Praca: Koordynator / Koordynatorka ds. Administracji

Key Responsibilities: Ensure smooth day-to-day operations of the office and workplace services by managing and overseeing services such as reception, cleaning, catering, and technical support; Resolve ongoing operational issues to ensure continuity of services while cooperating with building management and coordinating...

Twój zakres obowiązków: zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura i organizacji pracy administracyjnej; zarządzanie dokumentacją firmową, w szczególności nadzór nad obiegiem i archiwizacją dokumentów, obsługa bieżącej korespondencji; współpraca z dostawcami i podwykonawcami, w tym dbanie o terminowe...

Zakres obowiązków: Zarządzanie zespołem oraz nadzór nad serwisami sprzątającymi i technicznymi Obsługa zgłoszeń w systemie help desk dla zarządzanej lokalizacji Kontrola budżetów oraz opłat eksploatacyjnych Współpraca przy aranżacjach i remontach powierzchni biurowej Zarządzanie powierzchnią biurową...

Opis stanowiska Zarządzanie zespołem oraz organizacja pracy pracowników. Układanie grafiku i kontrola efektywności czasu pracy. Otwieranie i zamykanie biura oraz nadzór nad bezpieczeństwem obiektu. Prowadzenie rezerwacji, dziennika usług oraz bieżącej dokumentacji. Prowadzenie rozliczeń: kasa fiskalna, raporty...

wg zawodu Wymagania inne:

Do Twoich zadań będzie należeć wsparcie zespołu księgowego w codziennej pracy, w tym: kompletowanie, dekretowanie i wprowadzanie dokumentów księgowych (faktury, rachunki, wyciągi bankowe, raporty kasowe i inne) zgodnie z przyjętymi zasadami pomoc przy uzgadnianiu i analizie kont księgowych przygotowywanie...

Opis stanowiska Dekretowanie i księgowanie faktur zakupowych oraz dbanie o kompletność dokumentacji finansowej. Monitorowanie poprawności rozliczeń zagranicznych i uzgadnianie kont księgowych. Kompleksowe wsparcie procesów kadrowych oraz zarządzanie archiwum papierowym i cyfrowym. Koordynacja logistyki wyjazdów...

wykonywanie wizji lokalnych i dokumentowanie stanu technicznego budynków, analiza dokumentacji i przygotowywanie obliczeń statycznych i wytrzymałościowych, opracowywanie opinii i ekspertyz technicznych, koordynacja prac międzybranżowych, przygotowywanie rysunków zbrojeniowych i szalunkowych, tworzenie opisów...

Twój zakres obowiązków: przygotowywanie koncepcji, projektów budowlanych, technicznych instalacji sanitarnych współuczestnictwo w analizie dokumentacji projektowej, koordynacja z innymi uczestnikami procesu projektowego modelowanie instalacji sanitarnych przy użyciu oprogramowania w technologii BIM wykonywanie i...

Twój zakres obowiązków: przygotowywanie koncepcji, projektów budowlanych, technicznych instalacji sanitarnych współuczestnictwo w analizie dokumentacji projektowej, koordynacja z innymi uczestnikami procesu projektowego modelowanie instalacji sanitarnych przy użyciu oprogramowania w technologii BIM wykonywanie i...

Zadania: Kompleksowe zarządzanie administracją biurową i korespondencją firmową. Aktywne wsparcie Zarządu w codziennych zadaniach i realizowanych inicjatywach. Planowanie logistyki wyjazdów służbowych oraz eventów wewnętrznych. Monitorowanie współpracy z podwykonawcami i terminowości dostaw. Dbanie o...

Opis stanowiska Zarządzanie dokładnością zapasów i nadzór nad wskaźnikami wydajności logistycznej. Organizacja i wykonywanie pełnego zakresu inwentaryzacji (od miesięcznych po roczne). Identyfikowanie przyczyn błędów w stanach magazynowych i proponowanie rozwiązań. Obsługa wysyłek w systemie SAP Cloud...

Opis stanowiska: Współpraca z pracownikami kancelarii Prowadzenie i tworzenie wszelkich wymaganych formularzy, dokumentów, prezentacji i korespondencji zgodnie ze standardami firmy w języku polskim i angielskim Tłumaczenia w języku polskim i angielskim Wymagamy: Bardzo dobrej znajomości języka angielskiego w...