Praca: Pracownik obsługi prac zespołu

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy obejmuje w szczególności:

• Obsługę administracyjną zespołu/ - ów PKA
• Organizowanie posiedzeń zespołu i ich bezpośrednia obsługa,
• Prowadzenie dokumentacji spraw merytorycznie związanych z zakresem działania zespołu
• Przygotowywanie, zgodnie z ustalonymi procedurami, notatek i materiałów niezbędnych w postępowaniach opiniodawczym i oceniającym pozostających w kompetencjach zespołu/-ów PKA
• Prowadzenie i bieżąca aktualizacja baz danych
• Przygotowywanie bieżących informacji i materiałów statystycznych w zakresie spraw objętych działaniem zespołu/ów PKA
• Zapewnienie warunków organizacyjnych przeprowadzenia przez zespół/-y wizytacji  i dokonywania ocen
• Prowadzenie korespondencji dotyczącej spraw rozpatrywanych przez zespół/-y
• Kompletowanie dokumentacji podlegającej archiwizacji
• Współpraca z członkami i ekspertami PKA w zakresie spraw pozostających w kompetencjach zespołu/-ów

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

Praca administracyjno-biurowa przy komputerze z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca obsługi również innych urządzeń biurowych. Długotrwałe skupianie wzroku na tej samej płaszczyźnie. Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym. Bariery architektoniczne: możliwość ograniczonego poruszania się̨ po budynku – obecność wind, brak podjazdów, drzwi
z samozamykaczami.

Wymagania niezbędne:

• Wykształcenie wyższe magisterskie: preferowane kierunki społeczno-prawne i humanistyczne
• Dobra znajomość przepisów Prawa o szkolnictwie wyższym i nauce
• Wiedza nt. zakresu funkcjonowania Polskiej Komisji Akredytacyjnej
• Bardzo dobra znajomość języka polskiego, umiejętność analizowania, poprawnego formułowania i redagowania tekstów oraz pism urzędowych
• Umiejętność sprawnej organizacji pracy, samodzielność, kreatywność, umiejętność pracy w zespole i skutecznej komunikacji
• Zdolność do wykonywania zadań pod presją czasu
• Biegła umiejętność obsługi komputera (środowisko Office 365)
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2
• Kandydat powinien spełniać wymagania określone w Kodeksie Etyki PKA, dostępnym do pobrania

Wymagania dodatkowe/pożądane:

• Doświadczenie zawodowe w zakresie wyspecyfikowanych zadań.
• Doświadczenie wynikające z pracy eksperta w instytucji działającej w obszarze szkolnictwa wyższego, preferowane doświadczenie w pracy dla instytucji akredytacyjnej

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających znajomość języka angielskiego na wymaganym poziomie lub oświadczenie o takiej znajomości
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy.

Terminy i miejsce składania dokumentów:
Dokumenty należy złożyć do: dnia 6 maja 2024 r. Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do Biura

Miejsce składania dokumentów:

Biuro Polskiej Komisji Akredytacyjnej, Żurawia 32/34, 00-515 Warszawa (z dopiskiem na kopercie "ogłoszenie o pracę"). Dopuszcza się możliwość złożenia aplikacji za pośrednictwem aplikuj szybko.

Rekomendujemy przesyłanie oświadczenia o posiadanym obywatelstwie zamiast kopii dokumentu potwierdzającego obywatelstwo. Oświadczenia oraz list motywacyjny muszą być opatrzone datą oraz własnoręcznie podpisane. W przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym należy dołączyć również ich tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego.
Biuro PKA zastrzega sobie możliwość kontaktu wyłącznie z wybranymi kandydatami
Po zakończeniu naboru oferty osób niezatrudnionych zostaną̨ zniszczone komisyjnie.

Dodatkowe informacje: można uzyskać pod nr telefonu.