Praca: Specjalista obsługi Biura Zarządu / Asystent Biura Zarządu


Przedsiębiorstwo Remontowo - Usługowe ”MEGA – REM” Sp. z o.o. – firma świadcząca usługi remontowe oraz modernizacyjne dla przemysłu energetycznego poszukuje pracownika na stanowisko:

Specjalista obsługi Biura Zarządu / Asystent Biura Zarządu
Miejsce pracy: Kraków

 

Twój zakres obowiązków:
  • Wsparcie Prezesa Zarządu: Zapewnienie kompleksowego wsparcia administracyjnego i organizacyjnego dla Prezesa Zarządu w codziennej pracy
  • Zarządzanie Kalendarzem i Organizacja Spotkań: Planowanie i koordynacja spotkań, konferencji, podróży służbowych oraz innych wydarzeń z udziałem Prezesa Zarządu.
  • Obsługa Korespondencji: Monitorowanie i odpowiadanie na korespondencję e-mailową oraz tradycyjną, zarządzanie dokumentacją i archiwizacja dokumentów.
  • Przygotowywanie Prezentacji i Raportów: Opracowywanie prezentacji, raportów, notatek oraz innych dokumentów na potrzeby Prezesa Zarządu.
  • Przygotowywanie materiałów zleconych przez Prezesa Zarządu do wysyłki dla Rady Nadzorczej
  • Obsługa organizacyjno- administracyjna Rady Nadzorczej
  • Koordynacja Zadań: Współpraca z innymi działami firmy w celu koordynacji działań związanych z realizacją projektów i inicjatyw strategicznych.
  • Obsługa Gości: Zapewnienie profesjonalnej obsługi gości odwiedzających biuro oraz organizacja spotkań biznesowych.
Nasze wymagania:
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku.
  • Znajomość Języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
  • Doskonała organizacja pracy, umiejętność zarządzania czasem i priorytetami.
  • Silne umiejętności komunikacyjne oraz wysoki poziom dyskrecji i zaufania.
  • Znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
  • Umiejętność pracy w zespole oraz samodzielność w działaniu.
  • Miła aparycja
To oferujemy:
  • Pracę w stabilnej, dobrze prosperującej i stale rozwijającej się Spółce
  • Niezbędne narzędzia pracy.
  • Pakiet szkoleń podnoszących kwalifikacje zawodowe.
  • Miłą i profesjonalną atmosferę w zespole.
Zgodnie z  art.  13  ust.  1  i  2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego  i  Rady  (UE) 2016/679  z  27.04.2016  r.  w  sprawie ochrony osób fizycznych w  związku z  przetwarzaniem danych osobowych i  w  sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1) – dalej RODO, niniejszym informuję, iż:

1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest PRU MEGA-REM Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie (ul. Ciepłownicza 1, 31-587 Kraków) telefon 12 644-51-19

2) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia niniejszego procesu rekrutacyjnego.

3) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres trwania rekrutacji i w terminie 3 miesięcy po jej zakończeniu.

4) Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, żądania usunięcia oraz prawo wniesienia sprzeciwu.

5) Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

6) Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne dla celów związanych z przeprowadzeniem procesu rekrutacji.

7) Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania.

APLIKUJ TERAZ

Asystent ds administracji

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Cermag Construction Sp. z o.o.

Lokalizacja - Wrocław Czego oczekujemy: samodzielności i umiejętności organizacji pracy własnej sumiennego i rzetelnego podejścia do pracy komunikatywności obsługi komputera i znajomości programów MS Office prawo jazdy kat. B Co będzie należeć do Twoich obowiązków: obsługa administracyjna biura pełne...

Asystentka / Asystent Prezesa Zarządu

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: 2024-10-29, Pracodawca: Adamowscy Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków: Wsparcie Prezesa Zarządu: Zapewnienie kompleksowego wsparcia administracyjnego i organizacyjnego dla Prezesa Zarządu w codziennej pracy oraz realizacji celów biznesowych. Zarządzanie Kalendarzem i Organizacja Spotkań: Planowanie i koordynacja spotkań, konferencji, podróży służbowych...

Asystent / Asystentka Zarządu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2024-10-25, Pracodawca: MOSTOSTAL WARSZAWA S.A.

Opis stanowiska obsługa sekretariatu Zarządu Spółki i efektywne wsparcie Zarządu Spółki w codziennej pracy, przygotowywanie dokumentów, rejestrów i zestawień na potrzeby Zarządu, koordynowanie obiegu dokumentów i zapewnienie właściwego przepływu informacji na potrzeby Zarządu, prowadzenie kalendarza...

