Praca: Sekretarz/sekretarka


Komenda Główna Straży Granicznej w Warszawie
Komendant Główny Straży Granicznej poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Sekretarz/sekretarka
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 169408

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:



  • praca samodzielna biurowo-administracyjna
  • praca w siedzibie urzędu
  • stres związany z obsługą klientów zewnętrznych i wewnętrznych

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:



  • praca w pomieszczeniu biurowym,
  • ruchomy czas pracy w godzinach pomiędzy 7:15 – 18:00 (system 8 godzinny),
  • stanowisko pracy sekretarza/ki zlokalizowane jest na I piętrze budynku,
  • dojścia i dojazdy do budynku są utwardzone,
  • niepełne przystosowanie budynku dla osób niepełnosprawnych: brak podjazdów przy wejściu głównym, korytarze z drzwiami z samozamykaczami,
  • brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym,
  • infrastruktura budynku: sanitariaty, korytarze, klatki schodowe, schody, windy, klimatyzacja,
  • praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym,
  • praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz.
  • obsługa urządzeń biurowych (komputer, niszczarka, urządzenie wielofunkcyjne – drukarka, ksero, skaner).

 

Zakres zadań

  • organizuje pracę sekretariatu Komendanta Głównego Straży Granicznej i Zastępców Komendanta Głównego Straży Granicznej w celu zapewnienia sprawnej obsługi recepcyjnej wymienionych stanowisk,
  • prowadzi kalendarz spotkań i istotnych wydarzeń służbowych Komendanta lub jego zastępców w celu zabezpieczenia realizacji zadań zgodnie z ustalonym kalendarzem, a także zapewnia właściwą obsługę podczas spotkań w gabinecie Komendanta w celu właściwego reprezentowania urzędu,
  • udziela informacji telefonicznej w zakresie wykonywanych obowiązków w celu zapewnienia rzetelnego informowania interesantów,
  • obsługuje pocztę elektroniczną w ramach systemu EZD oraz przekazuje korespondencję do kancelarii zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów i korespondencji,
  • przygotowuje pisma i odpowiedzi na polecenie Komendanta w celu wsparcia go w bieżącej pracy,
  • ustala z Komendantem kolejność wejścia interesantów do gabinetu, czuwa nad terminowością spotkań, potwierdza udział w spotkaniach w celu zapewnienia sprawnego funkcjonowania stanowiska szefa urzędu,
  • prowadzi ewidencję wydatków i rozlicza fundusz reprezentacyjny Komendanta oraz dokonuje w uzgodnieniu z przełożonym niezbędnych zakupów z tego funduszu,
  • prowadzi na potrzeby Komendanta bieżący wykaz kierownictwa MSWiA oraz służb i instytucji współpracujących ze Strażą Graniczną w celu właściwej wymiany informacji.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok i 6 miesięcy doświadczenia zawodowego pracy w sekretariacie
  • Znajomość w stopniu komunikatywnym jednego z języków obcych (angielski, niemiecki, rosyjski)
  • Pozytywne przejście procedury sprawdzającej w celu uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych
  • Znajomość przepisów kancelaryjnych
  • Odporność w sytuacjach stresowych
  • Dobra organizacja pracy i biegła obsługa urządzeń biurowych
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów – nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne lub informację o uprzednim złożeniu oświadczenia lustracyjnego, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Przeszkolenie z ochrony informacji niejawnych oraz ochrony danych osobowych
  • Kurs asystencko – sekretarski
  • Obsługa programów z pakietu Office
Płock Sekretarz/sekretarka Kancelaria Prezesa Rady Ministrów w Warszawie mazowieckie Radom Sekretarka Warszawa Warszawa
APLIKUJ TERAZ

Sekretarka notarialna/sekretarz notarialny

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Świnoujściu

Prowadzenie repertoriów oraz ewidencji czynności notarialnych.Sporządzanie i wydawanie wypisów aktów notarialnych.Redagowanie oraz pisanie pism i dokumentów prawnych.Obsługa interesantów i udzielanie podstawowych informacji o trybie czynności. Wymagania konieczne: Uprawnienia: obsl. komputera Uprawnienia: dobra...

Specjalista / Straszy Specjalista (k/m) w Dziale Zarządzania Informacją i Wsparcia Organizacyjnego w Departamencie Analiz, Monitorowania Jakości i Optymalizacji Świadczeń

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Centrala NFZ

GŁÓWNE ZADANIA koordynacja prac w ramach opracowywania, aktualizacji i opiniowania procedur wewnętrznych, procesów, sprawozdań, regulaminu oraz innych dokumentów związanych z działalnością Departamentu; koordynacja, monitorowanie terminowej realizacji lub opracowywanie projektów odpowiedzi na zapytania w...

