Praca: Sekretarz/sekretarka


Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Sekretarz/sekretarka
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 168009

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:



  • praca administracyjno-biurowa
  • permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:



  • użytkowanie sprzętu biurowego
  • praca siedząca przed komputerem z monitorem ekranowym
  • budynek Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi w Warszawie dostosowany jest do potrzeb osób niepełnosprawnych poprzez zapewnienie odpowiedniej szerokości ciągów komunikacyjnych, odpowiedniej szerokości drzwi, braku progów na ciągach komunikacyjnych i do pomieszczeń biurowych, wyłożenie na ciągach komunikacyjnych wykładziny antypoślizgowej, dostosowanie toalet, platformy przyschodowe zamontowane są przy schodach wewnętrznych prowadzących z holu głównego na korytarze parteru
  • budynek może stwarzać problemy dla osób niepełnosprawnych ruchowo, ze względu na korytarze dzielone drzwiami z samozamykaczami

Zakres zadań

  • prowadzi obsługę korespondencji w ramach systemu EZD w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów;
  • zapewnia właściwy przepływ informacji w celu zapewnienia sprawnej i terminowej realizacji zadań;
  • prowadzi kalendarz dyrekcji departamentu i koordynuje terminy spotkań i wydarzeń w celu wsparcia bieżącej pracy dyrektora, jego zastępców i innych pracowników Departamentu;
  • przygotowuje comiesięczny harmonogram pracy zdalnej pracowników Departamentu, opracowuje oraz aktualizuje comiesięczną listę obecności pracowników Departamentu w celu prawidłowego prowadzenia spraw związanych z dyscypliną czasu pracy tj. rejestr wyjść służbowych, karty wyjść prywatnych i usprawiedliwianie nieobecności;
  • przygotowuje comiesięczny harmonogram pracy zdalnej pracowników Departamentu, opracowuje oraz aktualizuje comiesięczną listę obecności pracowników Departamentu w celu prawidłowego prowadzenia spraw związanych z dyscypliną czasu pracy tj. rejestr wyjść służbowych, karty wyjść prywatnych i usprawiedliwianie nieobecności;
  • realizuje zadania związane z zaopatrzeniem departamentu w materiały i sprzęt biurowy, w celu zapewnienia pracownikom departamentu odpowiednich warunków pracy;
  • na polecenie dyrektora Departamentu redaguje pisma, sporządza zestawienia, koordynuje inne prace będące poza zwykłym zakresem obowiązków sekretariatu w celu wsparcia bieżącej pracy dyrektora/ pracowników Departamentu.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
  • Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej
  • Znajomość programów MS Office
  • Komunikatywność
  • Umiejętność analitycznego myślenia
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Wykształcenie wyższe w dziedzinie nauk ekonomicznych lub nauk społecznych
  • 6 - miesięczny staż pracy w administracji publicznej
  • Znajomość obsługi systemu elektronicznego zarządzania dokumentację (EZD PUW)
  • Znajomość kodeksu postępowania administracyjnego
  • Znajomość ustawy dostęp do informacji publicznej
Kancelaria Prezesa Rady Ministrów w Warszawie mazowieckie Radom Sekretarz/sekretarka Warszawa Specjalista ds. Administracyjnych Płock
APLIKUJ TERAZ

Sekretarka/sekretarz

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Prokuratura Okręgowa w Siedlcach

1) Prowadzenie w ograniczonym zakresie urządzeń ewidencyjnych oraz wpisywanie w nich aktualnych danych dotyczących biegu spraw i sposobu ich merytorycznego zakończenia, w tym z wykorzystaniem systemów funkcjonujących w prokuraturze,2) informowanie stron procesowych i ich pełnomocników o biegu spraw zawisłych w...

Sekretarz/sekretarka powiatowego zespołu do spraw orzekania o niepełnosprawności

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Starostwo Powiatowe w Brzesku

Szczegóły ogłoszenia znajdują się na stronie BIP Starostwa Powiatowego w Brzesku link: https://bip.malopolska.pl/spbrzesko,a,2935363,starosta-brzeski-oglasza-nabor-na-wolne-stanowisko-urzednicze-w-powiatowym-zespole-do-spraw-orzekani.html Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wymagania inne:...

Sekretarka w kancelarii notarialnej (k/m)

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: KANCELARIA NOTARIALNA KATARZYNA CINKUSZ-CISKA

przygotowywanie, porządkowanie oraz archiwizacja pism, umów, projektów aktów notarialnych oraz dokumentów, bieżący kontakt z klientem oraz obsługa klienta, m.in. udzielanie informacji w zakresie czynności wykonywanych przez kancelarię, kontakt z sądami, urzędami i innymi instytucjami, przyjmowanie dokumentów...

