
  • Przygotowywanie raportów, zestawień i danych na potrzeby kierownictwa oraz działów wewnętrznych.
  • Organizowanie zakupów biurowych oraz współpraca z dostawcami i instytucjami zewnętrznymi.
  • Nadzór nad wybranymi zasobami firmowymi, w tym elementami infrastruktury i flotą pojazdów.
  • Współtworzenie i usprawnianie procedur administracyjnych zwiększających efektywność organizacji.
Nasze wymagania:
  • Doświadczenie zawodowe w administracji, sekretariacie lub obszarze wsparcia operacyjnego.
  • Znajomość zasad prowadzenia dokumentacji i procesów administracyjnych.
  • Bardzo dobra obsługa komputera, w szczególności pakietu MS Office.
  • Umiejętność pracy pod presją czasu oraz ustalania priorytetów.
  • Wysokie zdolności organizacyjne i komunikacyjne.
  • Komunikatywna znajomość języka angielskiego.
  • Prawo jazdy kat. B.
  • Mile widziana znajomość systemów do elektronicznego obiegu dokumentów lub programów finansowo-księgowych.
Oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie w szybko rosnącej i nastawionej na rozwój grupie działającej w branży elektroenergetycznej
  • Wynagrodzenie, dopasowane do Twoich umiejętności i doświadczenia zawodowego
  • System premiowy, powiązany z osiąganiem wyznaczonych celów
  • Przyjazną atmosferę pracy w zespole pełnym pasji, gotowym do wsparcia i dzielenia się wiedzą
  • Niezbędne narzędzia do efektywnego wykonywania obowiązków służbowych
  • Możliwość rozwoju zawodowego w ramach struktur organizacyjnych firmy
  • Prywatna opieka medyczna - Medicover
  • Dostęp do szkoleń i kursów podnoszących kwalifikacje zawodowe płatne przez Pracodawcę
  • Program poleceń pracowniczych
  • Dofinansowanie do uzyskania uprawnień zawodowych
Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez TENSAPORT SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w: Legnicka 57D/B/J, 54-203 Wrocław (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.

Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przesłanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres maks. 1 roku od zakończenia publikacji ogłoszenia, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: inspektorrodo@tensaport.pl.
Warszawa Specjalista ds. Administracyjnych Radom TENSAPORT SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ Pracownik Biurowy Warszawa Płock mazowieckie
APLIKUJ TERAZ

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Operacyjnej

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.

Opis stanowiska: Zapewnienie sprawnego funkcjonowania procesów związanych z zarządzaniem flotą pojazdów oraz wyposażeniem pracowników. Prowadzenie ewidencji i administracji telefonami służbowymi oraz odzieżą roboczą. Koordynowanie współpracy z serwisami, dostawcami i partnerami zewnętrznymi. Kontrola...

Specjalista/specjalistka

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Państwowa Inspekcja Pracy Okręgowy Inspektorat Pracy w Lublinie

- analiza danych dotyczących wynagrodzeń, mobbingu, dyskryminacji w zatrudnieniu i luki płacowej oraz przygotowywanie materiałów wspierających realizację ustawowych zadań Państwowej Inspekcji Pracy,- monitorowanie zmian przepisów prawa oraz przygotowywanie propozycji działań wspierających ich stosowanie,-...

Specjalista/ka ds administracji, controllingu i procesów it

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: WS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Bieżący controlling oraz analiza danych wspierających decyzje biznesowe. Obsłiga oprogramowania firmowego wraz z precyzyjnym wprowadzaniem danych do systemu. Tworzenie oraz rozliczanie harmonogramów realizowanych projektów. Przygotowywanie zapytań ofertowych oraz kompleksowe procesowanie ofertowania. Wsparcie...

Specjalista/ka do spraw administracyjnych, ofertowania i realizacji budowy

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Iławskie Przedsiębiorstwo Instalacyjno-Budowlane Sp. z o.o.

Składanie ofert w branży budowlanej, sanitarnej, zamawianie materiałów. Wymagania konieczne: Uprawnienia: Obsługa komputera Wymagania inne: Wymagania: wykształcenie średnie lub wyższe budowlane, techniczne, lub doświadczenie w składaniu ofert w branży budowlanej, instalacji sanitarnych. Kontakt osobisty lub...