Specjalista / Starszy Specjalista w Sekretariacie Wydział Organizacyjny Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej (k/m)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: organizowanie i obsługę bieżącej pracy sekretariatu, realizację zadań związanych z obowiązującymi przepisami i instrukcjami kancelaryjnymi, w tym dbanie o prawidłowy obieg dokumentów organizację spotkań oraz wydarzeń, umawianie spotkań i dbałość o...

Referent/starszy referent (obsługa sekretariatu)

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: NADLEŚNICTWO DĘBNO

-wykonywanie czynności kancelaryjnych w systemie EZD , E-PUAP: prowadzenie rejestracji dokumentów wpływających, wychodzących, dokonywanie wysyłki korespondencji-przyjmowanie interesantów, obsługa centrali telefonicznej oraz obsługa techniczna narad i spotkań służbowych organizowanych w...

Sekretarz k/m

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2026-10-24, Pracodawca: PROKURATURA REGIONALNA W WARSZAWIE

Szczegółowy zakres wykonywania czynności przez asystenta prokuratora określają przepisy Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 05 sierpnia 2016 roku w sprawie szczegółowego zakresu i sposobu wykonywania czynności przez asystentów i starszych asystentów prokuratorów (Dz.U. z 2016, poz. 1260)....


Recepcjonista/ka

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: GOŚCINIEC UNIEJÓW SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Obsługa systemu hotelowego i kasy fiskalnej. Meldowanie i wymeldowywanie gości, rozliczanie gości, przyjmowanie opłat, wysyłanie e-maili, odbieranie telefonów. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Język: angielski, w mowie - A1 - początkujący, w piśmie - A1 - początkujący Uprawnienia:...

Recepcjonistka / recepcjonista

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: "MILLENNIUM" - MARIUSZ KOPCIŃSKI, MIROSŁAW RZECHUŁA, CEZARY MICHALAK SPÓŁKA KOMANDYTOWA

Obsługa gości, meldowanie gości, przyjmowanie rezerwacji, wystawianie rachunków, rozliczanie płatności, praca biurowa przy komputerze Wymagania konieczne: Język: niemiecki, w mowie - B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie - B2 - wyższy średnio zaawansowany Uprawnienia: dyspozycyjność Uprawnienia:...

Inspektor (k/m)

Lokalizacja: świętokrzyskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Kielcach

Rozpatrywanie wniosków oraz ustalanie uprawnień do świadczeń emerytalno - rentowych i wysokości tych świadczeń. Wydawanie decyzji w zakresie ustalania prawa do świadczeń emerytalno-rentowych, zmian w prawie i wysokości świadczeń, zawieszania wypłaty świadczeń. Waloryzowanie i podwyższanie emerytur, rent...

Inspektor powiatowy/ inspektorka powiatowa

Lokalizacja: świętokrzyskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: POWIATOWY URZĄD PRACY W JĘDRZEJOWIE

- prowadzenie akt osobowych zgodnie z wymaganiami prawa pracy;- przygotowywanie dokumentów związanych z nawiązywaniem i rozwiązywaniem stosunku pracy, także na podstawie umów cywilnoprawnych oraz zmianami w warunkach pracy;- prowadzenie ewidencji czasu pracy oraz kontrolowanie aktualności obowiązkowych badań...

Specjalista/ka ds. administracyjno-biurowych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Wołominie

Obsługa bieżąca kontrahentów i pracowników firmy, przyjmowanie zapytań oraz przekazywanie informacji właściwym osobom.Prowadzenie korespondencji, obsługa poczty elektronicznej, rejestrowanie, skanowanie, porządkowanie oraz archiwizacja dokumentacji firmowej.Przygotowywanie i obsługa dokumentacji związanej z...

Asystent/ka biura

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Wołominie

Prowadzenie korespondencji.Obsługa urządzeń biurowych: xero, fax, skaner.Obsługa podstawowych programów komputerowych - word, excel.Zaopatrywanie biura w artykuły niezbędne do jego funkcjonowania.Prowadzenie bieżącej dokumentacji biura.Przygotowanie ofert handlowych. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie...

Osoba wykonująca prace biurowe

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Biuro Księgowe "ABAK" s.c.

Wprowadzanie dokumentów do programu, układanie dokumentów, numerowanie dokumentów Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: wykształcenie średnie ogólne lub techniczne, doświadczenie zawodowe mile widziane, obsługa komputera i urządzeń biurowych

Pomoc administracyjna

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Wołominie

Wstępna obsługa interesantów zgłaszających się do ośrodka (kierowanie do odpowiednich pokoi lub pracowników).Udzielanie podstawowych informacji o wymaganych dokumentach i procedurach.Wydawanie i pomoc przy wypełnianiu wniosków.Przyjmowanie, rejestrowanie i segregowanie korespondencji przychodzącej oraz...