Praca: Specjalista / Specjalistka ds. administracji


BĘDZIEMY DUMNI JEŚLI ZNAJDZIESZ SIĘ W NASZYM GRONIE! Kuźnia Polska SA jest liderem na polskim rynku producentów stalowych odkuwek matrycowych kutych na gorąco. Jesteśmy firmą nastawioną na rozwój technologii, robotyzację i automatyzację procesów. Naszym celem jest ciągłe poszukiwanie innowacyjnych rozwiązań oszczędnościowych i inwestycyjnych w obszarze kucia na gorąco. W pracy cenimy różnorodność generacyjną, staramy się łączyć nowoczesne spojrzenie z tradycją i doświadczeniem dwustu lat działalności firmy. Wyróżniamy się skuteczną organizacją pracy, efektywnością biznesową oraz zespołowością i nastawieniem na współpracę.
Specjalista / Specjalistka ds. administracji
Miejsce pracy: Skoczów
Zakres zadań:
  • Zarządzanie codziennymi operacjami biura z, zapewniając sprawną organizację pracy oraz efektywną komunikację wewnątrz i na zewnątrz firmy.
  • Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, zarządzanie pocztą elektroniczną oraz tradycyjną, dbając o terminowość odpowiedzi i przekazywanie istotnych informacji do właściwych osób.
  • Organizacja i koordynacja spotkań, konferencji oraz podróży służbowych członków zarządu, w tym rezerwacja sal konferencyjnych, przygotowanie niezbędnej dokumentacji oraz zapewnienie odpowiedniego wsparcia logistycznego.
  • Przygotowywanie prezentacji, raportów i dokumentów na potrzeby zarządu, dbając o ich estetykę, czytelność oraz zgodność z obowiązującymi standardami firmy.
  • Prowadzenie bieżącej dokumentacji biurowej oraz personalnej, archiwizacja dokumentów oraz dbanie o poufność i bezpieczeństwo informacji.
  • Koordynacja działań związanych z przyjmowaniem gości, zapewnienie komfortu i profesjonalnego przyjęcia osób odwiedzających biuro zarządu.
  • Nadzór nad stanem technicznym i wyposażeniem biura zarządu, zapewnienie jego sprawnego funkcjonowania oraz zgłaszanie ewentualnych usterek do działu technicznego.
  • Współpraca z innymi działami w firmie w celu realizacji celów biznesowych oraz efektywnej komunikacji wewnętrznej.
  • Realizacja innych obowiązków zleconych przez zarząd, związanych z codziennym funkcjonowaniem biura zarządu oraz wspieraniem działań administracyjnych firmy oraz działu HR.
Oczekiwania:
  • Wykształcenie wyższe lub średnie (preferowane kierunki związane z administracją, zarządzaniem, lub pokrewne).
  • Doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku lub w obszarze administracji, zarządzania biurem, obsługi klienta lub pokrewnych dziedzinach.
  • Dobra znajomość języka angielskiego.
  • Doskonała organizacja pracy, umiejętność planowania i priorytetyzacji zadań oraz zdolność pracy w warunkach czasowych.
  • Bardzo dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office (w szczególności Word, Excel, PowerPoint, Outlook), umiejętność obsługi urządzeń biurowych.
  • Umiejętność pracy pod presją czasu, skrupulatność, dokładność oraz dbałość o szczegóły.
  • Zdolność do pracy w zespole oraz doskonałe umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
  • Dyskrecja i odpowiedzialność w zakresie poufności informacji oraz przestrzeganie polityki firmy dotyczącej ochrony danych.
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w formularzu i/lub moim CV dla potrzeb niezbędnych do realizacji procedury rekrutacji prowadzonej za pośrednictwem strony internetowej www.kuzniapolska.com – zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
śląskie Specjalista ds. Administracyjnych Skoczów Ustroń Specjalista / Specjalistka ds. administracji Pracownik Biurowy Kuźnia Polska S.A. Lędziny
APLIKUJ TERAZ

Specjalista / Specjalistka w Dziale Domów Studenckich

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Politechnika Wrocławska

Opis stanowiska: ​ Osoba zatrudniona na tym stanowisku b ę dzie odpowiedzialna za wsparcie kierownika w nadzorowaniu właściwego funkcjonowania domu studenckiego . Zakres obowiązków: udział w zakwaterowaniu oraz wykwaterowaniu studentów, obsługa programu USOS, obsługa systemu rezerwacji miejsc w części...

Specjalista / Specjalistka ds. zarządzania dokumentacją

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: POLPHARMA S.A.

GŁÓWNE OBOWIĄZKI: Zarządzanie kopiami i wysyłkami dokumentacji rejestracyjnej API Przygotowywanie oświadczeń i listów do celów rejestracyjnych API Zarządzanie bazami danych i trackwise dla dokumentacji rejestracyjnej API Aktualizacja archiwum i bieżącej bazy eCTD Obsługa administracyjna działu OCZEKIWANIA:...

