Praca: Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjnych


Ogłoszenie numer: 11060362, z dnia 2026-06-01

Klient portalu Praca.pl

Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjnych

Miejsce pracy: Warszawa

 

Opis stanowiska

  • Koordynacja działań organizacyjnych wewnątrz firmy
  • Zarządzanie dokumentacją i obiegiem informacji
  • Prowadzenie ewidencji zarządzeń, poleceń służbowych oraz rejestru pełnomocnictw i upoważnień
  • Przygotowywanie umów i prowadzenie rejestru umów z podmiotami zewnętrznymi
  • Wsparcie administracyjne dla różnych działów firmy
  • Przygotowywanie pism do instytucji zewnętrznych zgodnie z wytycznymi

Wymagania

  • Wykształcenie wyższe, mile widziane prawnicze
  • Doświadczenie w administracji samorządowej lub instytucjach kultury
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
  • Dobra znajomość MS Office, w tym Excel i Outlook
  • Umiejętność organizacji pracy, odpowiedzialność i zaangażowanie
  • Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
  • Dyspozycyjność i orientacja na potrzeby klienta

Oferujemy

  • Zatrudnienie w formie umowy o współpracę lub umowy zlecenia
  • Atrakcyjne wynagrodzenie
  • Narzędzia niezbędne do pracy
  • Możliwość poszerzania kwalifikacji i rozwoju zawodowego

WYMAGANE DOKUMENTY:

  • CV wraz z listem motywacyjnym sporządzone w języku polskim
  • Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, staż pracy oraz posiadane
  • kwalifikacje
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Specjalista / Specjalistka ds. cenników

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Nowy Styl

Twój zakres obowiązków: pozyskiwanie i przetwarzanie informacji do cenników opracowywanie komercyjnego modelu danych produktów kalkulowanie cen produktów koordynacja prac nad cennikami w zakresie harmonogramu, wersji językowych, spójności zawartych informacji oraz ich jakości zadania związane z prowadzeniem...

Specjalista ds. administracyjnych serwisu (k/m)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: dormakaba Polska Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: rozliczanie oraz fakturowanie napraw i konserwacji dla klientów serwisowych, weryfikacja dokumentacji serwisowej oraz kompletowanie danych niezbędnych do rozliczeń, przygotowywanie i wystawianie faktur zgodnie z obowiązującymi stawkami oraz zapisami umów, uzgadnianie i wystawianie faktur...

Specjalista do spraw obsługi projektów i programów (k/m)

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Poznaniu

wg programu stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: OBSLUGA KOMPUTERA Wymagania inne:

Pracownik administracyjno-biurowy / referat zamówień publicznych i umów - staż

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Grodzki Urząd Pracy w Krakowie

Będzie wspierał pracowników Referatu Zamówień Publicznych i Umów w przygotowaniu i przeprowadzaniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przez wykonywanie następujących czynności: przyjmowanie i analizowanie dokumentacji przekazywanej z referatów merytorycznych. sprawdzanie jej pod względem...

Pracownik administracyjno - biurowy -(k/m) referat rozliczeń nieruchomości - staż

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Grodzki Urząd Pracy w Krakowie

Prowadzenie i zakładanie spraw zgodnie z instrukcją kancelaryjną bezrobotnego - należy podać-Układanie, przygotowanie i archiwizacja dokumentów, faktur szczegółowy zakres -Opracowywanie i przygotowywanie dokumentacji potrzebnej w rozlicze-obowiązków stażysty które niach opłat niezależnych od właściciela...


Osoba do obsługi sekretariatu

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Przedsiębiorstwo Drogowo-Mostowe S.A.

Opis stanowiska: Prowadzenie sekretariatu Spółki; Przyjmowanie i selekcjonowanie korespondencji; Rejestrowanie i ewidencjonowanie faktur; Prowadzenie rejestrów pism przychodzących i wychodzących; Przygotowanie korespondencji do wysyłki; Przyjmowanie telefonów oraz udzielanie informacji; Obsługa interesantów....

Specjalista / Specjalistka ds. cenników

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Nowy Styl

Twój zakres obowiązków: pozyskiwanie i przetwarzanie informacji do cenników opracowywanie komercyjnego modelu danych produktów kalkulowanie cen produktów koordynacja prac nad cennikami w zakresie harmonogramu, wersji językowych, spójności zawartych informacji oraz ich jakości zadania związane z prowadzeniem...

Osoba do Pracy Biurowej w Dziale Sprzedaży

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: DAMBAT Jastrzębski S.K.A.

Kogo szukamy? Przede wszystkim osób, które chcą pracować i angażują się w wykonywaną pracę. Osób, które mają doświadczenie w pracach biurowych i fakturowaniu zamówień. Mają doświadczenie sprzedaży internetowej. Na czym polega praca? Wystawianie faktur. Obsługa zamówień i klientów (maile, telefon)....

Asystent / Asystentka projektanta instalacji tryskaczowych

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: GK SPRINKLER POLSKA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Zakres obowiązków: wsparcie projektowo – techniczne pracy działu projektowego, podstawowe prace w środowisku AutoCad, kompletowanie dokumentacji. Wymagania: wykształcenie kierunkowe – inżynieria środowiska lub student V roku inżynierii środowiska, znajomość obsługi komputera oraz pakietu MS Office,...

Doradczyni / Doradca obsługi klienta serwisu

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: TT-TK Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Kontakt z klientami serwisu – obsługa bezpośrednia, telefoniczna oraz mailowa. Przyjmowanie i kompleksowe prowadzenie zgłoszeń serwisowych od momentu rejestracji aż do ich zakończenia. Organizacja oraz bieżące planowanie harmonogramu pracy warsztatu. Wystawianie dokumentów sprzedażowych i...

Asystent / Asystentka ds. Chłodnictwa

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: DTH Selection Sp. z o.o.

Zadania na stanowisku: Wsparcie operacyjne procesu realizacji i projektowania systemów chłodniczych. Przygotowywanie zestawień komponentów i dobieranie urządzeń pod konkretne obiekty. Prowadzenie bieżącej dokumentacji technicznej oraz administracja projektowa. Aktywny kontakt z producentami w celu pozyskiwania...

Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjnych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Koordynacja działań organizacyjnych wewnątrz firmy Zarządzanie dokumentacją i obiegiem informacji Prowadzenie ewidencji zarządzeń, poleceń służbowych oraz rejestru pełnomocnictw i upoważnień Przygotowywanie umów i prowadzenie rejestru umów z podmiotami zewnętrznymi Wsparcie administracyjne dla różnych...

Specjalista ds. administracyjnych serwisu (k/m)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: dormakaba Polska Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: rozliczanie oraz fakturowanie napraw i konserwacji dla klientów serwisowych, weryfikacja dokumentacji serwisowej oraz kompletowanie danych niezbędnych do rozliczeń, przygotowywanie i wystawianie faktur zgodnie z obowiązującymi stawkami oraz zapisami umów, uzgadnianie i wystawianie faktur...