Asystent / Asystentka Biura Zarządu

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: 2024-10-24, Pracodawca: NES Fircroft

Główne obowiązki: Nadzór nad obiegiem dokumentów w firmie Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą Zapewnianie sprawnego działania i organizacji biura Centrali Obsługa biura sekretariatu i przyjmowanie Gości Wsparcie Kierownika Biura Zarządu oraz Zarządu Organizacja podróży służbowych...

Office Manager

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: 2024-10-24, Pracodawca: Dijo Baking Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków: Koordynacja i organizacja kalendarza spotkań Zarządu. Bezpośrednie wsparcie i współpraca z Prezesem Zarządu. Organizowanie podróży służbowych w kraju i poza granicami (rezerwacja lotów, hoteli, restauracji wynajem samochodów etc.) Organizację imprez firmowych i zewnętrznych:...


Recepcjonista / Recepcjonistka

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: POLMED S.A.

Warunki współpracy pełen etat umowa o pracę, umowa zlecenie, kontrakt mile widziani studenci Wymagania: Dokładność, rzetelność i zaangażowanie w wykonywaną pracę Umiejętność pracy zespołowej, empatia, odporność na stres, elastyczność, samodzielność. Miłe usposobienie i wyrozumiałość dla...

Asystent ds administracji

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Cermag Construction Sp. z o.o.

Lokalizacja - Wrocław Czego oczekujemy: samodzielności i umiejętności organizacji pracy własnej sumiennego i rzetelnego podejścia do pracy komunikatywności obsługi komputera i znajomości programów MS Office prawo jazdy kat. B Co będzie należeć do Twoich obowiązków: obsługa administracyjna biura pełne...

Students Mobility Coordinator / Koordynator / Koordynatorka mobilności studentów

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Akademia Leona Koźmińskiego

Biuro Współpracy z Zagranicą Główne obowiązki: kompleksowe opracowywanie procesu wymiany studentów (Before Mobility), koordynowanie realizacji planu promocyjnego – kampanii BWZ na dany rok akademicki, przygotowywanie niezbędnej dokumentacji do realizacji mobilności studentów, działania promocyjne na rzecz...

Specjalista ds. Organizacyjno - Rozliczeniowych

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Konsorcjum Stali S.A.

Opis stanowiska: zarządzanie dokumentacją: prowadzenie i archiwizacja dokumentacji handlowej, umów, faktur, atestów, przygotowanie korespondencji, obsługa programów komputerowych: obsługa pakietu Office (Word, Excel, Outlook) oraz innych systemów informatycznych wykorzystywanych w firmie, organizacja pracy biura:...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. rozliczeń usług

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: REMONDIS Sp. z o.o. Dział Odpadów Specjalnych

Twój dzień pracy będzie składał się z: obsługi systemu informatycznego funkcjonującego w Spółce fakturowania raportowania prowadzenia dokumentacji obsługi klienta na podstawie otrzymanych zamówień Szukamy Ciebie jeśli: posiadasz wykształcenie min. średnie dobrze znasz i obsługujesz programy Excel i Word...

Asystentka stomatologiczna / Higienistka / Technik dentystyczny - gips

Lokalizacja: , Dodane: wczoraj, Pracodawca: Fachlabor Dr. W. Klee für grazile Kieferorthopädie GmbH

aplikacja: TRAINING ON THE JOB - ORTODONCJA - GIPS miejsca pracy: Frankfurt nad Menem specjalizacja: gips + cad/cam Zadania, które czekają na Ciebie zależn ie od stanowiska pracy: Odlewanie modeli w gipsie, skanowanie modeli, cyfrowa obróbka skanów modeli. Jeśli posiadasz: Dyplom asystentki stomatologicznej,...

Specjalista ds. Administracji

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Fresenius

Opis stanowiska: Obsługa administracyjno-księgowa stacji dializ, w tym dokumentów rozliczeniowych z NFZ. Oczekujemy: minimum średniego wykształcenia, bardzo dobrej organizacji własnej pracy, znajomości pakietu MS Office, sumienności w wykonywaniu obowiązków. Oferujemy: gwarancję stabilności warunków...

Młodszy projektant / Asystent koordynatora projektu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Przedsiębiorstwo Budowy Dróg i Mostów sp. z o.o.

Obowiązki Współpraca i współdziałanie z personelem Zamawiającego, Inżyniera i Podwykonawców. Analiza dokumentacji projektowej, STWiORB oraz materiałów kontraktowych w zakresie rozwiązań technicznych. Przygotowywanie korespondencji w zakresie Działu Technicznego budowy. Prowadzenie i koordynowanie...