Praca: Junior Office Manager (m/k)

Zadania: Kompleksowe zarządzanie administracją biurową i korespondencją firmową. Aktywne wsparcie Zarządu w codziennych zadaniach i realizowanych inicjatywach. Planowanie logistyki wyjazdów służbowych oraz eventów wewnętrznych. Monitorowanie współpracy z podwykonawcami i terminowości dostaw. Dbanie o...

Twój zakres obowiązków: zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura i organizacji pracy administracyjnej; zarządzanie dokumentacją firmową, w szczególności nadzór nad obiegiem i archiwizacją dokumentów, obsługa bieżącej korespondencji; współpraca z dostawcami i podwykonawcami, w tym dbanie o terminowe...

Kompleksowa obsługa klienta, wdrażanie innowacji, prowadzenie biura Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: - wykształcenie minimum średnie

Zapewnienie ciągłości operacyjnej biura poprzez nadzór nad recepcją, serwisem sprzątającym, cateringiem i wsparciem technicznym. Rozwiązywanie bieżących problemów operacyjnych we współpracy z zarządcą budynku i dostawcami zewnętrznymi. Negocjowanie warunków z kontrahentami oraz monitorowanie jakości...

Key Responsibilities: Ensure smooth day-to-day operations of the office and workplace services by managing and overseeing services such as reception, cleaning, catering, and technical support; Resolve ongoing operational issues to ensure continuity of services while cooperating with building management and coordinating...

Koordynacja działań organizacyjnych wewnątrz firmy Zarządzanie dokumentacją i obiegiem informacji Prowadzenie ewidencji zarządzeń, poleceń służbowych oraz rejestru pełnomocnictw i upoważnień Przygotowywanie umów i prowadzenie rejestru umów z podmiotami zewnętrznymi Wsparcie administracyjne dla różnych...

Zadania na stanowisku: Wsparcie operacyjne procesu realizacji i projektowania systemów chłodniczych. Przygotowywanie zestawień komponentów i dobieranie urządzeń pod konkretne obiekty. Prowadzenie bieżącej dokumentacji technicznej oraz administracja projektowa. Aktywny kontakt z producentami w celu pozyskiwania...

Opis stanowiska: Kontakt z klientami serwisu – obsługa bezpośrednia, telefoniczna oraz mailowa. Przyjmowanie i kompleksowe prowadzenie zgłoszeń serwisowych od momentu rejestracji aż do ich zakończenia. Organizacja oraz bieżące planowanie harmonogramu pracy warsztatu. Wystawianie dokumentów sprzedażowych i...

Zakres obowiązków: rozliczanie oraz fakturowanie napraw i konserwacji dla klientów serwisowych, weryfikacja dokumentacji serwisowej oraz kompletowanie danych niezbędnych do rozliczeń, przygotowywanie i wystawianie faktur zgodnie z obowiązującymi stawkami oraz zapisami umów, uzgadnianie i wystawianie faktur...

Zakres Obowiązków: Kompleksowe prowadzenie kont: Obsługa WAPRO na poziomie dodawania i uzupełnienia kartotek produktów Dbanie o wygląd i prezentację produktu na platformie B2B Uzupełnienie danych technicznych, materiałów promocyjnych oraz zdjęć Rozwój platformy B2B oraz aktualizacje kartotek produktowych...

aktywne pozyskiwanie klientów, analiza ich potrzeb oraz umawianie spotkań dla zespołu handlowego bieżące wspieranie menedżerów sprzedaży (KAM) w organizacji pracy i obiegu informacji kompleksowa obsługa i utrzymywanie relacji z przypisanym segmentem stałych klientów przygotowywanie ofert handlowych, wycen oraz...

Opis stanowiska: Ewidencja operacji gospodarczych Weryfikacja poprawności wprowadzonych danych w systemie Wykonywanie podstawowych czynności administracyjno-biurowych Prawidłowe archiwizowanie bieżących dokumentów Wymagania: Dobra znajomość języka angielskiego Dobra znajomość pakietu MS Office Umiejętności...

Opis stanowiska: Nadzór nad realizacją usług zgodnie z umową z Klientem, procedurami ISS oraz standardami jakości (cleaning, recepcja, przeglądy techniczne). Planowanie i kontrola harmonogramów pracy zespołu w celu realizacji KPI/SLA. Przygotowywanie identyfikatorów dla wszystkich pracowników oraz materiałów...