Pracownik/ca do organizacji obiegu towarów w firmie

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Czajka Producent Drzwi i Mebli Sp. Z.O.O.

realizacja zamówień materiałów do produkcji, wprowadzanie wyrobów i surowców do systemu (opis, skład, ilości), kontrola stanów magazynowych i przepływu towaru, przygotowywanie zestawień w Excelu, współpraca z produkcją i dostawcami Wymagania konieczne: Wykształcenie: zasadnicze zawodowe Wymagania inne:...


Zastępca / Zastępczyni Kierownika Produkcji

Lokalizacja: , Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Praca.pl

Opis stanowiska: Planowanie oraz bieżące nadzorowanie realizacji procesów produkcyjnych w zakładzie. Organizacja pracy zespołu produkcyjno-logistycznego (10–20 osób) oraz wsparcie w codziennych zadaniach operacyjnych. Kontrola realizacji planów produkcyjnych, terminowości oraz efektywności pracy zespołu....

Asystentka stomatologiczna

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Przychodnia stomatologiczna KORONA

Przygotowywanie gabinetu stomatologicznego i stanowiska pracy lekarza do zabiegów. Asystowanie lekarzowi stomatologowi podczas wykonywania zabiegów. Sterylizacja i dezynfekcja narzędzi oraz sprzętu stomatologicznego. Dbanie o czystość i porządek w gabinecie. Przygotowywanie materiałów stomatologicznych. Obsługa...

Specjalista Administracyjno-Biurowy (K/M/N)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: TENSAPORT SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Zakres obowiązków: Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura poprzez koordynację procesów administracyjnych i organizacyjnych. Zarządzanie dokumentacją firmową, archiwizacją oraz przygotowywaniem korespondencji formalnej. Obsługa faktur kosztowych i sprzedażowych oraz wsparcie procesów rozliczeniowych....

Asystent / Asystentka w Dziale Obsługi Klienta

Lokalizacja: lubuskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: widziszwszystko sp. z.o.o

Zakres obowiązków kontakt telefoniczny i mailowy z klientami, budowanie i utrzymywanie relacji z klientami, profesjonalna obsługa klientów, przyjmowanie i koordynowanie zgłoszeń serwisowych, podstawowe wsparcie techniczne (po wdrożeniu), współpraca z działem sprzedaży i serwisu, prowadzenie i aktualizacja bazy...

Asystent / Asystentka Działu Realizacji Zamówień

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Lava Group S.C

obsługa zamówień w systemach (Loger, Raks) – w tym autoryzacje, rezerwacje oraz bieżąca koordynacja przygotowywanie wizualizacji produktów z logo klienta (CorelDRAW, Adobe) tworzenie i przekazywanie zleceń produkcyjnych do magazynu oraz kontakt z firmami zewnętrznymi koordynacja przygotowania i wysyłki...

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Operacyjnej

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.

Opis stanowiska: Zapewnienie sprawnego funkcjonowania procesów związanych z zarządzaniem flotą pojazdów oraz wyposażeniem pracowników. Prowadzenie ewidencji i administracji telefonami służbowymi oraz odzieżą roboczą. Koordynowanie współpracy z serwisami, dostawcami i partnerami zewnętrznymi. Kontrola...

Osoba wspierająca dział księgowy (Staż)

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: SBM spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp. k.

Zadania Obsługa cyfrowa faktur oraz ich integracja z krajowymi bazami rozliczeniowymi Kontrola formalna i weryfikowanie zgodności spływających pism finansowych Nadzór nad prawidłowym obiegiem, segregacją i składowaniem dokumentów Realizowanie mniejszych dyspozycji zlecanych bezpośrednio przez księgowość...

Recepcjonistka / Recepcjonista

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.

Opis stanowiska: Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura poprzez realizację zadań administracyjnych i organizacyjnych. Obsługa dokumentacji firmowej, w tym ewidencjonowanie faktur oraz korespondencji. Monitorowanie i koordynowanie prawidłowego obiegu dokumentów. Dbanie o wyposażenie biura oraz organizację...