Praca: Sekretarka notarialna/sekretarz notarialny

GŁÓWNE ZADANIA koordynacja prac w ramach opracowywania, aktualizacji i opiniowania procedur wewnętrznych, procesów, sprawozdań, regulaminu oraz innych dokumentów związanych z działalnością Departamentu; koordynacja, monitorowanie terminowej realizacji lub opracowywanie projektów odpowiedzi na zapytania w...

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: organizowanie i obsługę bieżącej pracy sekretariatu, realizację zadań związanych z obowiązującymi przepisami i instrukcjami kancelaryjnymi, w tym dbanie o prawidłowy obieg dokumentów organizację spotkań oraz wydarzeń, umawianie spotkań i dbałość o...

Warunki pracy Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: praca samodzielna biurowo-administracyjna praca w siedzibie urzędu stres związany z obsługą klientów zewnętrznych i wewnętrznych Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: praca w pomieszczeniu...

-wykonywanie czynności kancelaryjnych w systemie EZD , E-PUAP: prowadzenie rejestracji dokumentów wpływających, wychodzących, dokonywanie wysyłki korespondencji-przyjmowanie interesantów, obsługa centrali telefonicznej oraz obsługa techniczna narad i spotkań służbowych organizowanych w...

Szczegółowy zakres wykonywania czynności przez asystenta prokuratora określają przepisy Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 05 sierpnia 2016 roku w sprawie szczegółowego zakresu i sposobu wykonywania czynności przez asystentów i starszych asystentów prokuratorów (Dz.U. z 2016, poz. 1260)....

Obsługa systemu hotelowego i kasy fiskalnej. Meldowanie i wymeldowywanie gości, rozliczanie gości, przyjmowanie opłat, wysyłanie e-maili, odbieranie telefonów. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Język: angielski, w mowie - A1 - początkujący, w piśmie - A1 - początkujący Uprawnienia:...

Obsługa gości, meldowanie gości, przyjmowanie rezerwacji, wystawianie rachunków, rozliczanie płatności, praca biurowa przy komputerze Wymagania konieczne: Język: niemiecki, w mowie - B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie - B2 - wyższy średnio zaawansowany Uprawnienia: dyspozycyjność Uprawnienia:...

- prowadzenie akt osobowych zgodnie z wymaganiami prawa pracy;- przygotowywanie dokumentów związanych z nawiązywaniem i rozwiązywaniem stosunku pracy, także na podstawie umów cywilnoprawnych oraz zmianami w warunkach pracy;- prowadzenie ewidencji czasu pracy oraz kontrolowanie aktualności obowiązkowych badań...

Rozpatrywanie wniosków oraz ustalanie uprawnień do świadczeń emerytalno - rentowych i wysokości tych świadczeń. Wydawanie decyzji w zakresie ustalania prawa do świadczeń emerytalno-rentowych, zmian w prawie i wysokości świadczeń, zawieszania wypłaty świadczeń. Waloryzowanie i podwyższanie emerytur, rent...

Obsługa bieżąca kontrahentów i pracowników firmy, przyjmowanie zapytań oraz przekazywanie informacji właściwym osobom.Prowadzenie korespondencji, obsługa poczty elektronicznej, rejestrowanie, skanowanie, porządkowanie oraz archiwizacja dokumentacji firmowej.Przygotowywanie i obsługa dokumentacji związanej z...

Prowadzenie korespondencji.Obsługa urządzeń biurowych: xero, fax, skaner.Obsługa podstawowych programów komputerowych - word, excel.Zaopatrywanie biura w artykuły niezbędne do jego funkcjonowania.Prowadzenie bieżącej dokumentacji biura.Przygotowanie ofert handlowych. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie...

Wsparcie zespołu marketingowego w bieżących działaniach promocyjnych.Współpraca przy opracowaniu materiałów promocyjnych.Pomoc w monitorowaniu działań konkurencji i analizie rynku.Wsparcie przy aktualizacji treści na stronie internetowej i w innych kanałach komunikacji.Bieżące wsparcie administracyjne....

Wprowadzanie dokumentów do programu, układanie dokumentów, numerowanie dokumentów Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: wykształcenie średnie ogólne lub techniczne, doświadczenie zawodowe mile widziane, obsługa komputera i urządzeń biurowych