Praca: Kierownik / Kierowniczka ds. Administracji Biurowej


Ogłoszenie numer: 11137909, z dnia 2026-06-22

Klient portalu Praca.pl

Kierownik / Kierowniczka ds. Administracji Biurowej

Miejsce pracy: Wrocław

 

Opis stanowiska

  • Organizacja codziennego funkcjonowania biura oraz dbanie o jego sprawne działanie.
  • Obsługa recepcji i kontaktu zewnętrznego, w tym korespondencji oraz połączeń telefonicznych.
  • Koordynacja podróży służbowych oraz wsparcie w planowaniu kalendarzy i spotkań.
  • Zarządzanie zamówieniami i stanami materiałów biurowych.
  • Przygotowywanie stanowisk pracy dla nowych pracowników oraz wsparcie procesu onboardingu.
  • Wsparcie w organizacji wydarzeń firmowych i spotkań zespołowych.
  • Dbanie o sprawne działanie urządzeń biurowych oraz systemów wewnętrznych.

Wymagania

  • Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (Office Manager, Asystentka/Asystent, Sekretariat lub administracja biurowa).
  • Bardzo dobra znajomość MS Office oraz narzędzi Google Workspace.
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B1+ oraz języka polskiego B2+.
  • Doskonała organizacja pracy oraz umiejętność pracy pod presją czasu.
  • Samodzielność, proaktywność i nastawienie na rozwiązywanie problemów.
  • Komunikatywność oraz wysoka kultura osobista.
Mile widziane
  • Podstawowa wiedza z zakresu księgowości lub finansów.
  • Znajomość narzędzi Atlassian (Jira, Confluence).

Oferujemy

  • Pracę stacjonarną w biurze we Wrocławiu.
  • Stabilne zatrudnienie i przyjazne środowisko pracy.
  • Możliwość realnego wpływu na organizację pracy biura.
  • Wsparcie w rozwoju zawodowym i zdobywaniu nowych kompetencji.
  • Pracę w dynamicznym, międzynarodowym środowisku.
  • Nowoczesne narzędzia pracy oraz dobrze zorganizowane procesy.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Junior Office Manager (m/k)

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: ISS Polska

Opis stanowiska: Nadzór nad realizacją usług zgodnie z umową z Klientem, procedurami ISS oraz standardami jakości (cleaning, recepcja, przeglądy techniczne). Planowanie i kontrola harmonogramów pracy zespołu w celu realizacji KPI/SLA. Przygotowywanie identyfikatorów dla wszystkich pracowników oraz materiałów...

Office Manager

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: 2026-06-20, Pracodawca: LeverX

REQUIRED SKILLS: Ability to work from our office in Wroclaw. English B1+, Polish B2+ . Experience as a travel manager, executive assistant, or secretary . Proficiency in MS Office and Google Workspace tools. Excellent time management skills and ability to work under pressure. Proactive attitude, excellent...

Koordynator / Koordynatorka Biura Obsługi Klienta Medycznego

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2026-06-19, Pracodawca: Corten Medic

Opis stanowiska: Zarządzanie pracą zespołu odpowiedzialnego za obsługę pacjentów oraz koordynację procesów rejestracyjnych Dbanie o wysokie standardy obsługi i budowanie pozytywnych doświadczeń pacjentów Monitorowanie efektywności pracy zespołu na podstawie wskaźników KPI oraz inicjowanie działań...

Office Coordinator (m/k)

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: 2026-06-18, Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Nadzór nad usługami FM zgodnie z umową i standardami (cleaning, recepcja, techniczne, BHP). Koordynacja zespołu: rekrutacja, czas pracy, harmonogramy (KPI/SLA). Zarządzanie dostawcami, podwykonawcami i zasobami kontraktu. Utrzymanie biura oraz planowanie i kontrola prac serwisowych. Współpraca...

