Praca: Office Coordinator (m/k)

Twoje zadania: Koordynowanie pracy zespołu Biura Obsługi Pacjenta oraz zapewnienie sprawnej realizacji zadań operacyjnych. Odpowiedzialność za jakość obsługi pacjentów oraz egzekwowanie przyjętych standardów. Monitorowanie wskaźników efektywności (KPI) oraz wdrażanie działań usprawniających pracę...

Opis stanowiska: Nadzór nad realizacją usług zgodnie z umową z Klientem, procedurami ISS oraz standardami jakości (cleaning, recepcja, przeglądy techniczne). Planowanie i kontrola harmonogramów pracy zespołu w celu realizacji KPI/SLA. Przygotowywanie identyfikatorów dla wszystkich pracowników oraz materiałów...

REQUIRED SKILLS: Ability to work from our office in Wroclaw. English B1+, Polish B2+ . Experience as a travel manager, executive assistant, or secretary . Proficiency in MS Office and Google Workspace tools. Excellent time management skills and ability to work under pressure. Proactive attitude, excellent...

Zakres obowiązków: Zapewnianie sprawnego funkcjonowania biura i bieżącej administracji Rejestracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej Obsługa skrzynki mailowej, składanie zamówień oraz przygotowywanie wycen i ofert (w tym negocjacje warunków) Koordynacja obiegu dokumentów: archiwizacja, skanowanie,...

Praca od zaraz Zakres obowiązków: Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura Rejestrowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej Obsługa firmowej skrzynki mailowej, składanie zamówień, wycenianie produktów, negocjacja ceny oraz oferty Koordynowanie procesu obiegu dokumentów w firmie, archiwizacja dokumentów,...

wsparcie w prowadzeniu PKPiR oraz ryczałt wprowadzanie i weryfikacja dokumentów księgowych, przygotowywanie zestawień i raportów, pomoc w sporządzaniu deklaracji podatkowych, -obsługa klientów biura rachunkowego, archiwizacja dokumentacji księgowej. mile widziane wykształcenie kierunkowe (rachunkowość,...

Zadania: Administracja projektami w systemie ERP od zamówienia do sprzedaży używanych i wynajmowanych maszyn budowlanych, Kontrola umów sprzedaży/najmu oraz ubezpieczenia maszyn, Logistyka oraz inwentaryzacja stanu magazynowego maszyn i osprzętu. Organizacja międzynarodowego i krajowego transportu maszyn i...

Zakres obowiązków: Odpowiedzialne i terminowe opracowywanie projektowej dokumentacji technicznej w branży drogowej Aktywny udział w inwentaryzacjach oraz wizjach lokalnych w terenie Kompletowanie składu dokumentacji zgodnie z wymaganiami klienta i przepisami prawa Prowadzenie bieżącej korespondencji technicznej i...

Zakres obowiązków: Odpowiedzialne i terminowe opracowywanie projektowej dokumentacji technicznej w branży drogowej Aktywny udział w inwentaryzacjach oraz wizjach lokalnych w terenie Kompletowanie składu dokumentacji zgodnie z wymaganiami klienta i przepisami prawa Prowadzenie bieżącej korespondencji technicznej i...

Opis stanowiska: W naszym zespole będziesz wspierać obsługę spraw z obszaru danych osobowych zgodnie ze standardami obowiązującymi w Grupie Kapitałowej Benefit Systems. Na co dzień będziesz współpracować z pozostałymi osobami z Działu Prawnego oraz innymi działami Spółki w tematach związanych z ochroną...

Organizacja kalendarza Prezesa oraz planowanie spotkań i podróży służbowych Koordynacja bieżących spraw administracyjnych i operacyjnych Przygotowywanie materiałów, raportów, agend i zestawień dla Prezesa Sporządzanie notatek i protokołów ze spotkań Redagowanie korespondencji oraz dokumentów urzędowych...

Zakres obowiązków: wsparcie administracyjne działu Facility Management, kontakt z firmami zewnętrznymi i usługodawcami, tworzenie i aktualizacja protokołów, zestawień, dokumentacji, kontrola faktur i terminów płatności, organizacja spotkań i udział w nich, dodatkowe zadania administracyjne i informacyjne....

Opis stanowiska: Organizowanie i prowadzenie procesów zakupowych oraz postępowań przetargowych Negocjowanie warunków współpracy z dostawcami i partnerami biznesowymi Wyszukiwanie oraz kwalifikowanie nowych dostawców zgodnie z obowiązującymi procedurami Nadzór nad dokumentacją zakupową i przetargową oraz...