Praca: Starszy specjalista/starsza specjalistka


Ministerstwo Sprawiedliwości w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Starszy specjalista/starsza specjalistka
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 169375

Warunki pracy

- praca przy komputerze pow. 4 godzin dziennie,


- kontakt z klientem zewnętrznym,


- wysiłek fizyczny,


- zagrożenie chorobami skórnymi, układu oddechowego i alergiami,


- praca na stanowisku wiąże się z wykonywaniem czynności w pomieszczeniach magazynowych, co może spowodować wystąpienie barier dla osób z niepełnosprawnościami ruchowymi,


- budynek dostosowany architektonicznie do potrzeb osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

  • Przyjmuje na stan archiwum zakładowego materiały archiwalne oraz dokumentację niearchiwalną w postaci papierowej oraz w EZD; ewidencjonuje przejętą dokumentację.
  • Porządkuje dokumentację stanowiącą zasób archiwum zakładowego, w tym materiały archiwalne, podlegające przekazaniu do archiwum państwowego.
  • Udostępnia dokumentację przechowywaną w archiwum zakładowym do celów służbowych oraz prowadzi kwerendy w zasobie archiwum zakładowego oraz udostępnia osobom prywatnym dokumentację do celów naukowych, przygotowuje projekty odpowiedzi do instytucji państwowych i osób prywatnych.
  • Prowadzi bieżące konsultacje dla pracowników Ministerstwa Sprawiedliwości dotyczące przepisów kancelaryjno-archiwalnych, prawidłowego prowadzenia dokumentacji w komórkach organizacyjnych oraz prawidłowego opracowania dokumentacji podlegającej przekazaniu do archiwum zakładowego, w tym archiwizacji w EZD.
  • Przygotowuje do przekazania materiały archiwalne do archiwum państwowego.
  • Przygotowuje postępowanie o udzielanie zamówienia publicznego w zakresie badań mikrobiologicznych, fumigacji oraz konserwacji akt.
  • Utrzymuje stały kontakt z Archiwum Akt Nowych oraz Naczelną Dyrekcją Archiwów Państwowych w zakresie postępowania z dokumentacją oraz innymi instytucjami i osobami prywatnymi w zakresie udostępniania dokumentacji.
  • Wycofuje dokumentację ze stanu archiwum zakładowego w przypadku wznowienia sprawy w komórce organizacyjnej.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego pracy w archiwum zakładowym lub archiwum państwowym lub firmach zajmujących się archiwizacją akt
  • Znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
  • Znajomość rozporządzenia ministra kultury i dziedzictwa narodowego w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych
  • Umiejętność porządkowania, ewidencjonowania oraz technicznego zabezpieczania dokumentacji
  • Doskonalenie zawodowe, identyfikacja z misją urzędu, komunikacja, otwartość na zmiany, pozytywne podejście do klienta, radzenie sobie z presją, umiejętność współpracy, zorientowanie na osiąganie celów
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Wykształcenie wyższe na kierunku historia o specjalności archiwistyka lub wyższe na kierunku archiwistyka i zarządzanie dokumentacją
  • Doświadczenie zawodowe: 6 miesięcy pracy w archiwum zakładowym w administracji publicznej
  • Ukończony kurs kancelaryjny I lub II stopnia
Warszawa Kancelaria Prezesa Rady Ministrów w Warszawie Archiwista Warszawa Płock Radom mazowieckie Starszy specjalista/starsza specjalistka
APLIKUJ TERAZ

Młodszy Specjalista / Specjalista (k/m) w Archiwum Zakładowym w Biurze Administracyjno-Gospodarczym

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Centrala NFZ

GŁÓWNE ZADANIA weryfikacja i przyjmowanie spraw elektronicznych w systemie EZD PUW na stan Archiwum Zakładowego; przejmowanie akt papierowych z komórek organizacyjnych na stan Archiwum Zakładowego; porządkowanie dokumentacji papierowej przejętej na stan Archiwum Zakładowego w latach wcześniejszych w stanie...

Praktykant w archiwum zakładowym (k/m)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: udział w pracach pomocniczych archiwum, w tym porządkowanie i przygotowywanie dokumentacji do archiwizacji, opracowywanie dokumentacji zgodnie z przepisami kancelaryjnymi i archiwalnymi, ewidencjonowanie dokumentacji i prowadzenie dokumentacji ewidencyjnej, udział w...