Młodszy administrator danych z językiem niemieckim

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Brunata ZENNER Sp. z.o.o.

Twoje zadania: wprowadzanie i weryfikacja danych w systemie opracowywanie i analiza danych monitorowanie przebiegu procesu opracowywanie zleceń wewnętrznych Nasze wymagania: znajomość języka niemieckiego (szukamy osób na wielu poziomach zaawansowania minimum A2) wykształcenie średnie lub wyższe znajomość...

Młodszy administrator danych z językiem niemieckim

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Brunata ZENNER Sp. z.o.o.

Twoje zadania: wprowadzanie i weryfikacja danych w systemie opracowywanie i analiza danych monitorowanie przebiegu procesu opracowywanie zleceń wewnętrznych Nasze wymagania: znajomość języka niemieckiego (szukamy osób na wielu poziomach zaawansowania minimum A2) wykształcenie średnie lub wyższe znajomość...

Referent / Referentka w zamiejscowym wydziale dokumentacji

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Polskie Koleje Państwowe S.A.

Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny(-a) m.in. za: Czynności kancelaryjne tj. przyjmowanie i wysyłanie poczty, udzielenie informacji telefonicznych, Obsługę systemu seod - rejestracja wniosków, Digitalizację dokumentacji, Porządkowanie dokumentacji. Czego od Ciebie oczekujemy? Wykształcenie wyższe,...


Higienistka stomatologiczna / Higienista Stomatologiczny

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Medicover Stomatologia

Do Twoich zadań należeć będzie: Samodzielne wykonywanie zabiegów higienizacji, Asystowanie przy zabiegach stomatologicznych (standard pracy na 4 ręce), Przygotowanie gabinetu stomatologicznego do pracy samodzielnej lub z lekarzem, Sterylizację narzędzi i materiałów. Wystarczy, że posiadasz: dyplom...

Specjalista / Specjalistka w Dziale Domów Studenckich

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Politechnika Wrocławska

Opis stanowiska: ​ Osoba zatrudniona na tym stanowisku b ę dzie odpowiedzialna za wsparcie kierownika w nadzorowaniu właściwego funkcjonowania domu studenckiego . Zakres obowiązków: udział w zakwaterowaniu oraz wykwaterowaniu studentów, obsługa programu USOS, obsługa systemu rezerwacji miejsc w części...

Asystent Projektanta Branży Mostowej

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Primost Południe Sp. z o.o.

OPIS STANOWISKA udział w projektowaniu obiektów inżynierskich na każdym szczeblu realizacji inwestycji (Projekty Budowlane, Projekty Wykonawcze, Projekty Technologiczne) udział w prowadzeniu nadzorów autorskich udział w przygotowywaniu ofert przetargowych praca w siedzibie firmy WYMAGANIA wykształcenie wyższe...

Asystent ds. wdrażania projektów 

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: MPM agd S.A.

ścisła współpraca z Product Managerami w zakresie wprowadzania produktów na rynek, pilnowanie statusów projektów (praca na deadlinach), koordynowanie prac pomiędzy dostawcami zagranicznymi, agencjami marketingowymi oraz międzynarodowymi jednostkami certyfikującymi, analiza i realizacja projektów w ramach...

Sekretarka

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: FRAC DETAL SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

koordynacja i kompleksowa obsługa prac sekretariatu, zapewnienie sprawnego przepływu informacji pomiędzy poszczególnymi działami w firmie, odbiór i wysyłka firmowej poczty oraz rejestracja korespondencji, zamawianie przesyłek kurierskich, odbieranie telefonów, łączenie rozmów telefonicznych, obsługa...

Pracownik Techniczno-Administracyjny

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Landtech Sp. z o.o.

ZAKRES OBOWIĄZKÓW: kompleksowa obsługa małego magazynu Firmy z branży telekomunikacyjnej pełna wiedza dotycząca stanu magazynowego - zarówno sprzętu technicznego jak i mienia Firmy obsługa zamówień sprzętu wydawanie sprzętu technikom wysyłka sprzętu do instalacji wsparcie Działu Administracji w zakresie...

Specjalista ds. Administracji w Dziale Sprzedaży

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: MyMurapol Spółka z o.o.

Twój zakres obowiązków: Budowanie relacji z klientami i pozytywnego wizerunku firmy Sporządzanie umów i kompletowanie dokumentów do umów Aktywne wsparcie działu sprzedaży Przestrzeganie polityki sprzedażowej Spółki Współpraca z innymi działami: Dział Obsługi Klienta, Marketing, Kontrolling Monitorowanie...

Specjalista ds. Administracji w Dziale Sprzedaży

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: MyMurapol Spółka z o.o.

Twój zakres obowiązków: Budowanie relacji z klientami i pozytywnego wizerunku firmy Sporządzanie umów i kompletowanie dokumentów do umów Aktywne wsparcie działu sprzedaży Przestrzeganie polityki sprzedażowej Spółki Współpraca z innymi działami: Dział Obsługi Klienta, Marketing, Kontrolling Monitorowanie...