Koordynator / Koordynatorka Biura Obsługi Pacjenta

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2026-06-17, Pracodawca: Corten Medic

Twoje zadania: Koordynowanie pracy zespołu Biura Obsługi Pacjenta oraz zapewnienie sprawnej realizacji zadań operacyjnych. Odpowiedzialność za jakość obsługi pacjentów oraz egzekwowanie przyjętych standardów. Monitorowanie wskaźników efektywności (KPI) oraz wdrażanie działań usprawniających pracę...


Asystent / Asystentka Oddziału Handlowego

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Bowim S.A.

Do Twoich obowiązków będzie należało: Organizacja pracy biura oddziału – dbanie o dokumenty, terminarze i kontakt z klientami Obsługa administracyjna – nadzór nad umowami, dokumentacją i korespondencją Współpraca z zespołem – wspieranie pracowników oddziału w codziennych zadaniach Obsługa klientów...

Asystent / Asystentka Oddziału Handlowego

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Bowim S.A.

Do Twoich obowiązków będzie należało: Organizacja pracy biura oddziału – dbanie o dokumenty, terminarze i kontakt z klientami Obsługa administracyjna – nadzór nad umowami, dokumentacją i korespondencją Współpraca z zespołem – wspieranie pracowników oddziału w codziennych zadaniach Obsługa klientów...

Asystent / Asystentka Oddziału Handlowego

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Bowim S.A.

Do Twoich obowiązków będzie należało: Organizacja pracy biura oddziału – dbanie o dokumenty, terminarze i kontakt z klientami Obsługa administracyjna – nadzór nad umowami, dokumentacją i korespondencją Współpraca z zespołem – wspieranie pracowników oddziału w codziennych zadaniach Obsługa klientów...

Projektant / Młodszy Projektant / Asystent Projektanta w branży sanitarnej

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Pracownia Projektowa WODOKAN

Opis stanowiska Wsparcie projektantów w opracowywaniu dokumentacji technicznej dla instalacji sanitarnych. Przygotowywanie rysunków technicznych i schematów w programach CAD, InstalSOFT. Udział w inwentaryzacjach i wizjach lokalnych na obiektach. Współpraca z zespołem projektowym oraz innymi branżami. Gromadzenie...

Pracownik Administracji

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Transgourmet Polska

Twój zakres obowiązków wprowadzanie danych do systemu, kontrola sald klientów w systemie, tworzenie dokumentów w systemie (FV, korekty, dokumenty magazynowe), tworzenie raportów przy użyciu MS Excel. Nasze wymagania gotowość do pracy w systemie zmianowym, minimum średnie wykształcenie, dobra organizacja pracy...

Specjalista ds. koordynacji TON (m/k)

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Inwemer System Sp. z o.o.

Praca stacjonarna, w biurze znajdującym się w Poznaniu (Starołęka). Godziny pracy: od 8:00 do 16:00, od pon. do pt. Opis stanowiska: Do naszego zespołu poszukujemy Specjalisty/Specjalistki do wsparcia administracyjnego i logistycznego Działu Technicznej Obsługi Nieruchomości. Zakres obowiązków:...

Kierownik / Kierowniczka ds. Administracji Biurowej

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Organizacja codziennego funkcjonowania biura oraz dbanie o jego sprawne działanie. Obsługa recepcji i kontaktu zewnętrznego, w tym korespondencji oraz połączeń telefonicznych. Koordynacja podróży służbowych oraz wsparcie w planowaniu kalendarzy i spotkań. Zarządzanie zamówieniami i stanami materiałów...

Nauczyciel przedmiotu zawodowego - Asystent osoby niepełnosprawnej (K/M)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Grupa Pascal

Zadania: Prowadzenie zajęć teoretycznych i/lub praktycznych zgodnie z programem nauczania, Dbanie o prowadzenie dokumentacji przedmiotu, Przygotowanie i prowadzenie zajęć z słuchaczami. Wymagania: Wykształcenie kierunkowe (studia magisterskie lub podyplomowe), Pozytywne nastawienie i chęć pracy z dorosłymi,...