Praca: Asystent/asystentka ds. administracji


Powiatowy Urząd Pracy w Gdyni
Asystent/asystentka ds. administracji
Miejsce pracy: Gdynia
Numer: StPr/26/1009
OBOWIĄZKI:
Zakres wiedzy i umiejętności zawodowych przewidzianych do nabycia przez bezrobotnego: umiejętność weryfikacji dokumentów kosztowych oraz transportowych; umiejętność windykacji miękkiej; nabycie wiedzy z zakresu funkcjonowania działu administracji i rozliczeń; umiejętność komunikacji z kontrahentami, archiwizacji dokumentów; ogólny zarys procesu wystawiania faktur oraz weryfikacji kontrahentówZakres oraz opis zadań zawodowych, które będą wykonywane podczas stażu: nadawanie poczty wychodzącej (e-poczta polska), wprowadzanie poczty do rejestru korespondencji, wprowadzanie faktur do systemu SPEDTRANS; pobieranie faktur kosztowych z KSEF; współpraca z kontrahentami i pracownikami spółki; prowadzenie windykacji miękkiej (DNB)+(SPEDTRANS); archiwizacja dokumentów.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
Uprawnienia: znajomość obsługi komputera


Wymagania inne:

Miejsce pracy:

Gdynia


Rodzaj umowy:

Nie dotyczy


Wynagrodzenie brutto:

2 854,30 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Gdyni

APLIKUJ TERAZ

Magazynier / Magazynierka (Subiekt GT, Nexo)

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: HYDROPURE POLSKA Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: kontrola stanów magazynowych i obsługa dostaw kompletowanie i wysyłka towarów sporządzanie dokumentacji magazynowej kontakt telefoniczny z serwisantami Wymagania: doświadczenie w pracy magazynowej lub biurowej obsługa komputera, mile widziana znajomość SUBIEKT GT/NEXO umiejętność...

Pomoc administracyjna (k/m)

Lokalizacja: śląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Tarnowskich Górach

archiwizowanie dokumentów, przygotowywanie dokumentów bieżącej korespondencji w Referacie, przygotowywanie dokumentów do wysyłki, przygotowywanie wykazów nieruchomości przeznaczonych do najmu, dzierżawy lub zbycia, przygotowywanie projektów zarządzeń Wójta w spawie powołania komisji przetargowych Wymagania...

Pomoc administracyjna (k/m)

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Lęborku

w/g programu stażu bezrobotnego Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Asystent w dziale kursów i szkoleń / Pomoc biurowa

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Centrum Nauki i Biznesu ŻAK Sp. z o.o.

Aplikuj, jeśli: posiadasz dużą samodzielność działania masz rozwinięte umiejętności komunikacyjne dobrą znajomość pakietu MS Office (podstawowa znajomość Excel) skrupulatność oraz dokładność są Twoim atutem Będąc pracownikiem możesz liczyć na: umowę zlecenie 80-100 h/ mc stawkę 31,40 zł...

Office Coordinator / Assignment Support Assistant (K/M)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: NES Fircroft

Twój zakres obowiązków: Obsługa recepcji firmy w zakresie kandydatów i klientów, Opieka nad korespondencją przychodzącą i wychodzącą, Organizacja dostaw, kontakt z kurierami i Zarządcą budynku, Dbanie o prawidłowy obieg dokumentacji firmowej i jej archiwizacja, Monitorowanie zaopatrzenia biura i zakupy...


Specjalista / Specjalistka ds. administracji magazynowej i zaopatrzenia

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Portowy Zakład Techniczny Sp. z o. o.

Twój zakres obowiązków obsługa dokumentacji magazynowej (PZ, WZ, MM) wprowadzanie danych do systemu magazynowego kontrola stanów magazynowych oraz zgodności dokumentów z dostawami współpraca z działem produkcji przygotowywanie raportów i zestawień magazynowych obsługa i ewidencja faktur związanych z...

Asystent / Asystentka ds. Księgowości

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Crowe Advartis Accounting Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Ewidencja operacji gospodarczych Weryfikacja poprawności wprowadzonych danych w systemie Wykonywanie podstawowych czynności administracyjno-biurowych Prawidłowe archiwizowanie bieżących dokumentów Wymagania: Dobra znajomość języka angielskiego Dobra znajomość pakietu MS Office Umiejętności...

Kierownik / Kierowniczka Recepcji Hotelowej

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Kompleksowe zarządzanie codzienną pracą recepcji oraz koordynacja działań całego działu front office. Budowanie zaangażowania, motywowanie oraz wspieranie rozwoju podwładnych w codziennych zadaniach. Nadzorowanie prawidłowego przebiegu procesów meldunkowych, rezerwacyjnych i rozliczeniowych. Dbanie o...

Starszy Specjalista w Dziale Opłat w Zarządzie Zlewni (k/m)

Lokalizacja: opolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach administracyjnych kar pieniężnych, w tym ich wymierzania, odstąpienia od ich wymierzenia oraz w sprawach ulg w ich spłacie, udzielanie wyjaśnień i informacji podmiotom w zakresie spraw związanych z opłatami za...

Kierowniczka / Kierownik Działu Recepcji Hotelowej

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Lombard Hotel Amber Balitc Sp. z o.o.

Szukamy osoby, która: posiada doświadczenie w zarządzaniu recepcją hotelową lub zespołem front office, potrafi budować zaangażowany i dobrze współpracujący zespół, wyróżnia się wysoką kulturą osobistą i orientacją na potrzeby gości, dobrze organizuje swoją pracę i odnajduje się w dynamicznym...

Nauczyciel przedmiotów zawodowych - Asystentka Stomatologiczna (k/m)

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Grupa Pascal

Zakres obowiązków prowadzenie zajęć teoretycznych i/lub praktycznych zgodnie z programem nauczania, przygotowywanie zajęć oraz materiałów dydaktycznych, prowadzenie zajęć w sposób angażujący i dostosowany do potrzeb słuchaczy, bieżące prowadzenie dokumentacji związanej z realizowanym przedmiotem, dbanie...

Asystent / Asystentka Działu Realizacji Zamówień

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Lava Group S.C

obsługa zamówień w systemach (Loger, Raks) – w tym autoryzacje, rezerwacje oraz bieżąca koordynacja przygotowywanie wizualizacji produktów z logo klienta (CorelDRAW, Adobe) tworzenie i przekazywanie zleceń produkcyjnych do magazynu oraz kontakt z firmami zewnętrznymi koordynacja przygotowania i wysyłki...

Asystent / Asystentka Biura

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Fabe Polska Sp. z o.o.

ZADANIA: zapewnienie profesjonalnej obsługi administracyjnej (prawidłowy obieg dokumentów, prowadzenie korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej, obsługa skrzynki e-mail Spółki, zapewnienie niezbędnego zaopatrzenia biura) wsparcie w zakresie organizacji codziennej pracy zapewnienie prawidłowego przepływu...