Praca: Koordynator / Koordynatorka biura

Praca od zaraz Zakres obowiązków: Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura Rejestrowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej Obsługa firmowej skrzynki mailowej, składanie zamówień, wycenianie produktów, negocjacja ceny oraz oferty Koordynowanie procesu obiegu dokumentów w firmie, archiwizacja dokumentów,...

Opis stanowiska: Nadzór nad realizacją usług zgodnie z umową z Klientem, procedurami ISS oraz standardami jakości (cleaning, recepcja, przeglądy techniczne). Planowanie i kontrola harmonogramów pracy zespołu w celu realizacji KPI/SLA. Przygotowywanie identyfikatorów dla wszystkich pracowników oraz materiałów...

Twoje zadania: Koordynowanie pracy zespołu Biura Obsługi Pacjenta oraz zapewnienie sprawnej realizacji zadań operacyjnych. Odpowiedzialność za jakość obsługi pacjentów oraz egzekwowanie przyjętych standardów. Monitorowanie wskaźników efektywności (KPI) oraz wdrażanie działań usprawniających pracę...

Zadania: Kompleksowe zarządzanie administracją biurową i korespondencją firmową. Aktywne wsparcie Zarządu w codziennych zadaniach i realizowanych inicjatywach. Planowanie logistyki wyjazdów służbowych oraz eventów wewnętrznych. Monitorowanie współpracy z podwykonawcami i terminowości dostaw. Dbanie o...

Twój zakres obowiązków: zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura i organizacji pracy administracyjnej; zarządzanie dokumentacją firmową, w szczególności nadzór nad obiegiem i archiwizacją dokumentów, obsługa bieżącej korespondencji; współpraca z dostawcami i podwykonawcami, w tym dbanie o terminowe...

Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji w biurze. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy....

Zakres obowiązków: obsługa zamówień oraz nadzór nad poprawnością integracji produktów i zamówień w systemach firmowych koordynowanie procesu realizacji zamówień od momentu przyjęcia do wysyłki do klienta obsługa zgłoszeń reklamacyjnych od klientów dbanie o terminową i sprawną realizację powierzonych...

Tworzenie i bieżąca aktualizacja harmonogramów wysyłek na podstawie spływających zamówień od klientów. Nadzorowanie terminowości realizowanych dostaw i kontrola przebiegu transportu do kontrahentów. Przygotowywanie planów sprzedaży w oparciu o krótko- i długoterminowe zapotrzebowanie klientów....

Zakres obowiązków: Utrzymywanie kontaktu z klientami telefonicznie i mailowo Wsparcie procesów obsługi klienta oraz sprzedaży Udzielanie informacji o dostępności towarów, stanach magazynowych i warunkach handlowych Rejestrowanie zapytań ofertowych oraz przygotowywanie ofert handlowych Rezerwacja towaru oraz...

Branża: Materiały do Nowoczesnego Wykończenia Wnętrz Typ umowy: Umowa o pracę (Pełny etat) Wynagrodzenie: Od 6 500 PLN brutto + atrakcyjny system premiowy Twoje Główne Zadania Jako Specjalista ds. Wsparcia Sprzedaży będziesz kluczowym ogniwem łączącym backend operacyjny z działaniami handlowymi. Twój...

Zakres obowiązków: Zapewnianie sprawnego funkcjonowania biura i bieżącej administracji Rejestracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej Obsługa skrzynki mailowej, składanie zamówień oraz przygotowywanie wycen i ofert (w tym negocjacje warunków) Koordynacja obiegu dokumentów: archiwizacja, skanowanie,...

Kompleksowe przygotowywanie oraz terminowe wprowadzanie danych do rejestrów ustawowych BDO, KOBiZE, Erbis oraz obsługa zgłoszeń w systemie SENT. Nadzorowanie utrzymania standardów systemowych ISO 14001 oraz ISO 45001, w tym weryfikacja realizacji zakładowych planów naprawczych. Realizowanie audytów z zakresu...

Zakres obowiązków: bieżąca obsługa administracyjna biura nadzoru budowy wsparcie Inżyniera Kontraktu oraz zespołu nadzoru w codziennych zadaniach organizacja pracy biura oraz dbanie o jego sprawne funkcjonowanie przygotowywanie protokołów z narad budowy i notatek ze spotkań prowadzenie obiegu dokumentów oraz...