Praca: Asystent / Asystenka Zarządu


Ogłoszenie numer: 11069782, z dnia 2026-06-03

Klient portalu Praca.pl

Asystent / Asystenka Zarządu

Miejsce pracy: Szczecin

 

Opis stanowiska

  • Organizacja kalendarza Prezesa oraz planowanie spotkań i podróży służbowych
  • Koordynacja bieżących spraw administracyjnych i operacyjnych
  • Przygotowywanie materiałów, raportów, agend i zestawień dla Prezesa
  • Sporządzanie notatek i protokołów ze spotkań
  • Redagowanie korespondencji oraz dokumentów urzędowych
  • Weryfikacja i przygotowanie dokumentów do podpisu
  • Monitorowanie realizacji zadań i raportowanie postępów
  • Obsługa korespondencji, telefonu oraz skrzynki mailowej Prezesa
  • Wspieranie organizacji spotkań z kontrahentami i delegacjami
  • Dbanie o poufność informacji i prawidłowy obieg dokumentów
  • Monitorowanie kluczowych informacji branżowych i zmian prawnych

Wymagania

  • Wykształcenie wyższe (ekonomia, administracja lub zarządzanie)
  • Minimum 4 lata doświadczenia zawodowego (w tym min. 1 rok w obszarze asystenckim)
  • Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność pracy pod presją czasu
  • Wysoka kultura osobista i dyskrecja
  • Znajomość MS Office oraz narzędzi komunikacyjnych
  • Znajomość języka angielskiego min. B2
  • Umiejętność tworzenia raportów i notatek służbowych
  • Prawo jazdy kat. B
  • Mile widziana znajomość etykiety biznesowej i protokołu dyplomatycznego
  • Dodatkowym atutem będą kursy z zakresu pracy asystenckiej i savoir-vivre

Oferujemy

  • Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
  • Pracę w firmie o ugruntowanej pozycji rynkowej
  • Kompleksowe wdrożenie na stanowisku
  • Możliwość rozwoju zawodowego i udziału w szkoleniach
  • Elastyczny czas rozpoczęcia pracy
  • Prywatną opiekę medyczną i ubezpieczenie na życie
  • Pracowniczy program emerytalny
  • Bogaty pakiet świadczeń socjalnych i integracyjnych
  • Dofinansowanie wypoczynku i wakacji dzieci
  • Parking dla pracowników oraz preferencyjne pożyczki
  • Możliwość zdobywania dodatkowych uprawnień i kompetencji
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Szczecin Asystent / Asystenka Zarządu zachodniopomorskie Sekretarka Asystentka Zarządu
APLIKUJ TERAZ

Osoba wykonująca prace w sekretariacie

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Głogowie

1. przeszkolenie bezrobotnego w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych oraz zapoznanie z obowiązującym regulaminem pracy2. zapoznanie się z etapami postępowania przygotowawczego, rolami procesowymi stron (podejrzany, pokrzywdzony), rodzajami pism procesowych (postanowienia, akty...

Sekretarka(k/m)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: POWIATOWE CENTRUM POMOCY RODZINIE W RADOMIU

Przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji przychodzącej, obsługa korespondencji wychodzącej,przyjmowanie interesantów i kierowanie do właściwych stanowisk merytorycznych Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Sekretarka

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Choszcznie

obsługa urządzeń biurowych Wymagania inne:

Sekretarka/sekretarz

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Żninie

Zgodnie z programem stażu. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: obsługa komputera Wymagania inne:

Sekretarka medyczna(staż)

Lokalizacja: śląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Zabrzu

osoby zarejestrowane w PUP Zabrze Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:


Asystent / Asystentka ds. Obsługi Klienta w sklepie sportowym

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Wspieranie zespołu doradców w codziennym funkcjonowaniu salonu oraz życzliwa obsługa klientów na miejscu. Rejestrowanie transakcji w programie magazynowo-sprzedażowym oraz obsługa urządzeń fiskalnych. Przygotowywanie i ekspozycja towarów na sali sprzedażowej, w tym dbanie o prawidłowe metkowanie i oznaczanie...

Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych (k/m)

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K

Ciekawe projekty Odpowiedzialność za wszystkie procesy handlowe naszego działu „Organizacja biura” Przejmowanie zadań administracyjnych, takich jak np. centralna obsługa poczty i dokumentów, aktualizacja naszych wewnętrznych narzędzi pracy itp. Zarządzanie naszą flotą pojazdów Wspieranie naszych...

Specjalistka / Specjalista ds. Dokumentacji i Biura Budowy

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Budraf Sp. z o.o. - Sp.k.

Miejsce pracy: Wałbrzych Województwo: dolnośląskie Wymiar zatrudnienia: umowa o pracę / B2B Opis stanowiska: Przygotowywanie dokumentacji i ofert do postępowań przetargowych zgodnie z wymaganiami inwestora. Koordynacja obiegu dokumentów oraz wsparcie administracyjne projektów budowlanych. Zamawianie...

Młodszy Projektant Instalacji Sanitarnych

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Murapol Architects Drive S.A.

Zakres obowiązków: Tworzenie projektów budowlanych i technicznych instalacji sanitarnych Udział w analizie dokumentacji projektowej i współpraca z innymi branżami Modelowanie instalacji w technologii BIM Wykonywanie obliczeń oraz ich weryfikacja Wymagania: Znajomość AutoCAD i Revit Dobra znajomość pakietu MS...

Młodszy Projektant Instalacji Sanitarnych

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Murapol Architects Drive S.A.

Zakres obowiązków: Tworzenie projektów budowlanych i technicznych instalacji sanitarnych Udział w analizie dokumentacji projektowej i współpraca z innymi branżami Modelowanie instalacji w technologii BIM Wykonywanie obliczeń oraz ich weryfikacja Wymagania: Znajomość AutoCAD i Revit Dobra znajomość pakietu MS...

Specjalista / Specjalistka ds. Operacji Finansowych z językiem angielskim

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Praca.pl

Opis stanowiska: Wprowadzanie i kontrola poprawności dokumentów finansowych w systemach wewnętrznych Przygotowywanie raportów oraz zestawień na potrzeby działu finansowego Kontakt mailowy i telefoniczny z klientami zagranicznymi oraz współpraca z innymi działami firmy Monitorowanie płatności i dbanie o...

Asystent / Asystenka Zarządu

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Organizacja kalendarza Prezesa oraz planowanie spotkań i podróży służbowych Koordynacja bieżących spraw administracyjnych i operacyjnych Przygotowywanie materiałów, raportów, agend i zestawień dla Prezesa Sporządzanie notatek i protokołów ze spotkań Redagowanie korespondencji oraz dokumentów urzędowych...

Administrator w Dziale Finansowym (m/k/x)

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: UPS Global Business Services Polska Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków: Wprowadzanie i weryfikacja dokumentów finansowych w naszych wewnętrznych systemach Przygotowywanie raportów finansowych Kontakt z klientami oraz współpraca z różnymi działami Zapewnianie najwyższego standardu obsługi w zakresie przetwarzanych płatności Nasze wymagania Bardzo dobra...