Sekretarz gminy (k/m)

Lokalizacja: opolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Urząd Gminy w Lubszy

1.Organizacja pracy Urzędu1) Nadzór nad organizacją pracy Urzędu.2) Koordynowanie działalności referatów i samodzielnych stanowisk pracy.3) Opracowywanie projektów zmian regulaminów obowiązujących w Urzędzie.4) Koordynowanie prac związanych z organizacją wyborów.5) Prowadzenie Centralnego Rejestru Umów.6)...

Referent ds. sekretariatu

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Oławie

1. Obsługa sekretariatu, przyjmowanie i wysyłanie korespondencji2. przygotowanie dokumentacji do podpisu dla zarządu3. Przygotowanie dokumentacji na spotkania rady nadzorczej4. Obsługa urządzeń biurowych i telefonu Wymagania inne:


Specjalista / Specjalistka ds. wsparcia procesu

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ID Logistics Polska S.A.

ZADANIA: wprowadzanie danych do systemu i weryfikacja ich poprawności, aktywne wsparcie dla lidera zmiany, sporządzanie raportów i analiz, dbałość o prawidłowy obieg dokumentów. WYMAGANIA: potrafią sumiennie wykonywać powierzone obowiązki, są dyspozycyjne od poniedziałku do niedzieli, są gotowe do pracy w...

Specjalista / Specjalistka ds. wsparcia procesu

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ID Logistics Polska S.A.

ZADANIA: Wprowadzanie danych do systemu i weryfikacja poprawności danych Aktywne wsparcie dla lidera zmiany Bieżąca pomoc pracownikom produkcji w wyjaśnianiu niezgodności Rozwiązywanie i usuwanie problemów, niezgodności w systemie magazynowym WYMAGANIA: Sumienność w wykonywaniu powierzonych obowiązków...

Specjalista / Specjalistka ds. przepływu procesu

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ID Logistics Polska S.A.

GŁÓWNE ZADANIA: Monitorowanie i analiza kluczowych wskaźników operacyjnych. Bieżąca kontrola poprawności operacyjnej oraz płynności procesów zgodnie z obowiązującymi procedurami. Identyfikowanie ryzyka i nieprawidłowości w procesach oraz podejmowanie odpowiednich działań korygujących. Raportowanie...

Pracownik / Pracowniczka Recepcji

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Erontrans Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Profesjonalna obsługa recepcji, dbanie o pierwsze wrażenie oraz bezpośrednia obsługa gości, w tym serwowanie napojów. Ewidencjonowanie poczty przychodzącej w systemie Excel oraz przygotowywanie korespondencji wychodzącej. Nadzór nad poprawnym obiegiem dokumentów firmowych, faktur oraz listów...

Stanowisko urzędnicze ds. ewidencji ludności i dowodów osobistych

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Urząd Miejski w Bytowie

Realizacja zadań wynikających z ustawy o ewidencji ludności, realizacja zadań wynikających z ustawy o dowodach osobistych, dokonywanie raz w tygodniu wyrywkowej weryfikacji wprowadzonych wniosków przez inspektora ds. dowodów osobistych i wojskowych, w procesie obsługi dowodów osobistych, aktualizowanie danych...

Stanowisko ds.opracowania decyzji i korespondencji

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Elblągu

Szczegóły pod adresem strony: https://www.zus.pl/o-zus/praca-w-zus/aktualne-ogloszenia-o-prace/-/erecruiter-job-offers/1/stanowisko-ds_-opracowania-decyzji-i-korespondencji/20649 Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Wymagania inne: Wymagania niezbędne, wymagania dodatkowe, wymagane dokumenty,...

Specjalista w dziale utrzymania, inwestycji i remontów

Lokalizacja: śląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Zarząd Dróg Powiatowych

Szczegóły oferty pracy na stronie bip.zdpgliwice.powiatgliwicki.finn.pl (zakładka oferty pracy); Wykształcenie wyższe zakończone uzyskaniem tytułu inżyniera lub magistra inżyniera o kierunku: inżynieria lądowa, budownictwo lub inny kierunek techniczny (udokumentowane kserokopią dyplomu). Preferowana...

Specjalista pracy z rodziną w zespole ds. rodzinnej pieczy zastępczej (k/m)

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Pruszczu Gdańskim

Realizacja zadań wynikających z ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej, a w szczególności:1. udzielanie wsparcia rodzinom zastępczym i prowadzącym rodzinne domy dziecka w realizacji zadań wynikających z pieczy zastępczej,2. przygotowanie, we współpracy z asystentem rodziny i odpowiednio...