Archiwista/archiwistka

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Archiwum Państwowe w Poznaniu

Warunki pracy Praca o charakterze biurowo magazynowym, wymagajaca wysiłku fizycznego Stnowisko zlokalizowane na I piętrze (budynek 4 kondygnacyjny) Konieczność poruszania się pomiędzy kondygnacjami Budynek zabytkowy nie jest przystosowany dla osób z niepełnosprawnością ruchową W budynku brak windy osobowej,...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Archiwizacji

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2026-10-29, Pracodawca: Medicover Sp. z o.o.

​Praca od poniedziałku do piątku w g.7:00-15:00 Umowa zlecenie 31,4 zł/h brutto Twoje zadania będą obejmować: archiwizowanie i układanie dokumentacji medycznej, kompletowanie oraz przygotowywanie dokumentów do wydania, skanowanie dokumentacji, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w archiwum, pracę w archiwum...

Praktykant do zadań archiwizacyjnych w Departamencie Zarządzania Środowiskiem Wodnym (k/m)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2026-10-27, Pracodawca: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: przygotowanie dokumentacji elektronicznej do archiwizacji, porządkowanie i ujednolicanie dokumentacji, współpracę z archiwistą zakładowym, wprowadzenie wytycznych dotyczących archiwizacji do zadań Wydziału Systemu Informacyjnego Gospodarowania Wodami. CZEKAMY NA...


Kierownik/kierowniczka biura

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Poznaniu

Całkowita organizacja pracy firmy: administracyjna, urzędowa, procedury, kontakty z firmą macierzystą w Belgii Wymagania konieczne: Uprawnienia: obsługa komputera MS OFFICE Uprawnienia: doświadczenie w zarządzaniu biurem Uprawnienia: ANGIELSKI C1 Uprawnienia: prawo jazdy kat B Uprawnienia: umiejętności...

Mobilny pracownik administracyjno-handlowy k/m

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Elblągu

Dowożenie i kompletowanie dokumentacji, towaru, materiałów handlowych, pomiędzy obiektami, kontrola obiegu dokumentów.Jedna zmiana, godziny pracy do ustalenia.Miejsce wykonywania pracy: ul. Brzozowa 5 oraz teren powiatu elbląskiegoOferta prcy ze środków PFRON dla osoby z niepełnosprawnościami zamieszkującej...

Pracownik biurowy k/m

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: F.H.U. SPIDER ARTUR PAJĄK

pisanie faktur, kserowanie dokumentów. obsługa komputera Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Wymagania inne: mile widziane: obsługa programu Optima.

Asystent / Asystentka ds. Geodezji – CAD i GIS

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Value Engineering Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Udział w przygotowywaniu oraz sprawdzaniu dokumentacji geodezyjnej związanej z projektami infrastrukturalnymi. Opracowywanie danych przestrzennych, raportów i zestawień wspomagających prace projektowe. Przygotowywanie rysunków technicznych i dokumentacji w programach typu CAD. Bieżąca...

Recepcjonista / Recepcjonistka z jęz. angielskim

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy. Dbanie...

Nauczyciel / Nauczycielka - Higienistka / Higienistka Stomatologiczna

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Przygotowanie oraz prowadzenie zajęć teoretycznych i praktycznych. Realizacja programu nauczania w pracy ze słuchaczami dorosłymi. Prowadzenie bieżącej dokumentacji przebiegu nauczania. Dbanie o wysoką jakość przekazywanej wiedzy. Wykształcenie kierunkowe (magisterskie lub podyplomowe). Umiejętność...

Recepcjonista / Recepcjonistka z jęz. angielskim

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Witanie gości, awizacja oraz prowadzenie Księgi gości. Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej, prowadzenie rejestru. Przyjmowanie i wydawanie paczek oraz przesyłek kurierskich. Zamawianie artykułów biurowych oraz spożywczych. Zarządzanie tymczasowymi...

Asystent / Asystentka prawna Radcy Prawnego

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: FOR-NET S.A.

Zakres obowiązków wsparcie merytoryczne i organizacyjne zespołu działu prawnego w bieżącej obsłudze spraw cywilnych, gospodarczych i administracyjnych sporządzanie projektów pism procesowych, opinii prawnych i innych dokumentów związanych z prowadzonymi sprawami analiza przepisów prawa oraz orzecznictwa, akt...