Praca: Specjalista / Specjalistka ds. Administracji QHSE i Raportowania Środowiskowego


Ogłoszenie numer: 11063101, z dnia 2026-06-11

Klient portalu Praca.pl

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji QHSE i Raportowania Środowiskowego

Miejsce pracy: Warszawa

 

Opis stanowiska

  • Kompleksowe przygotowywanie oraz terminowe wprowadzanie danych do rejestrów ustawowych BDO, KOBiZE, Erbis oraz obsługa zgłoszeń w systemie SENT.
  • Nadzorowanie utrzymania standardów systemowych ISO 14001 oraz ISO 45001, w tym weryfikacja realizacji zakładowych planów naprawczych.
  • Realizowanie audytów z zakresu zgodności środowiskowej (Compliance) oraz stałe unowocześnianie wewnętrznych procedur operacyjnych.
  • Koordynowanie i administrowanie bazami danych QHSE oraz nadzór nad jakością sprawozdawczości.
  • Nadzorowanie dokumentacji dotyczącej odczynników chemicznych, zarządzanie rejestrami dostawców oraz aktualizowanie macierzy środków ochrony indywidualnej (PPE).
  • Operacyjne zatwierdzanie płatności wewnątrz działu, archiwizacja dokumentów oraz przygotowywanie sprawozdań dla kierownictwa.
  • Opracowywanie materiałów informacyjnych i edukacyjnych, takich jak "Safety Moments" czy "Quickshare", budujących świadomość bezpiecznej pracy.
  • Nadzorowanie realizacji planów kontroli wewnętrznych ze szczególnym uwzględnieniem obszaru Food Platform.

Wymagania

  • Wykształcenie wyższe (rekomendowane kierunki: ochrona lub inżynieria środowiska, zarządzanie jakością bądź pokrewne).
  • Minimum 2 lata udokumentowanego stażu pracy w obszarze raportowania środowiskowego lub administracji procesami QHSE.
  • Biegłość w praktycznej obsłudze platform sprawozdawczych BDO, KOBiZE oraz procedur SENT.
  • Znajomość wytycznych norm ISO 14001 oraz ISO 45001, poparta uczestnictwem w audytach lub wdrażaniem procedur.
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2, pozwalająca na swobodną współpracę w międzynarodowych strukturach.
  • Zaawansowane posługiwanie się programem MS Excel pod kątem analizy baz danych i operacji logicznych.
  • Umiejętność analitycznego myślenia, świetna organizacja pracy własnej w dynamicznym środowisku oraz wysoka

Oferujemy

  • Stabilne warunki zatrudnienia na podstawie umowy o pracę w strukturach międzynarodowej organizacji.
  • Przewidywalny i stały czas pracy realizowany w dni powszednie od poniedziałku do piątku.
  • Prywatną opiekę medyczną, polisę na życie oraz dofinansowanie do programu sportowego MultiSport.
  • Realny wpływ na rozwój kompetencji poprzez dostęp do nauki języków obcych (kursy online lub dedykowane zajęcia z lektorem).
  • Całodobowy Program Wsparcia Pracowników (EAP) zapewniający bezpłatne konsultacje psychologiczne, prawne i finansowe.
  • Atrakcyjne premie finansowe w ramach programu poleceń pracowniczych.
  • Finansowe wsparcie w formie bonów świątecznych oraz dodatkowe dni wolne na działalność wolontariacką.
  • Przyjazną atmosferę pracy, partnerskie relacje oraz pełne wdrożenie ze strony zespołu.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Specjalista / Specjalistka ds. ESG i ochrony środowiska

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2026-06-07, Pracodawca: Mosso Kewpie Poland Sp. z o.o.

Miejsce pracy: Puchały (woj. mazowieckie) Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za zapewnienie zgodności działalności firmy z wymaganiami prawnymi oraz realizację działań związanych z ochroną środowiska. Opis stanowiska Nadzór nad realizacją wymogów prawnych w zakresie ochrony...

Specjalista / Specjalistka ds. ESG

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2026-05-28, Pracodawca: Poczta Polska S.A.

Miejsce pracy: Warszawa, ul. Rodziny Hiszpańskich 8; jednostka organizacyjna: Dział Zrównoważonego Rozwoju Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę na cały etat, praca stacjonarna od poniedziałku do piątku Twoje zadania: prowadzenie monitoringu regulacyjnego ESG bieżąca komunikacja i współpraca z jednostkami w...


Recepcjonista / Recepcjonistka ze znajomoscią j. angielskiego

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji w biurze. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy....

Specjalista / Specjalistka ds. Obsługi Procesów Sprzedażowych

Lokalizacja: podlaskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: RAFKO

Zakres obowiązków: obsługa zamówień oraz nadzór nad poprawnością integracji produktów i zamówień w systemach firmowych koordynowanie procesu realizacji zamówień od momentu przyjęcia do wysyłki do klienta obsługa zgłoszeń reklamacyjnych od klientów dbanie o terminową i sprawną realizację powierzonych...

Asystent ds. logistyki / Asystentka ds. logistyki

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Tworzenie i bieżąca aktualizacja harmonogramów wysyłek na podstawie spływających zamówień od klientów. Nadzorowanie terminowości realizowanych dostaw i kontrola przebiegu transportu do kontrahentów. Przygotowywanie planów sprzedaży w oparciu o krótko- i długoterminowe zapotrzebowanie klientów....

Asystent / Asystentka Działu Sprzedaży

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Praca.pl

Zakres obowiązków: Utrzymywanie kontaktu z klientami telefonicznie i mailowo Wsparcie procesów obsługi klienta oraz sprzedaży Udzielanie informacji o dostępności towarów, stanach magazynowych i warunkach handlowych Rejestrowanie zapytań ofertowych oraz przygotowywanie ofert handlowych Rezerwacja towaru oraz...

Specjalista ds. Wsparcia Sprzedaży

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: FSPRO Sp z o.o.

Branża: Materiały do Nowoczesnego Wykończenia Wnętrz Typ umowy: Umowa o pracę (Pełny etat) Wynagrodzenie: Od 6 500 PLN brutto + atrakcyjny system premiowy Twoje Główne Zadania Jako Specjalista ds. Wsparcia Sprzedaży będziesz kluczowym ogniwem łączącym backend operacyjny z działaniami handlowymi. Twój...

Koordynator / Koordynatorka biura

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Praca.pl

Zakres obowiązków: Zapewnianie sprawnego funkcjonowania biura i bieżącej administracji Rejestracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej Obsługa skrzynki mailowej, składanie zamówień oraz przygotowywanie wycen i ofert (w tym negocjacje warunków) Koordynacja obiegu dokumentów: archiwizacja, skanowanie,...

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji QHSE i Raportowania Środowiskowego

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Kompleksowe przygotowywanie oraz terminowe wprowadzanie danych do rejestrów ustawowych BDO, KOBiZE, Erbis oraz obsługa zgłoszeń w systemie SENT. Nadzorowanie utrzymania standardów systemowych ISO 14001 oraz ISO 45001, w tym weryfikacja realizacji zakładowych planów naprawczych. Realizowanie audytów z zakresu...

Pracownik Administracyjny (k/m) – Biuro Inżyniera Kontraktu

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Bico Group Sp.zo.o.

Zakres obowiązków: bieżąca obsługa administracyjna biura nadzoru budowy wsparcie Inżyniera Kontraktu oraz zespołu nadzoru w codziennych zadaniach organizacja pracy biura oraz dbanie o jego sprawne funkcjonowanie przygotowywanie protokołów z narad budowy i notatek ze spotkań prowadzenie obiegu dokumentów oraz...