Praca: Asystent / Asystentka Zarządu


Asystent / Asystentka Zarządu
Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska
  • obsługa sekretariatu Zarządu Spółki i efektywne wsparcie Zarządu Spółki w codziennej pracy,
  • przygotowywanie dokumentów, rejestrów i zestawień na potrzeby Zarządu,
  • koordynowanie obiegu dokumentów i zapewnienie właściwego przepływu informacji na potrzeby Zarządu,
  • prowadzenie kalendarza spotkań Członków Zarządu wraz z organizacją i obsługą spotkań,
  • organizacja i rozliczanie podróży służbowych Zarządu,
  • organizacja posiedzeń Zarządu i innych organów Grupy,
  • nadzorowanie przynależności Spółki do izb i organizacji,
  • zapewnianie niezbędnych materiałów biurowych i eksploatacyjnych w sekretariacie Zarządu.
Wymagania
  • doświadczenia na analogicznym stanowisku (min. 2 lata),
  • biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie,
  • dobra i praktyczna znajomość pakietu MS Office (Outlook, MS Excel, Word, Power Point),
  • zaangażowanie i dobra organizacja pracy,
  • mile widziana znajomość hiszpańskiego pozwalająca na swobodną komunikację.
Oferujemy
  • pracę w renomowanej firmie - jednej z najlepszych spółek budowlanych w Polsce – laureata rankingu POLANDS BEST EMPLOYERS 2022 oraz 2023 oraz 2024,
  • przyjazny i profesjonalny proces onboardingu,
  • pracę w zróżnicowanym zespole (pod względem doświadczenia, wieku i płci), w którym dzielimy się wiedzą i doświadczeniem, w którym razem BUDUJEMY PRZYSZŁOŚĆ,
  • atmosferę budującą zaangażowanie– konkursy dla pracowników i inicjatywy wewnętrzne,
  • stabilne zatrudnienie – możliwość długofalowej współpracy,
  • możliwość rozwoju oraz awansu w firmie tworzonej przez ludzi z pasją – wielu naszych kierowników budów i kontraktów pochodzi z awansów wewnętrznych,
  • transparentny system premiowy,
  • pracę w organizacji dla której bezpieczeństwo pracowników jest priorytetem,
  • połączenie tradycji (wieloletniej historii na polskim rynku) z nowoczesnością (jesteśmy szeroko zaangażowani we wdrażanie BIM i technologii cyfrowych)
  • możliwość pracy zdalnej w wymiarze 4 dni w miesiącu.
Nasza historia zaczęła się w 1945r. od odbudowy mostów po II wojnie światowej. W Warszawie, gdzie mamy główną siedzibę, niemal wszystkie mosty zostały zbudowane lub przebudowywane właśnie przez naszą firmę.

Jako generalny wykonawca realizujemy projekty na terenie całej Polski, we wszystkich kluczowych obszarach budownictwa: ogólnego, przemysłowego, energetycznego, infrastrukturalnego oraz ochrony środowiska.

Nasz zespół tworzy obecnie ponad 800 pracowników Mostostalu Warszawa S.A., i niemal 1500 w całej grupie kapitałowej.

Jesteśmy firmą notowaną na Giełdzie Papierów Wartościowych od 1993 roku. Od 1999 roku naszym strategicznym partnerem i udziałowcem jest ACCIONA – międzynarodowa organizacja zatrudniająca ponad 39.000 pracowników w ponad 40 krajach na świecie.
W naszej działalności kierujemy się 3 wartościami, którymi są: BEZPIECZEŃSTWO, INNOWACYJNOŚĆ i ZESPÓŁ. 
 
Pracownicy i ich bezpieczeństwo są dla nas najwyższym priorytetem, o czym świadczy m.in. nasza aktywność w Porozumieniu dla Bezpieczeństwa w Budownictwie.

Naszą siłą jest wielopokoleniowy, doświadczony zespół, dzielący się wiedzą i budujący partnerskie relacje.
Wysyłając do nas swoje cv prosimy o zamieszczenie: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1a Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (RODO) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r.”
Asystent / Asystentka Zarządu Płock Sekretarka Radom mazowieckie Asystentka Zarządu Warszawa Warszawa MOSTOSTAL WARSZAWA S.A.
APLIKUJ TERAZ

Asystent ds administracji

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Cermag Construction Sp. z o.o.

Lokalizacja - Wrocław Czego oczekujemy: samodzielności i umiejętności organizacji pracy własnej sumiennego i rzetelnego podejścia do pracy komunikatywności obsługi komputera i znajomości programów MS Office prawo jazdy kat. B Co będzie należeć do Twoich obowiązków: obsługa administracyjna biura pełne...

Specjalista obsługi Biura Zarządu / Asystent Biura Zarządu

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: PRU MEGA-REM Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków: Wsparcie Prezesa Zarządu: Zapewnienie kompleksowego wsparcia administracyjnego i organizacyjnego dla Prezesa Zarządu w codziennej pracy Zarządzanie Kalendarzem i Organizacja Spotkań: Planowanie i koordynacja spotkań, konferencji, podróży służbowych oraz innych wydarzeń z udziałem...

