Praca: Recepcjonista

Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Koordynowanie cateringu oraz materiałów biurowych. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy. Dbanie o...

Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów firmy. Przyjmowanie i ewidencja przesyłek. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i...

Zakres obowiązków: Obsługa połączeń telefonicznych oraz korespondencji e-mailowej. Prowadzenie i obsługa korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej zgodnie z procedurami. Obsługa recepcji i gości, rejestracja wizyt oraz zarządzanie kartami dostępu. Rezerwacja sal konferencyjnych, miejsc parkingowych,...

Zakres obowiązków: Obsługa recepcji oraz przyjmowanie gości. Zarządzanie salami konferencyjnymi, wsparcie techniczne spotkań oraz koordynacja rezerwacji. Obsługa korespondencji, przesyłek kurierskich i obiegu dokumentów. Administracja biurem, współpraca z dostawcami i serwisami zewnętrznymi oraz nadzór nad...

Zakres obowiązków: Obsługa recepcji, przyjmowanie gości oraz wsparcie w organizacji spotkań i sal konferencyjnych. Zarządzanie rezerwacjami sal konferencyjnych, kontrola ich dostępności, przygotowania i stanu technicznego. Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, zamawianie kurierów oraz...

Zakres obowiązków:check-in, check-out, w tym wystawianie faktur VATprzyjmowanie i potwierdzanie rezerwacji telefonicznych, mailowychbieżąca obsługa gościWymagania:wykształcenie min. średniemile widziana znajomość języka niemieckiego, angielskiego lub rosyjskiegodyspozycyjność, komunikatywnośćwysoka kultura...

Ewidencjonowanie i kontrola dokumentacji finansowej. Udział w realizacji zadań księgowych oraz przygotowywaniu raportów. Komunikacja z jednostkami wewnętrznymi i klientami zewnętrznymi w języku angielskim. Zapewnianie najwyższej jakości i terminowości wprowadzanych informacji. Bardzo dobra znajomość języka...

1. Obsługa komputera,2. Przygotowywanie spisów zdawczo-odbiorczych akt sądowych,3. Układanie akt w archiwum zakładowym,4. Przygotowywanie dokumentacji i akt kategorii "A" do przekazania do Archiwum Państwowego,5. Przygotowywanie dokumentacji i akt kategorii "B" do brakowania,6. Doręczanie dokumentów do pobliskich...

- wysyłanie korespondencji;- odbieranie połączeń przychodzących;- organizowanie i obsługa spotkań biznesowych;- obsługa faksu, kserokopiarki, skanera;- obsługa interesantów;- sporządzanie projektów pism wychodzących;- realizacja innych zadań administracyjnych zleconych przez Burmistrza, Skarbnika,...

zgodny Wymagania konieczne: Wykształcenie: podstawowe Wymagania inne:

ewidencjonowanie korespondencji wpływającej i wysyłanej, redagowanie pism, obsługa sekretariatu Wymagania inne: Wymagane wykształcenie min. średnie, wymagane roczne doświadczenie zawodowe w dministracji, biegła obsługa komputera.

zgodnie z programem stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

zgodnie z programem stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: