Praca: Pracownik Administracyjny (k/m) – Biuro Inżyniera Kontraktu


Jesteśmy Inwestorem Zastępczym. Wspieramy naszych Klientów na każdym etapie procesu inwestycyjnego — od przygotowania i fazy projektowej, przez nadzór nad realizacją robót, aż po odbiory końcowe i rozliczenie inwestycji. Reprezentujemy interesy Inwestora, dbając o sprawny przebieg kontraktu, jakość realizacji oraz bezpieczeństwo formalne i organizacyjne projektu.
Realizujemy różnorodne i ambitne projekty infrastrukturalne, kubaturowe, liniowe oraz konserwatorskie, które mają realny wpływ na rozwój otoczenia i poprawę jakości życia. Nasz zespół tworzą doświadczeni specjaliści, którzy łączą wiedzę techniczną z praktycznym podejściem do prowadzenia inwestycji i kontraktów.
Pracując z nami, będziesz mieć możliwość udziału w ciekawych i odpowiedzialnych projektach, współpracy z ekspertami wielu branż oraz zdobywania doświadczenia przy realizacji nowoczesnych inwestycji mających znaczenie dla lokalnych społeczności i rozwoju infrastruktury.
Pracownik Administracyjny (k/m) – Biuro Inżyniera Kontraktu
Miejsce pracy: Piaski
Nr ref.: PADm/PIAS/05/2026
Zakres obowiązków:
  • bieżąca obsługa administracyjna biura nadzoru budowy
  • wsparcie Inżyniera Kontraktu oraz zespołu nadzoru w codziennych zadaniach
  • organizacja pracy biura oraz dbanie o jego sprawne funkcjonowanie
  • przygotowywanie protokołów z narad budowy i notatek ze spotkań
  • prowadzenie obiegu dokumentów oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącej
  • archiwizacja i skanowanie dokumentacji kontraktowej zgodnie z przyjętym systemem
  • przygotowywanie zestawień, rejestrów i dokumentów na potrzeby realizacji kontraktu
  • redagowanie pism i dokumentów administracyjnych
  • kontakt z interesantami oraz kierowanie ich do właściwych osób
  • nadzór nad wyposażeniem i organizacją zaplecza biurowego
Wymagania:
  • wykształcenie wyższe
  • minimum 1 rok doświadczenia na stanowisku administracyjnym
  • bardzo dobra znajomość MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • znajomość narzędzi online (Teams, Zoom, Dropbox)
  • dobra organizacja pracy i samodzielność
  • dokładność i odpowiedzialność
  • komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
  • gotowość do podjęcia pracy w krótkim terminie
  • mile widziane doświadczenie w branży budowlanej lub przy kontraktach
Oferujemy:
  • stabilne zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu pracy
  • pracę w profesjonalnym i wspierającym zespole
  • wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i kompetencji
  • nowoczesne narzędzia pracy
  • udział w ciekawych projektach budowlanych
  • możliwość szybkiego rozpoczęcia pracy
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Pracownik Administracyjny (k/m) – Biuro Inżyniera Kontraktu

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Bico Group Sp.zo.o.

Zakres obowiązków: bieżąca obsługa administracyjna biura nadzoru budowy wsparcie Inżyniera Kontraktu oraz zespołu nadzoru w codziennych zadaniach organizacja pracy biura oraz dbanie o jego sprawne funkcjonowanie przygotowywanie protokołów z narad budowy i notatek ze spotkań prowadzenie obiegu dokumentów oraz...

Pracownik Administracyjny (k/m) – Biuro Inżyniera Kontraktu

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Bico Group Sp.zo.o.

Zakres obowiązków: bieżąca obsługa administracyjna biura nadzoru budowy wsparcie Inżyniera Kontraktu oraz zespołu nadzoru w codziennych zadaniach organizacja pracy biura oraz dbanie o jego sprawne funkcjonowanie przygotowywanie protokołów z narad budowy i notatek ze spotkań prowadzenie obiegu dokumentów oraz...

Młodszy Specjalista ds. Administracyjnych (k/m)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Polkomtel Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków Bieżąca obsługa pracowników w zakresie organizacji przestrzeni biurowej, Zapewnienie utrzymania nieruchomości w prawidłowym stanie technicznym i estetycznym, zgodnie z wymogami prawa i w ramach zatwierdzonych budżetów, Współpraca z firmami zewnętrznymi świadczącymi usługi w...

Specjalista / Specjalistka w Wydziale Ewidencji Nieruchomości

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Polskie Koleje Państwowe S.A.

Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny(-a) za: Prowadzenie ewidencji majątkowej PKP S.A. Prowadzenie bazy danych obiektów zabytkowych Ewidencjonowanie, raportowanie oraz porządkowanie danych w systemie SAP RE Prowadzenie spraw związanych z obrotem środkami trwałymi Rozpatrywanie pism i przygotowanie odpowiedzi...

Specjalista / Specjalistka ds. administracji biura

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K

Zakres obowiązków: Obsługa procesów administracyjnych w obszarze organizacji biura Zarządzanie korespondencją, dokumentacją oraz obiegiem informacji Aktualizacja i obsługa wewnętrznych systemów i narzędzi pracy Koordynacja floty pojazdów firmowych Wsparcie pracowników w sprawach technicznych we współpracy...


Pracownik Administracyjny (k/m) – Biuro Inżyniera Kontraktu

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Bico Group Sp.zo.o.

Zakres obowiązków: bieżąca obsługa administracyjna biura nadzoru budowy wsparcie Inżyniera Kontraktu oraz zespołu nadzoru w codziennych zadaniach organizacja pracy biura oraz dbanie o jego sprawne funkcjonowanie przygotowywanie protokołów z narad budowy i notatek ze spotkań prowadzenie obiegu dokumentów oraz...

Pracownik Biurowy - Sekretarz Szkoły (K/M)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Grupa Pascal

Twój zakres obowiązków Tworzenie i realizowanie strategii marketingowej związanej z promowaniem marki pracodawcy (działania w social media) Profesjonalny dobór rozwiązań w do potrzeb klientów Realizacja wyznaczonych celów sprzedażowych i planowanie aktywności wobec klientów Pozyskiwanie oraz stała...

Pracownik Administracyjny (k/m) – Biuro Inżyniera Kontraktu

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Bico Group Sp.zo.o.

Zakres obowiązków: bieżąca obsługa administracyjna biura nadzoru budowy wsparcie Inżyniera Kontraktu oraz zespołu nadzoru w codziennych zadaniach organizacja pracy biura oraz dbanie o jego sprawne funkcjonowanie przygotowywanie protokołów z narad budowy i notatek ze spotkań prowadzenie obiegu dokumentów oraz...

Pracownik Administracyjny (k/m) – Biuro Inżyniera Kontraktu

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Bico Group Sp.zo.o.

Zakres obowiązków: bieżąca obsługa administracyjna biura nadzoru budowy wsparcie Inżyniera Kontraktu oraz zespołu nadzoru w codziennych zadaniach organizacja pracy biura oraz dbanie o jego sprawne funkcjonowanie przygotowywanie protokołów z narad budowy i notatek ze spotkań prowadzenie obiegu dokumentów oraz...

Fakturzystka / Fakturzysta

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: PHU Koral sp. z.o.o sk

Zakres obowiązków: Wystawianie faktur sprzedaży i zakupu, Weryfikacja poprawności dokumentów księgowych, Wprowadzanie danych do systemu, Współpraca z działem księgowości oraz dostawcami, Archiwizacja dokumentów. Wymagania: Doświadczenie na podobnym stanowisku (mile widziane w branży spożywczej),...

Asystentka Handlowa / Asystent Handlowy (ze znajomoscią AI i grafiki)

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Drozapol Profil SA

Aktywne pozyskiwanie nowych klientów i rozwijanie bazy klientów Obsługa telefoniczna klientów w zakresie informowania, doradzania i sprzedaży Współpraca z działem handlowym Przygotowywanie zestawień i raportów z rozmów Wprowadzanie zamówień do systemu, generowanie potwierdzeń i wysyłanie ich do klienta...

Pracownik Administracyjny (k/m) w biurze Inżyniera Kontraktu

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Bico Group Sp. z o.o.

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za kompleksowe prowadzenie biura Inżyniera Kontraktu oraz obsługę dokumentacji kontraktowej zgodnie ze zleceniami Inżyniera Kontraktu. Do głównych zadań należeć będzie: Przygotowywanie dokumentów, raportów, rejestrów i zestawień zgodnie z wytycznymi...

Młodsza Koordynatorka / Młodszy Koordynator Projektów i Obsługi Prawnej

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Systemy Informatyczne Sykom Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Kompleksowe przygotowywanie ofert handlowych, umów oraz dokumentacji przetargowej. Prowadzenie ewidencji dokumentów i nadzór nad ich prawidłowym obiegiem. Wsparcie merytoryczne w obszarze ochrony danych osobowych (prowadzenie rejestrów RODO). Aktywna współpraca z zespołem wdrożeniowym oraz...