Asystentka / Asystent Prezesa Zarządu

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: 2024-10-29, Pracodawca: Adamowscy Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków: Wsparcie Prezesa Zarządu: Zapewnienie kompleksowego wsparcia administracyjnego i organizacyjnego dla Prezesa Zarządu w codziennej pracy oraz realizacji celów biznesowych. Zarządzanie Kalendarzem i Organizacja Spotkań: Planowanie i koordynacja spotkań, konferencji, podróży służbowych...

Asystent / Asystentka Biura Zarządu

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: 2024-10-24, Pracodawca: NES Fircroft

Główne obowiązki: Nadzór nad obiegiem dokumentów w firmie Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą Zapewnianie sprawnego działania i organizacji biura Centrali Obsługa biura sekretariatu i przyjmowanie Gości Wsparcie Kierownika Biura Zarządu oraz Zarządu Organizacja podróży służbowych...

Office Manager

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: 2024-10-24, Pracodawca: Dijo Baking Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków: Koordynacja i organizacja kalendarza spotkań Zarządu. Bezpośrednie wsparcie i współpraca z Prezesem Zarządu. Organizowanie podróży służbowych w kraju i poza granicami (rezerwacja lotów, hoteli, restauracji wynajem samochodów etc.) Organizację imprez firmowych i zewnętrznych:...


Recepcjonista / Recepcjonistka

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: POLMED S.A.

Warunki współpracy pełen etat umowa o pracę, umowa zlecenie, kontrakt mile widziani studenci Wymagania: Dokładność, rzetelność i zaangażowanie w wykonywaną pracę Umiejętność pracy zespołowej, empatia, odporność na stres, elastyczność, samodzielność. Miłe usposobienie i wyrozumiałość dla...

Asystent ds administracji

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Cermag Construction Sp. z o.o.

Lokalizacja - Wrocław Czego oczekujemy: samodzielności i umiejętności organizacji pracy własnej sumiennego i rzetelnego podejścia do pracy komunikatywności obsługi komputera i znajomości programów MS Office prawo jazdy kat. B Co będzie należeć do Twoich obowiązków: obsługa administracyjna biura pełne...

Students Mobility Coordinator / Koordynator / Koordynatorka mobilności studentów

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Akademia Leona Koźmińskiego

Biuro Współpracy z Zagranicą Główne obowiązki: kompleksowe opracowywanie procesu wymiany studentów (Before Mobility), koordynowanie realizacji planu promocyjnego – kampanii BWZ na dany rok akademicki, przygotowywanie niezbędnej dokumentacji do realizacji mobilności studentów, działania promocyjne na rzecz...

Specjalista ds. Organizacyjno - Rozliczeniowych

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Konsorcjum Stali S.A.

Opis stanowiska: zarządzanie dokumentacją: prowadzenie i archiwizacja dokumentacji handlowej, umów, faktur, atestów, przygotowanie korespondencji, obsługa programów komputerowych: obsługa pakietu Office (Word, Excel, Outlook) oraz innych systemów informatycznych wykorzystywanych w firmie, organizacja pracy biura:...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. rozliczeń usług

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: REMONDIS Sp. z o.o. Dział Odpadów Specjalnych

Twój dzień pracy będzie składał się z: obsługi systemu informatycznego funkcjonującego w Spółce fakturowania raportowania prowadzenia dokumentacji obsługi klienta na podstawie otrzymanych zamówień Szukamy Ciebie jeśli: posiadasz wykształcenie min. średnie dobrze znasz i obsługujesz programy Excel i Word...

Asystentka stomatologiczna / Higienistka / Technik dentystyczny - gips

Lokalizacja: , Dodane: wczoraj, Pracodawca: Fachlabor Dr. W. Klee für grazile Kieferorthopädie GmbH

aplikacja: TRAINING ON THE JOB - ORTODONCJA - GIPS miejsca pracy: Frankfurt nad Menem specjalizacja: gips + cad/cam Zadania, które czekają na Ciebie zależn ie od stanowiska pracy: Odlewanie modeli w gipsie, skanowanie modeli, cyfrowa obróbka skanów modeli. Jeśli posiadasz: Dyplom asystentki stomatologicznej,...

Specjalista ds. Administracji

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Fresenius

Opis stanowiska: Obsługa administracyjno-księgowa stacji dializ, w tym dokumentów rozliczeniowych z NFZ. Oczekujemy: minimum średniego wykształcenia, bardzo dobrej organizacji własnej pracy, znajomości pakietu MS Office, sumienności w wykonywaniu obowiązków. Oferujemy: gwarancję stabilności warunków...

Młodszy projektant / Asystent koordynatora projektu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Przedsiębiorstwo Budowy Dróg i Mostów sp. z o.o.

Obowiązki Współpraca i współdziałanie z personelem Zamawiającego, Inżyniera i Podwykonawców. Analiza dokumentacji projektowej, STWiORB oraz materiałów kontraktowych w zakresie rozwiązań technicznych. Przygotowywanie korespondencji w zakresie Działu Technicznego budowy. Prowadzenie i koordynowanie...